河北河间市从抓管理制度入手促创先争优向纵深发展
今年以来,河北省河间市财政局把机关管理制度精细化、规范化,使机关事务从头到尾有矩可依,使创先争优有了纪律保障和广泛的群众基础,促进了创先争优向纵深发展。
一、扎实开展学习、会议制度
规定每周五下午为全局学习日。采取集中与自学、走出去与请进来等方式,主要进行党的路线、方针政策、上级文件、业务知识的学习。制定了局党组会议、局务会议、局长办公会议、局领导专题会议、乡镇财政所长例会的召集和议事决策范围。
二、严格考勤、请销假制度
实行签到制度和请销假制度。在上级规定上班时间内签到。签到必须自签,不允许代签。科员向科长请假,科长向主管局长请假,请假两天以上须向局长请假,上班后应及时销假。请假人员要通知主管考勤的同志,否则按旷工对待。
三、明确车辆管理制度
车辆由办公室管理调度,各科室用车需提前申请,视情况统一安排;每周三视情况可派车去沧州市局,平时没特殊情况不再派车,开会除外;节假日期间,不动用车辆;不得私自带车参加婚丧及娱乐活动,特殊情况需请示局长批准;非工作需要,去京、津、石、保、沧等地一般不派车。直系血亲患危急病除外;各科室去市直各单位办事,一般不派车。去乡镇下乡需提前一天申请;去外地参观学习等外事活动,是否动车由局领导决定;车辆不准在外过夜停放,否则,如出现被盗、损坏等问题,驾驶员负全部责任;一般情况下,谢绝外单位人员借用车辆;车辆维修、装饰实行定点。需要维修装饰的车辆,填写送修单,经车辆主管、分管局长签字批准送修;加油实行定点。建立总卡和一车一副卡制度。加油前,领取副卡,加油后交回,实行核算与月结制度。
四、规范招待、探视制度
招待住宿实行定点限额。上级财政部门及兄弟县市的来人,到指定的地点食宿,按纪委监察部门规定的餐饮标准安排用餐;凡需招待的客人由相关人员,在分管机关的局领导处领取并填写“招待审批卡”,办公室负责安排食宿。未填写招待审批卡的局机关不予结算;按“业务对口”的原则,控制陪餐人数。市局科长来指导工作,由对口科室负责人并主管局长参加;市局副局长来指导工作,局长及分管副局长、有关科长参加;去外地招待住宿,须请示局长,报销按“四方会签”办法执行;干部职工本人、父母、子女患病住院,只探视一次,由办公室负责安排。
五、充实办公设备、打印管理制度
对各局长室和各科室配备的办公用具(包括微机、打印机、传真机等现代办公设备),由财务室造册登记,每年清查一次。信息中心对局内计算机进行保密备案登记,同时根据科室工作需要,经相关领导批准后进行微机设备的调配;各科室要爱护微机、打印机等现代化办公设备;各科室的微机、打印机等办公设备的维修需报局领导同意后,由办公室和信息中心负责办理;科室材料原则上自己打印,一律不准到外面文印部打印、复印。全局性的文件,经局领导批示后到资料室打印;办公耗材、办公用品、后勤用具,由办公室负责登统,经主任、分管局长审批后,集中购买、统一管理,各科室耗用到办公室领取,建立领取台帐;需到印刷厂印制的稿纸、单据、凭证、报表等,征得分管领导同意后,由办公室办理;外网连接原则上不再增加,因工作需要确需接入因特网的,需报经主管保密的局领导及局长批准后,由信息中心负责接入;笔记本电脑管理。由信息中心统一登记,集中管理,科室使用时提前申请借用,用完交回。
六、完善财务管理制度
全局一切开支实行“四方签字”制度。即由经办人、科室负责人、分管局长、局长签字批准后,方可报销;重大财务开支,需经局党组会研究;私人不准借用公款。因公确实需要借用的,经局长批准后,到财务室办理。
七、健全值班制度
门卫要履行职责,确保院区物品、车辆安全及环境卫生清洁,如因门卫责任心问题,造成物品及车辆丢失被盗,根据情节轻重,扣减工资;夜间值班。值班人员要严格按照值班表和值班规定执行,凡迟到早退或无故空岗者,按责任轻重处罚;双休日值班。值班人员要按上级规定的上下班时间,在值班室值班,主要职责是负责政府、市委“两办”的下传上达,及突发事件的处理等;节假日值班。春节、国庆节由办公室安排人员值班;元旦、清明节、端午节、劳动节、中秋节由办公室值班。
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