一是把好“收集归档关”。按照档案管理办法，明确档案收集归档的范围和责任，按要求及时移交综合档案室。对照考评标准逐次逐条分解，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对库藏档案逐卷逐条进行检查和对照，将原有不规范的案卷打散重新进行整理、分类、组卷、编目和装订，对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料，及时补签和抢救，保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整合规。

　　二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，严格按照县档案局的有关规定和新修订的“三合一”制度要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的资料，做好收集、归档工作；严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作“四化”标准。

　　三是把好“档案保管关”。始终坚持做好库房温湿度记录，及时进行降温和除湿操作；坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象；入库档案保管齐全完整，严防丢失、损毁等现象的出现。

　　四是把好“统计销毁关”。及时对入库档案进行清理核对，填报档案工作统计表，按时向主管部门、档案部门报送；积极配合档案执法检查、调查、统计，按时完成有关工作要求。认真做好到期档案的鉴定与销毁工作，对无保存价值的档案，由档案室列出清单，登记造册，经档案鉴定小组鉴定签字后，按规定进行监督销毁。

　　五是把好“信息资源关”。通过建立文档一体化管理，将各类资料的收发、登记、运转、承办、借阅以及收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理相互衔接，形成了一个有序的整体，使信息技术与财政业务有机结合，真正做到档案信息和资源利用共享。