一是有维修工程计划。每年由需要维修的库点提出申请，由市粮食局汇总后，报市财政局制定统一的维修计划，确保维修工程扎实、有序进行。

　　二是有维修工程合同和采购协议。明文规定，维修费用在2万元（含）以上的工程，由市粮食局统一组织招投标，并组织项目实施单位与施工单位当场签订《建筑工程施工合同》，确保公开、公平、公正；对零星维修工程，由项目实施单位派现场工程管理人员进行预算、质量监督和工程量计量控制。设备购置则统一由市粮食局采购组到市场上进行询价，填写《询价表》，根据质量和价格再与设备供应商签订《采购合同》，由设备使用单位验收后交付使用。

　　三是有维修工程结算书。维修费用较大的工程，竣工结算必须有樟树市审计局出具的工程决算审核报告，确保财政资金发挥应有的使用效益；零星维修工程完工后，由市粮食局基建科对工程量进行审核，出具工程结算书，确保费用的真实性和准确性。

　　四是有维修工程质保金。严格按合同规定支付工程款，并留足工程质量保证金，确保维修工程质量。