新疆财政厅电子档案数据库实现数字化管理
近日,自治区财政厅文书档案数字化工作完成,非涉密的电子档案数据顺利导入厅FOA办公系统档案管理模块中,实现了档案数字化管理,大大提高了档案利用效率,推进了厅机关档案管理的信息化。
根据《自治区区直单位档案信息化规划》的要求,自治区财政厅以“机关建设年”活动为契机,将档案数字化工作作为一项重要基础工作,对1997年-2011年室存永久和长期档案进行数字化管理,圆满完成了基础档案的整理、扫描、图像处理、存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果管理等各项工作,共入库925卷(1997年-2001年)、8319件(2002年-2011年),入库条目13624条。为充分发挥财政厅FOA办公自动化系统的电子查询功能,财政厅将档案数据导入FOA模块中,实现了厅内网、单机等多种途径相结合的档案数据查询方式,推进了档案数据库建设,方便了机关档案管理和查询。
在档案数字化建设过程中,财政厅与承建单位签订了《自治区财政厅文书档案数字化项目合同》、保密协议,严格执行保密守则和工作制度、流程,确保了档案安全。
【我要纠错】 责任编辑:碧月
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