财务的十二把砍刀
第一把砍刀,砍价专家
1.找专业的财务砍价杀手
2.建立砍价制度和方法
3.总经理要亲自管理
第二把砍刀,砍人手
砍人手的5项原则
1.目标明确
2.数字量化3.具有挑战性
4.目标合理
5.目标要有时间限制
第三把财务砍刀 砍机构
机构臃肿来自3个方面
1.盲目扩大
2.侏儒政策
3.没有绩效量化
1.扁平化,一专多职
不设副总,上下兼职
对每个岗位利润量化数字量化,把每个部门变成利润中心
第四把财务砍刀 砍固定资产
固定资产等负债
一部车五年折旧,一部电脑三年折旧
忠告:
1.尽量不买固定资产
2.资本性开支严格审核
第五把财务砍刀 砍采购成本
竞高比价,借刀杀人
1.招标,不断开发供应商
2.主要商品或材料供应商最少储备五家 每年新增一家
3.全国或全球购买外包或合作联盟,做自己最擅长的事。
4.找到您的刀 核心业务 核心产品 核心客户
5.直捣黄龙,源头购买
6.动之以情感恩图报
7.斧底抽薪原始单据
第六把财务砍刀 砍预算
一、设立预算制度 主要有四个步骤
1.1就是你的财务总监。预算往往责任就是财务总监全权负责,责任者财务总监,他要必须通过第一个是首先和分管市场的营销总裁或者和总经理沟通,下一个年度,比方说,今年是2005年,那么沟通2006年,我们的下一个年度我们的客户情况,我们的产品线有没有新产品开发,我们的竞争对手,我们的市场供求关系,我们的整个资本性开发,有没有新的项目创新产品,新兴业务发展,首先对营销,市场竞争以及商业环境做彻底的分析和预测,了解,有没有定2006年的销售业绩和2005的销售业绩,有没有增加还是减少。
1.2他必须要对成本,也要做一次全面的对照和假设,对照去年的成本和假设今年的成本,成本上有没有什么波动,在这个行业法规上有没有什么变化,在成本上,包括在供应商方面,有没有新的突破,包括特别是针对资本性开支,在今年有没有新的资本性开支,今年有没有大的人事变动,今年有没有大的,比方说银行贷款,分析这个年度以及上个年底,这个年度财务成本的波动和波动状况
2.对比上一个年底对营销、对市场、对客户、对产品做分析和预测
2.1对比上一年度对成本、供应商、创新、货款以及资本性开支做分析和预测
2.2根据以上两个数字做出预算
2.3按年、月、周、日分解预算进行财务控制
3.对做出的预算总先要砍掉20%,保留80%
3.1方法永远比问题多
3.2只要有目标
3.3任何方法都能找到
3.4没有做不到的事
策略:
1.向供应商要求20%
2.向领导干部要求20%
3.向员工要求
4.向财务总监要求
5.向采购人员要求
6.向所有花钱的人要求
第七把财务砍刀,砍库存
库存是利润的杀手
今天最高的利润在哪里,来自于市场,来自于客户,来自于服务
1.先客户后产品
先感应后回应
库存率和管理者利益挂钩
1.1库存和营销负责人挂钩
1.2库存和生产负责人挂钩
你必须是以客户以市场以前线为中心
1.3库存和库存管理者挂钩
PS:二十一世纪是客户世纪 客户等于利润
通过消费者的信息,洞察预测然后量身定制甚至预测需求以后以客户为导向
第八把财务砍刀 砍劣质客户
1.砍亏损客户
1.1企业只是为一小部分消费者服务,必须区别目标客户,什么是他的客户,什么不是他的客户
1.2如果无限满足消费者就会破产。
2.砍余款客户
应收账款管理
2.1对客户诚信分类
2.2规定授信金额
2.3建立应收管理制度
3.砍无诚信客户
4.砍小客户
必须把有取的资源创造最大的价值
最大的价值在大客户身上
聚焦在最有核心的客户上,聚焦在最有价值的客户上
大客户服务:把公司的主要资源聚焦在大客户,建立大客户流程,建立大客户服务标准,建立大客户服务制度,设立专人专事
第九把财务砍刀 砍日常开支
1.砍电话 所有电话只能打市话,经理电话才能打长话,长话费用拔17909,每个月都要把每部电话记录打出来,打出细节来。
2.砍汽车 100公里耗油多少升,超标司机承担50%油费,节省下来奖励50%油费
3.砍应酬 先合同后应酬
应酬管理方法:
对等接待 指标限定,借款服务,绩效挂钩,建立标准,底线保证
4.砍办公设备:办公用品全部成包,纸双面使用,纸杯只能由客户使用,每笔费用,按成本列支进入账目,所有开支,按人头按业务设入成本。
5.砍差旅费
5.1出差管理:
每次出差前问自己四个结果
5.1.1你出差想得什么结果
5.1.2这个客户值不值得我们出去。
5.1.3出差能不能少花钱或者不花钱就达到目的。
5.1.4你去了是不是绝对保证这个结果。
5.2建立差旅费标准
第十把财务砍刀 砍会议聚会
世界上最宝贵的成本是时间成本 把今天当成你生命中的最后一天,浪废别的时间等于图财害命,浪废自己的时间是慢性自杀
1.会议 砍聚会
会议是达成决定,不是商议讨论
开会要短 限时发言 解决问题 结果落实
第十一把砍刀 砍面子
第十二把财务砍刀 封刀
每周只有1天付款买东西 6天封刀
每月只有4天付款 26天封刀
每年317天封刀
集中付款便于管理
集中付款可保证现金流
集中付款节约人力
每天紧盯三个数字:收入、成本、利润
每降低10%成本,利润就会增长一倍
养成富人的思维方式
穷人的思维方式:起因——过程——结果
富人的思维方式:得到结果——行动——思考结果
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