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预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。
企业应该设置“预付账款”科目,预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算。关键用途是填资产负债表。
1.采用预付款方式购入物资,企业收到所购物资,按应计入购入物资成本的金额。
借:材料采购、原材料、库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
2.当预付货款小于采购货物所需支付的款项时。
借:预付账款(不足部分)
贷:银行存款(不足部分)
3.当预付货款大于采购货物所需支付的款项时。
借:银行存款(收回的多余款项)
贷:预付账款 (收回的多余款项)
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