论施工项目财务管理“秘方”
计算机网络技术的广泛运用,为全面预算和及时结算提供了可能。通过财务集中核算系统的运用,实现多维管控目标:统一会计核算单位各会计要素数据信息相互联系关系、全面共享;单一业务模块信息数据自动汇总分析;不同会计期间和业务期间数据可对比分析;同时对不同单位间的数据也可进行比较分析。因为市场经济不够完善,施工单位的正当权利得不到保证,计价不到位、结算滞后,拖欠工程款严峻。
建立完善的内控轨制,是会计监视工作的基本要求。资金是项目出产经营的血液,是企业赖以生存和发展的必备前提。特别在目前市场经济不够完善的情况下,有的工程不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程不能按时办理工程会计从业资格考试价款结算,有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等,影响资金的筹集。因为施工企业点多线长、高度分散,对资金治理提出了较高的要求,既要资金集中以进步使用效益,又要铺排好各级各部分以及区域经营、工程项目的资金需求。这就要把握一个度,搞好资金融通和调控。为了维护资本完整,保护债权人利益,保证企业出产经营得以持续进行和发展,本文分析了施工项目财务治理的现状,剖析了财务治理薄弱的原因,提出了施工项目加强财务治理的对策。然而,施工企业同时存在所有权结构单一,所有者缺位,企业法人管理结构不完善,内部人控制现象严峻等题目。项目资金治理的目标是进步资金使用效益,降低应收款项,保证资金的支付能力,为企业带来最大化的净现金流。
施工项目还要建立健全项目内部切实可行、又行之有效的内部控制轨制,使得人人遵守轨制、执行轨制,把握好工作尺度,把施工项目的财务治理工作做好。它不仅是项目治理的中央,也是公司整个财务信息的来源。因为施工企业点多线长,高度分散,加上机构、项目职员精简,素质还不够高,信息手段不够提高前辈,经济秩序不规范,经济流动情况复杂等加大了财务注册会计师考试(CPA)治理和监视的难度。资金积累不足,支付投标保证金数目大,占用时间长,新项目设备需求大,能动用资金有限,同时经济秩序不规范,信用意识未建立,投资渠道单一又影响了资金的运用。同时会计委派制进一步强化对项目财务监视和治理,将事后监视变为事前预防、事中控制,从而进步了资金的使用效益,促进了廉政建设。要结合本企业实际情况和特点,实行财务总监、财务部长下管一级和直接委派财务会计职员等形式多样的会计委派制,强化事前、事中的及时监视,确保企业内同一的财务治理软件的有效运行,切实维护所有者利益,有效地防止信息分歧错误称和内部人控制题目的发生。内部控制贯串与项目出产经营高级会计师流动的各个方面,建立什物资产治理轨制、资金使用审批轨制、差旅费治理办法、员工借款治理划定、什物资产台账治理、主要材料辅助核算、合同的分类治理等。实行会计委派轨制,确定了会计相对独立的法律地位,避免了行政干涉干与、有利于更好地施展会计职员的工作积极性。根据项目需要控制本钱投入,是项目实现效益有效保证。
当前,施工企业为加强财务控制大多实行了项目委派会计轨制。同时熟悉不足,正视不够,组织、轨制不健全,各部分配合不好,基础工作薄弱,核算手段比较落后等都影响了责任本钱核算的开展。对施工企业而言,更是如斯。只有施展项目财务治理AICPA、ACCA的作用,加强本钱控制,强化财务监控,规避项目经营风险,才能使项目和公司在现有资源的前提下实现较好的经济目标。对分包单位及劳务功课层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。要养成“用业主的钱干业主的活”的习惯,加大工程进度款的催收力度,及时办理验工计价和财务拨款。新上项目多,完成投资大,业主扣留尾工款、质保金数额较大,支付投标担保、履约担保押金增多。健全的内控轨制是初级会计职称、中级会计师保证会计资料真实、正当、完整,进步会计工作质量的必要前提,也是加强会计职员相互制约和监视,避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为保证。这项划定将单位负责人和会计监视本身紧密结合起来,为会计监视的顺利开展创造了良好前提。
跟着社会主义市场经济的发展,外部经营环境和理财环境也日趋复杂,施工企业的经营风险、财务风险都在加大。我国会计法划定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料真实性、完整性负责。资金治理的好坏不仅是衡量一个项目财务治理注册会计师成绩查询水平的重要标志,而且直接影响项目的经营效益。工程项目部受公司委托承建项目,必需从自身承受能力和治理效益方面切实履行合同,不能接受业主垫资要求或大幅度降低工程造价要求。
预算作为一种控制机制和轨制化的程序,是实施财务治理的有效模式,一个健全的企业预算轨制实际上是企业完善的法人管理结构的体现,预算轨制完备是企业出产经营流动有序进行的重要保证,也是企业进行监视、控制、审计、考核的基本依据。施工项目财务治理永和豆浆在整个公司财务工作中具有举足轻重的地位。施工企业应改变目前财务预算形同虚设的状况,建立健全全面预算治理机制,对出产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核轨制,把出产经营流动中的资金收支纳入严格的预算治理程序之中。施工企业的行业特点决定了施工企业活动性大、核算单位多且分散、财务管控难、信息不同一、传递速度慢等客观情况,尤其在材料采购、消耗、本钱核算等环节的财务信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面题目凸起,更需要对财务核算实施集中治理。因为施工企业的本钱计算基本上是定单法,几乎每个定单(合同)都不一样,且天然、地质、人文等前提也不同,各施工项目千差万别,像预算怎样分劈,责任本钱怎样制定,过程怎样控制,结果怎样考核,都有一些新情况新题目。预算一经确定,即成为企业内部组织出产经营流动的法定依据,不得随意更改。
企业财务治理信息化的核心是运用现代信息技术,把提高前辈的治理理念和方法引入到治理流程中,进步治理效率和水平,从而促进企业治理立异和各项治理工作的进级。项目进场时,不要盲目购置设备,应考虑购买与租赁相结合,既保证出产经营的需要,又避免资金大量沉淀在机械设备等固定资产上,加剧资金紧张的矛盾。强化施工企业对其所属核算单位的财务监视与控制,客观上需要寻找一种所有者对经营者的监视机制,以保证资金的集中治理和会计信息的真实性。项目部要承担起管好在建项目和通过追加索赔增收节支、创誉增效的双重责任,狠抓追加索赔和工程扫尾结算,明确职员,落实责任。通过财务集中核算系统地运用实现会计数据与业务数据的集中、同一与规范,实现业务流程和会计处理流程的同一控制,终极实现全面进步企业的财务治理水平和企业治理水平。企业要以资产为纽带,实行分级预算,企业本级应侧重搞好投融资预算,以资本经营预算为主,实行资金的同一操持,集中治理;下属核算单位要以出产经营预算为主,加强本钱用度和资金流量预算。
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