为落实财政科学化精细化管理要求，不断提高公文质量和行文效率，广东专员办坚持“及时、准确、周密”的原则，采取四项举措，努力保障全办公务行文和业务文书的高效和规范运转。

　　一是完善制度，强化责任。在原有制度的基础上，我办吸收和借鉴其他行政单位好的经验和做法，细化环节，明确责任，如将行文环节规范为拟稿、初审、核稿、签发、排版、校对、付印等七个步骤，并对其中的关键环节作了详细规定，确保制发各类文书时有章可循、责任到人。

　　二是严定标准，提高质量。为提高公务文书的发文质量，我办严把印制标准关，对拟稿错字率、校对错字率，及发文标题、主送单位、内容、主题词是否适当等都进行严格控制，并加强日常监督和考核，纳入年度个人及处室工作考评范围，使每一份公务发文都能精益求精、尽善尽美。

　　三是落实保密，安全第一。各类公务文书尤其是监督业务类发文常有涉及需保密的内容，稍有不慎，极可能出现失密、泄密的情况。因此，我办注意加强公文运转经手人员的保密意识，在交接文环节严格遵守各项保密安全制度，做好登记备案工作，坚决堵塞涉密文件内容外泄的可能渠道。

　　四是持续培训，提升素质。我办拟定系统的培训计划，经常对公文相关经办人员，尤其是负责文秘核稿、排版印制的人员，进行业务知识和操作技能的培训，引导养成严谨细致、主动利索的工作作风，以更好地适应公文流转的高标准、新要求。