一是把好“收集归档关”。以“零失误”为目标，在日常工作中做好文件收集和归档工作，按照新修订的“三合一”制度标准，各科室各负其责收集相关档案，按要求及时移交综合档案室，然后安排专人整理归档，确保了归档文件材料的齐全、完整。

　　二是把好“规范整理关”。在档案整理过程中，严格按照《湖北省归档文件整理实施细则》和新修订的“三合一”制度要求，遵循“归档文件整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的原则，对各种门类和载体的档案进行了科学分类整理，并按要求建立目录数据库，对重要和利用频繁的文书档案进行全文扫描，对自发文件进行电子文件备份，对声像档案进行数字转换并光盘保存。

　　三是把好“安全保管关”。不断强化档案安全意识教育，把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，在全面自查的基础上，对重点部位和可能存在的安全事故隐患进行重点检查，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施及时整改，防止了档案安全事故发生。

　　四是把好“统计鉴定销毁关”。坚持每年对入库档案进行清理核对，及时填制机关档案工作统计年报并按要求报送。积极配合省、州、市各级档案执法检查，按要求报送已公开现行文件。根据本单位对档案利用的实际需求，严格按照程序做好档案移交、鉴定、销毁工作。