2012年福建会计从业资格无纸化考试正在紧张的准备中,小编整理了各章节知识点,希望通过考前的日积月累,帮助大家巩固知识点,顺利取得会计证书!
实务第二讲 日常账务处理
一、凭证数据
(单击题目窗口中的“凭证数据”)
制作凭证过程:制单人登录→一月份凭证录入→审核人登录→审核→记账→结账→制单人登录→二月份凭证录入→审核人登录→审核→记账
(一)凭证录入
注意:制单必须按实务题目基本说明中的要求,凭证的日期、摘要、分录的借贷金额前后顺序必须与题目一致。若有碰到小数的,应注意系统输入法是否为半角,否则可能导致小数点与句号产生错误。
1.更换操作员:“登录退出”(单击)→“重新登录”(双击),出现“登录账务处理系统”窗口,在“用户名称”栏后选择“实务题目基本说明”中所指定的制单人(如:丁一),确认进入系统。
2.录入:单击 “凭证管理”模块,双击 “凭证录入”,出现“凭证管理”窗口后点“增加”按钮后,记账凭证右下角显示制单:“丁一”,才可以录入凭证。
3.日期:必须与题目中的凭证日期一致。
4.摘要:键盘汉字输入,如果第二行的摘要与第一行相同,可直接按回车确认,注意输入的摘要必须与题目的摘要完全相同,不可出现错别字或其他字符,包括空格。
5.会计科目:用科目代码调用,如“l001库存现金”只要输入“l001”回车即可。如果是明细科目,应输入科目及子科目代码。
6.金额:注意借贷方向及小数。
①如果凭证涉及的科目已设为 “部门账核算”的,在输入金额后系统自动弹出一个“辅助数据”对话窗口,用户可单击相应部门的金额栏输入发生额,按回车确认后点“退出”。
②如果凭证涉及的科目已设为“往来账核算”,在输入金额后系统自动弹出一个“辅助数据”对话窗口,用户可单击“往来核算名称”,然后双击选择“往来单位”,再在相应的金额栏输入发生额,后按回车确认后点“退出”。
③如果凭证的科目涉及“数量”时,在输入该科目后自动增加一栏“数量”,在其中输入数量即可。
7.保存:(每做完一张凭证都得要保存一次)
方法:输入最后一个金额后,回车确认点“保存”按钮,输入“附件”张数(一般默认为“0”),回车确认。
(二)凭证审核
1.更换操作员:单击“登录退出”→ 双击“重新登录”,出现“登录账务处理系统”窗口,在“用户名称”栏后选择“实务题目基本说明”中所指定的审核人员,确认进入系统。如题目中“说明”指定:本人审核并记账,则此时“用户编码”应选择“考生本人”。
2.审核:单击“凭证管理”中的“审核凭证”,双击“文件”菜单中的“3、审核全部”,相应每一张凭证显示“审核:考生本人”即说明审核完毕。
注意:(凭证张数一定要与题目中相符)。
(三)凭证记账
1.是否更换操作员
根据“实务题目基本说明”中的要求更换操作员(本步可选,由“说明”决定)。
2.记账
双击“凭证管理”中的“凭证记账”,系统提示“凭证是否已审核”,一定要注意确保已审核,按“记账”在相应的“凭证是否已审核:凭证记账成功”前出现“√”即可。
注意:l.未审核凭证不能记账,重复审核步骤。
2.期初未建账时,不能记账,回到期初数据,补登期初数据后平衡建账。
(四)月末结账
双击“结账管理”中的“月末结账”,系统要求“备份数据”,一般默认执行(如果备份出错可直接取消忽略)。系统提示“凭证是否已记账”,一定要注意确保已记账,点击“结账”,在相应的“凭证是否已记账:结账成功”前出现“√”,即说明结账成功,点击退出。
注意:
凭证未记账时,不能结账,一个月只能结一次账。
第二个月凭证(注意:制单人员应为“丁一”),操作同1月步骤,注意二月份凭证不得结账。
二月份结账后进入三月份会导致考试不合格!!!!!
二、数据查询
单击“实务题目”中的“数据查询”,出现“查账”窗口;
1.双击“账簿管理”中的“总分类账”,单击“选择”按钮,在“科目名称”框中(右上角),移动鼠标到“题目”中所指定的“会计科目”(一般都是“库存现金”科目)处,双击即可打开“库存现金”总账。
2.在“题目”中填入金额:
“现金1月借方发生额”即为“一月份本月合计”行的借方栏的数字;
“现金l到2月贷方累计发生额”即为“二月份本年累计”行的贷方栏数字。
“现金2月底余额”:即为余额栏的最后那个数字。
3.如果二月份现金科目没有发生额,那么“现金1到2月贷方累计发生额”即为一月份的贷方累计:“现金2月底余额”即为现金科目的一月份的期末余额数。
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实务第二讲 日常账务处理
一、凭证数据
(单击题目窗口中的“凭证数据”)
制作凭证过程:制单人登录→一月份凭证录入→审核人登录→审核→记账→结账→制单人登录→二月份凭证录入→审核人登录→审核→记账
(一)凭证录入
注意:制单必须按实务题目基本说明中的要求,凭证的日期、摘要、分录的借贷金额前后顺序必须与题目一致。若有碰到小数的,应注意系统输入法是否为半角,否则可能导致小数点与句号产生错误。
1.更换操作员:“登录退出”(单击)→“重新登录”(双击),出现“登录账务处理系统”窗口,在“用户名称”栏后选择“实务题目基本说明”中所指定的制单人(如:丁一),确认进入系统。
2.录入:单击 “凭证管理”模块,双击 “凭证录入”,出现“凭证管理”窗口后点“增加”按钮后,记账凭证右下角显示制单:“丁一”,才可以录入凭证。
3.日期:必须与题目中的凭证日期一致。
4.摘要:键盘汉字输入,如果第二行的摘要与第一行相同,可直接按回车确认,注意输入的摘要必须与题目的摘要完全相同,不可出现错别字或其他字符,包括空格。
5.会计科目:用科目代码调用,如“l001库存现金”只要输入“l001”回车即可。如果是明细科目,应输入科目及子科目代码。
6.金额:注意借贷方向及小数。
①如果凭证涉及的科目已设为 “部门账核算”的,在输入金额后系统自动弹出一个“辅助数据”对话窗口,用户可单击相应部门的金额栏输入发生额,按回车确认后点“退出”。
②如果凭证涉及的科目已设为“往来账核算”,在输入金额后系统自动弹出一个“辅助数据”对话窗口,用户可单击“往来核算名称”,然后双击选择“往来单位”,再在相应的金额栏输入发生额,后按回车确认后点“退出”。
③如果凭证的科目涉及“数量”时,在输入该科目后自动增加一栏“数量”,在其中输入数量即可。
7.保存:(每做完一张凭证都得要保存一次)
方法:输入最后一个金额后,回车确认点“保存”按钮,输入“附件”张数(一般默认为“0”),回车确认。
(二)凭证审核
1.更换操作员:单击“登录退出”→ 双击“重新登录”,出现“登录账务处理系统”窗口,在“用户名称”栏后选择“实务题目基本说明”中所指定的审核人员,确认进入系统。如题目中“说明”指定:本人审核并记账,则此时“用户编码”应选择“考生本人”。
2.审核:单击“凭证管理”中的“审核凭证”,双击“文件”菜单中的“3、审核全部”,相应每一张凭证显示“审核:考生本人”即说明审核完毕。
注意:(凭证张数一定要与题目中相符)。
(三)凭证记账
1.是否更换操作员
根据“实务题目基本说明”中的要求更换操作员(本步可选,由“说明”决定)。
2.记账
双击“凭证管理”中的“凭证记账”,系统提示“凭证是否已审核”,一定要注意确保已审核,按“记账”在相应的“凭证是否已审核:凭证记账成功”前出现“√”即可。
注意:l.未审核凭证不能记账,重复审核步骤。
2.期初未建账时,不能记账,回到期初数据,补登期初数据后平衡建账。
(四)月末结账
双击“结账管理”中的“月末结账”,系统要求“备份数据”,一般默认执行(如果备份出错可直接取消忽略)。系统提示“凭证是否已记账”,一定要注意确保已记账,点击“结账”,在相应的“凭证是否已记账:结账成功”前出现“√”,即说明结账成功,点击退出。
注意:
凭证未记账时,不能结账,一个月只能结一次账。
第二个月凭证(注意:制单人员应为“丁一”),操作同1月步骤,注意二月份凭证不得结账。
二月份结账后进入三月份会导致考试不合格!!!!!
二、数据查询
单击“实务题目”中的“数据查询”,出现“查账”窗口;
1.双击“账簿管理”中的“总分类账”,单击“选择”按钮,在“科目名称”框中(右上角),移动鼠标到“题目”中所指定的“会计科目”(一般都是“库存现金”科目)处,双击即可打开“库存现金”总账。
2.在“题目”中填入金额:
“现金1月借方发生额”即为“一月份本月合计”行的借方栏的数字;
“现金l到2月贷方累计发生额”即为“二月份本年累计”行的贷方栏数字。
“现金2月底余额”:即为余额栏的最后那个数字。
3.如果二月份现金科目没有发生额,那么“现金1到2月贷方累计发生额”即为一月份的贷方累计:“现金2月底余额”即为现金科目的一月份的期末余额数。