湖南麻阳:规范财政档案管理服务财政发展
过来,湖南麻阳财政局高度重视财政档案工作,本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,按照档案工作规范化、制度化、科学化的要求,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,较好地实现了档案工作为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。
一、加强组织领导,确保依法治档。坚持把档案业务纳入议事章程范畴内,与财政工作同研究、同部署、同检查、同考评。坚持档案工作一把手负总责,分管领导各负其责,各股室负责人作为本级档案管理工作第一责任人的管理模式,使档案工作自上而下形成一个有章可循、有规可依的健全网络体系。
二、健全工作机制,加强甄别纳入。为档案资料收集完整、价值定位准确,由局档案工作领导小组成员年初将依据《档案法》,并结合单位实际,分别对所分管部门资料进行审查把关,确保资料原始、数据准确、收集齐全。在此基础上各股室要有计划、有步骤地规范档案管理,开展档案目标管理活动,确保档案在整理、编号、录入、上架完整齐全,并及时归档。
三、强化业务基础,提高工作质量。严格按照档案管理的“八防”技术要求,狠抓库房管理建设。文书档案按年度和保管价值统一编成大流水号上架,不仅充实了档案内容,提高了档案的完整度,而且解决了一个单位文书档案不允许存在多个同样目录号及文书档案自成体系的问题。经过整理的各类档案资料整齐划一、一目了然,大大提高了档案利用效率。
四、加强借阅服务,确保利用到位。为了充分发挥档案资料的作用,将所有门类的档案均建立健全了“二合一”目录,文书档案还建立了部分专题目录及文号索引目录,文件档案目录均录入档案电子管理系统,方便各部门查阅、借用。
五、发挥使用价值,服务财政工作。为充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为财政工作服务,我们对档案进行资料汇编,重新组合档案信息,建立各类档案统计台帐,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华分更好地为财政中心工作服务好。
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