广西宾阳县以ISO质量标准管理农发资金
农业综合开发是巩固和加强农业基础地位,提高农业综合生产能力的有效手段。多年来,宾阳县紧紧围绕农业综合开发任务,将ISO管理技术运用到农发工作中,不断完善政策,创新机制,实现科学化、精细化管理,提高农业综合开发资金管理的效能和水平,促进了农业综合开发事业又好又快发展。
一、通过预算配套资金。农业综合开发资金的及时足额到位,是保证项目实施的重要前提,也是资金管理的重要组成部分。宾阳县每年将农发配套资金打入年度预算盘子,确保项目配套资金能及时到位。
二、严把资金拨付关。多年来,宾阳县农发项目资金拨付一律实行转账结算,无现金支付现象,严格按项目批复投资计划,合理安排和使用资金。
该县农发办根据ISO管理体系要求,在收到实施单位用款申请书及用款依据后,及时对其资料的真实性和完整性进行审查,如果材料不完整或者不真实,及时将材料退回,并向实施单位说明理由。如果材料真实完整,开始受理用款申请业务,并在10个工作日内办结。一是对未实行工程承包的土地治理项目,项目实施时,由实施单位根据批复的项目计划或按合同要求提出用款申请,经农发办审核,农发办分管领导和财政局局长审批后,拨付项目资金。二是对实行工程承包的土地治理项目,由施工单位按合同要求提出用款计划,经监理单位核实、农发办审核、农发办分管领导和财政局局长审批后,按项目进度拨付。三是对产业化经营项目采取由项目实施单位先行建设,经验收合格后,由实施单位凭税务发票及有关真实、有效凭证据实报账,经农发办审核,农发办分管领导和财政局局长审批后补助全部项目资金。
在拨付工程项目资金时,做到“五有”:有施工员签字,有工程负责人审核,有工程验收单,有领导审批意见,有相关单位盖章。二是拨付非工程项目资金时,做到“四有”:有实施单位盖章、有经办人签字、有证明或验收人签字、有领导审批签字。严格把好资金审批关,确保资金安全。
三、严格规范报账制度。农发项目实行县级报账制,项目实施单位报账,必须是以真实、完整、有效凭证据实报账,凭证必须有实施单位盖章、单位负责人、经手人、验收人签字,严格开支手续。而且报账制推行过程中,实行“三统一”:统一拨付渠道,统一报账程序,统一会计核算。没有以拨代支、以领代报、以表代报现象。各项支出严格按制度规定的用途和范围使用,不挤占、挪用,确保项目资金专款专用。
四、创新资金管理机制。
1、健全资金管理制度。农业综合开发工作是一项复杂的系统工程,涉及面广,政策性强,管理难度大。为了建立科学的管理机制,确保资金高效运行,根据国家有关农业综合开发管理办法,宾阳县财政局率先将ISO服务规范管理体系导入农业综合开发工作中。几年来,宾阳县制定有《农发项目用款业务办理流程》、《农发项目资金报账办理流程》,规范内部工作流程,强化工作责任,使农发干部严格“依法、依规、依程序”办事,保证资金安全运行。
2、合理配备财务人员,规范财务管理和监督职能。该县按规定配备具有会计从业资格的财会人员,设置会计、出纳各一名,按工作任务明确规定各岗位的职责权限,拨款人员不得同时负责稽核、账务或档案管理工作。进一步加强资金管理和监督职能,做到事前择优选项,事中规范运行,事后加强监督,切实提高资金的使用效益。
3、资金实行“四专”管理。宾阳县对农业综合开发资金进行专项管理,设立专人管理、专账核算、专户储存、专款专用,加强财务核算。
4、规范会计核算基础工作。项目资金实行会计核算电算化,在项目资金及事业费分户、分账核算的基础上,还要求将中央项目和地方项目分账核算,核算实现精细化。
五、做好决算工作。工程竣工后及时做好工程决算和财务决算,并按时编报资金进度表以及分析说明,按要求完成年度资金决算报表和编报分析。
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