2015初级经济师考试经济基础考点：会计账簿概述

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会计账簿概述

1. 会计账簿的概念。会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。

设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。主要表现在：

（1） 通过会计账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。

（2） 通过会计账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。

（3） 通过会计账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息。

（4） 通过会计账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息。

2. 会计账簿的分类。

（1） 按用途分类。会计账簿（以下简称账簿）按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

1） 序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设库存现金日记账和银行存款日记账。

2） 分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按照其反映指标时的详细程度分为总分类账和明细分类账两种。

3） 备查账簿。备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿，是一种表外账簿。例如，租入固定资产登记簿、应收票据贴现备查簿和委托加工材料登记簿等。备查簿并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实P示需要来设置和登记。

（2） 按账页格式分类。账簿按账页格式的不同可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

1） 两栏式账簿。两栏式账簿只有借方和贷方两个基本金额栏目。

2） 三栏式账簿。三栏式账簿有借方、贷方和余额三个基本栏目。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可以采用三栏式账簿。

3） 多栏式账簿。多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收人、费用明细账一般采用这种格式的账簿，如应交税费、生产成本、制造费用明细账等。

4） 数量金额式账簿。数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品和产成品等明细账一般都采用数量金额式账簿。

（3）按外形特征分类。账簿按外形特征不同，可分为订本账、活页账和卡片账。

1） 订本账。订本账启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号。订本账能避免账页散失和防止抽换账页，但是不能准确为各账户预留账页，预留太多造成浪费，预留太少影响连续登记。订本账同一本账簿在同一时间只能由一个人登记，这样不便于记账人员分工记账。这种账簿一般适用于总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账。

2） 活页账。活页账在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账页中。各种明细分类账一般可采用活页账形式。

3） 卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。在我国，单位一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

3. 会计账户。

（1） 会计账户的概念。会计账户（以下筒称账户）是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映资产、负债、所有者权益、收人、费用和利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。

（2） 账户的基本结构。账户分为左方（记账符号为“借”）右方（记账符号为“贷”）两方面，一方登记增加，一方登记减少。资产、成本、费用类账户借方登记增加额，贷方登记减少额；负债、所有者权益、收入类账户借方登记减少额，贷方登记增加额。

登记本期增加的金额称为本期增加发生额；登记本期减少的金额称为本期减少发生额；增减相抵后的差额称为余额。余额按照表示时间不同，分为期初余额和期末余额，基本关系为：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额 （24-8）

账户基本结构包括账户名称（会计科目）记录经济业务的日期、所依据记账凭证编号、经济业务摘要、增减金额和余额等。

4. 账簿与账户的关系。账簿与账户的关系是形式与内容的关系。