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首先大家先来看一下预付账款的定义,预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。预付账款账户的性质属于资产,按实际预付金额入账。
企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费-应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目。
注意:
1、当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;
2、当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
企业应该设置“预付账款”科目,预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算,这里大家要特别注意一下。
比如说公司采购商品,预付给对方40万。
做出如下会计分录:
借:预付账款 40万
贷:银行存款 40万
此时也可以将分录写成:
借:应付账款 40万
贷:银行存款 40万
应付账款是负债类科目,借方登记减少,此时预付账款增加就相当于应付账款减少了。
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