办公用品发票不能成为费用垃圾筐

来源: 正保会计网校编辑： 2016/07/22 09:52:55　　字体：大小

导读

办公用品发票不是万能的挡箭牌，一张发票终究不能瞒天过海。注意了，较真起来，税务对那些明显地费用包装手段是不予认可的。发票只是形式，税务稽查还要看费用的实质。如果企业不能就发生的办公用品费提供采购明细，税务可能会对其进行纳税调整。

办公用品费是指公司购置纸笔等文具发生的费用，属性很明晰。现在办公用品发票太好开了。譬如，到超市买东西，一堆东西中只要有几样文具，超市就可以全额开具办公用品的发票。别苛责超市，发票的纸面空间有限，打不全所有的货品；另外，它们每月申领的发票数量有限，做不到那么明细地开出发票。

如果企业账务不太规范，翻看它的会计凭证，基本上能发现一个现象，公司的费用中办公用品费畸高。打印纸、签字笔、硒鼓等的采购金额会超出你的想象。因为方便取得，办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐，怎么随意怎么装。

企业有难处，税务有要求，于是向办公用品要形式。

现实中企业确实有许多费用不易或不便获取发票，于是问题来了。一方面，没有发票，借支不好平账；另一方面，无发票入账，对应金额在申报所得税时需调增应纳税所得额。企业当然不愿就此交25%的税，于是各种替票粉墨登场了，办公用品发票首当其冲。更有甚者，不少企业拿办公用品发票做掩护，变相发奖金、福利，甚至套现给客户提成。也有不少企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品。

许多商场对企业的这点心思门清，甚至想法主动配合。如市面风行的购物卡，企业可集中办理，只要存款了，不管是否购物、购何物，商场都可以开“办公用品”发票。这些办公用品发票最后都会流到企业财务做报销。

所有会计人都明白上面这些做法是自欺欺人，目的是为了在形式上应付税务。税局也知道企业会钻这个空子，设置了防火墙，要求一定金额以上的办公费提供小票。譬如，北京税务部门就要求企业对800元以上的办公用品费提供购物小票予以佐证。

万事都要有度。办公用品发票不是万能的挡箭牌，一张发票终究不能瞒天过海。注意了，较真起来，税务对那些明显地费用包装手段是不予认可的。发票只是形式，税务稽查还要看费用的实质。

如果企业不能就发生的办公用品费提供采购明细，税务可能会对其进行纳税调整。如果企业办公用品费金额显著不合理，税务甚至可能会按人头重新框算企业的办公用品支出。

说穿了，办公用品发票横行于费用报销，是避税所需，企业也有苦衷和无奈。要实现这一目的，并非只有滥用办公用品费一个手段。如果站在监管的立场，我建议重点关注企业的以下费用：办公用品费、会议费、培训费、咨询费、差旅费、招待费。这些费用科目面目模糊，隐藏的猫腻多，故事多。

（作者：袁国辉经授权，尊重原创，来源：指尖上的会计）

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