2012年山东会计从业资格考试正在紧张的准备中，小编整理了各章节知识点，希望通过考前的日积月累，帮助大家巩固知识点，顺利取得会计证书！
第三章 会计电算化基本要求
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账的任务和条件
（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一
广义的"替代手工记账"是指将各种数据输入计算机，利用会计核算软件对输入的会计数据及逆行处理，生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上，根据需要输出各种记账凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义的"替代手工记账"，手工向计算机处理方式的过渡阶段。
主要任务：数据整理、初始化、并行和甩账。
（二）替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备了相应的会计电算化工作人员（岗位培训的三种形式）。
3.建立了严格的内部管理制度。
包括：岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度。
二、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据
1.重新核对各类证账，做到账证、账账、账实相符。
2.整理各账户的余额
年初，整理期初余额；
年中，期初余额及各个月份发生额。
3.清理往来账户和银行账户
往来账款要及时核销；
银行的未达账项要及时清理
（二）建立会计账户体系并确定编码
1.符合财政部和有关管理部门的规定（一级科目需要符合财政部规定）
2.满足本单位会计核算与管理的要求
3.满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目
4.保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目
5.保持相对稳定（不是绝对）
6.要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
科目编码的作用：
（1）反映会计科目的上下级关系；
（2）便于计算机识别和处理；
（3）减少输入工作量；
（4）提高输入速度；
（5）促进会计核算的规范化和标准化。
一级科目编码按财政部规定；明细科目按照单位需要设置。
科目编码全编码设置：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码
（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
会计资料格式设计
预先确定数据的传递次序
重新确定会计核算方法
（四）会计核算软件初始化
什么叫初始化？
会计核算软件初始化是确定核算规则和输入基础数据的过程，完成将通用软件转化为专用软件，以及从手工转换为电算化方式的过程。
（五）计算机与手工并行
会计档案：打印输出记账凭证代替手工凭证
试运行时间：年初、年末、季初、季末
进行的工作：
1.检验各种核算方法
2.检查会计科目体系的有效性
3.考查操作准确性
4.纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误
2012年山东会计从业资格考试正在紧张的准备中，小编整理了各章节知识点，希望通过考前的日积月累，帮助大家巩固知识点，顺利取得会计证书！
第三章 会计电算化基本要求
第四节 计算机替代手工记账的基本要求
一、替代手工记账的任务和条件
（一）替代手工记账是会计电算化的目标之一
广义的"替代手工记账"是指将各种数据输入计算机，利用会计核算软件对输入的会计数据及逆行处理，生成会计信息并存储在磁盘或光盘等介质上，根据需要输出各种记账凭证、账簿、报表，即采用电子计算机替代手工记账、算账、报账这一过程。
狭义的"替代手工记账"，手工向计算机处理方式的过渡阶段。
主要任务：数据整理、初始化、并行和甩账。
（二）替代手工记账的条件
1.配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备。
2.配备了相应的会计电算化工作人员（岗位培训的三种形式）。
3.建立了严格的内部管理制度。
包括：岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理制度。
二、替代手工记账的过程
（一）整理手工会计业务数据
1.重新核对各类证账，做到账证、账账、账实相符。
2.整理各账户的余额
年初，整理期初余额；
年中，期初余额及各个月份发生额。
3.清理往来账户和银行账户
往来账款要及时核销；
银行的未达账项要及时清理
（二）建立会计账户体系并确定编码
1.符合财政部和有关管理部门的规定（一级科目需要符合财政部规定）
2.满足本单位会计核算与管理的要求
3.满足会计报表的要求，凡是报表所用数据需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目
4.保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目
5.保持相对稳定（不是绝对）
6.要考虑与核算模块的衔接，凡是与其他核算模块有关的科目，在整理时应将各核算大类在账务处理模块中设为一级科目
科目编码的作用：
（1）反映会计科目的上下级关系；
（2）便于计算机识别和处理；
（3）减少输入工作量；
（4）提高输入速度；
（5）促进会计核算的规范化和标准化。
一级科目编码按财政部规定；明细科目按照单位需要设置。
科目编码全编码设置：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码
（三）规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
会计资料格式设计
预先确定数据的传递次序
重新确定会计核算方法
（四）会计核算软件初始化
什么叫初始化？
会计核算软件初始化是确定核算规则和输入基础数据的过程，完成将通用软件转化为专用软件，以及从手工转换为电算化方式的过程。
（五）计算机与手工并行
会计档案：打印输出记账凭证代替手工凭证
试运行时间：年初、年末、季初、季末
进行的工作：
1.检验各种核算方法
2.检查会计科目体系的有效性
3.考查操作准确性
4.纠正会计核算软件程序错误或业务处理错误