你常对自己撒的5个效率谎言
1.忙就会有成就
越有成就的人就可能会越忙——但是,我们忙忙碌碌一天、一周、一个月……却拿不出什么成就来。
毫无成就→花了时间→达成目标,这并不是一个必然的过程。
为什么?我们需要建立一个目标,写下目标,然后排出时间计划,因为我们的目标很重要。
2.我可以同时应付多件事
对不起,你在开玩笑。女人总爱开玩笑说男人一次只能做一件事。可实际是,一项项的研究表明我们的大脑“无法”处理多任务。知道有多件事要去做,不是多任务。在多件事之间切换也不是多任务。
因此,关闭所有的干扰,比如网络,收音机……全神贯注在一件事上才非常有效。如果你觉得你听着摇滚干活会更有效,那绝对是在撒谎。
你绝对不可能多任务!
3.我脑子里记得很清楚 我不需要写下来
除非你要做的事不多,不然记忆专家不会教你写下一个列表(或是在电脑上),列出“要做的事”,既能帮你疏通(让你大脑解放,不用再记忆),又能帮你阻挡(让你盯在要做的事上)。
4.我不用花工夫去管理 我的系统是把东西堆好
我过去就是这么想的,现在我非常擅于一个过滤、筛选的过程。这只要花一会儿时间,也不会漏了什么事,但会减轻我的精神上的干扰,让我专注在其它有用的任务上。
如果你说你的方式就是把要做的事堆起来,那就是个懒的借口。
有人问我,什么样的筛选系统是最好的,答案是:你自己定,哪怕你一年只去清理一两次。
5.我明天/下周/以后就做!
这是效率上最大的一个障碍。在GTD以及其它系统上会提到一个规定:2分钟内就可以完成的事,要立刻动手去做。有时这也很难去做,比如我过2分钟有个约会,但手上还有不少事。
但是,我每天都会安排一个特定时间去处理这种简单任务。我预先安排好时间,不会说:“我有空了就去做。”
大的任务往往都会有个计划,但是10个小任务,变成20个小任务、30个小任务……慢慢的就不会做了。无论你多么坚信你的意志,还是用好日历,把小事也排上。
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