一位新任财务主管的困惑
公司是私营企业,老板有好几个工厂,我的前任是老板另外公司的会计,我现在呆的公司当时只有一个出纳。
我来当天,老板即要求工作交接,开始我不同意,后来在老板一再要求下,我和原会计只交接书面文档,所有资料一个一个数过来,我看到东西签字,其他账务,写明我只对我交接之后的负责。
我来后,原会计即不负责这边的工作,就一个出纳。近几月,财务工作量增加,又重新招了一个会计。
问题一:老板,老板娘有事情,直接会通知出纳,出纳和我说他直接对老板负责,这个事情我和老板进行沟通过,老板没明确答复,沟通后一如既往。但是如果出纳工作出现问题,老板第一时间会找我问责。老板有问题会直接通知出纳,出纳过来告诉我,要办这个,要办那个……
问题二:我的前任,也就是老板另一公司的会计,经常对这边的账务指手划脚。我来之后,针对以前账务处理有问题的地方进行调整,出纳直接指着俺的鼻子问为什么,以前会计就是这样子做的,俺汗哗哗的,然后出纳告诉原会计,原会计直接来指责我,一开始我虚心接受,坚决不改,后来就直接赶他出门,老板开会时会对我翻白眼——
问题三:对于公司各项规章制度的缺乏,老板让我整理公布。我整理给他后,毫无音讯,我跟踪事情处理结果,告诉我,已经转给文控。文控处说老板交代等过一段时间在说,
问题四:所有报销单据,直接由出纳签字,送老板签字后付款入账。我坚持要求改掉,老板没同意,目前,所有报销单据均无我签字。
问题无:前面说新招一会计,老板亲自面试,招一刚毕业的其他专业的人员,让我教,,目前每天扫地擦桌子ing……
至现在止,我入职4个月,和老板口头沟通不少于10次,书面沟通4次,对工作均无改善。
目前发现自己这个位置好像可有可无,正惶恐中,请各位前辈给给意见
解答:
在私营企业做财务,老板的素质非常重要。很多时候,老板为了处理事情的便利,会直接通知出纳直接办理的,但事后要找老板将付款手续补齐,财务主管的岗位注定了必须要去做这样的事情,而不能完全任老板摆布,事后哪天出问题了,老板会说,“我又不懂财务,我请你来是干什么的?”之类的话。且企业的任何不良经营结果都是与财务脱离不了干系的,长此以往,我们做财务的会非常被动,甚至非常危险。
建议:将你和出纳的职责拟定好,找个适当的时机让老板签字认可(如果你有直接主管的话,也可以让你的主管签字认可)。而且告知老板,你这样做是为了更好的规范账务核算、提高工作效率,更好的为股东服务等之类的,让老板觉得是财务的岗位和工作性质的需要,而不是你自己非要这么做。如果这一关都沟通不好,我非常赞同二楼给你的意见。
曾经看过一句话,说的是我们做财务的对企业的选择,“小企业看老板,大企业看制度”,我觉得有一定的道理。
供参考!
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