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发票要在收款后再开具。如果买方拿到发票了,却赖账,说已付过款了,而卖方没有证据证明未收到款,那就要吃哑巴亏了。先开票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的预防。譬如,在合同中明确开票与付款无关,并约定付款方式;在交付发票时让买方背注尚未付款;让买方开具收到发票回执,注明尚未付款。
公司财务部一般都会要求销售人员,先要把款收回来,财务才能把发票开出去。等到销售人员跑过去和客户谈时,客户的财务部可能要求,先把发票开过来,才能把款付过去。这样一来,两方就顶上了,这一顶上好比博弈,结果谁赢谁输取决于谁更强势。这样的场景在我们会计工作中并不鲜见。
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