随着会计电算化的普及和软件市场的发展，商品化会计软件日趋丰富，电算化知识在会计人员中日益普及，大大推动了会计工作的现代化进程。为了规范会计电算化工作，促进会计电算化健康发展，需加强以下几个方面。

　　一、加强计算机系统硬件和软件管理及病毒防范，财务软件必须设置密码，未经授权不得使用财务软件，防止非法人员上机误操作，对数据和软件进行非法修改和删除；计算机必须装入正版杀毒软件，并定期升级。

　　二、加强会计数据的安全维护和管理，确保会计数据的安全保密。主要工作包括：必须经常进行会计资料备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，所有会计资料在计算机硬盘上备份的同时，必须备份到移动硬盘或其他存储介质，年终要将所有会计资料刻入光盘保存。

　　三、严格操作程序，确保替代手工账顺利进行 。

　　1、实行会计电算化后，会计人员只需输入记账凭证，登记各类账簿和编制报表工作即由计算机完成，凭证的输入和审核就成了及其重要的任务。

　　2、手工记账和电算化并行期间，也应打印出记账凭证替代手工填制的记账凭证，根据有关规定进行审核并装订成册，作为会计档案保存，并据以登记手工账簿。如果计算机与手工核算结果不一致，要及时查明原因并进行纠正。

　　3、实应做到及时登记入账，期末及时结账并打印输出会计报表；要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期向单位领导报告主要财务指标和分析结果。

　　四、加强电算化会计档案管理，打印出的各种凭证、账簿、报表、存储会计数据和程序的移动硬盘和其他存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料，所有财务档案均应做好立卷归档，并定期盘点整理。同时做好财务档案的防火、防潮、防尘、防盗等工作。