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知识经济与会计工作创新

2003-04-22 09:07 来源:《会计之友》·李沛朔

  摘要:本文对知识经济时代会计工作的创新进行了综合论述。

  一、知识经济时代正在来临

  纵观二十世纪,它是一个科技对经济发展的贡献不断加强的世纪。据有关资料统计科技对世界工业生产率提高的贡献在二十世纪20年代为22%,50年代为30%,70年代为60%左右;而科技对经济增长的贡献二十世纪初为5-10%,50年代达到35%,80年代有的国家已达到80%以上,进入90年代,这种发展趋势更是以惊人的速度发展。科技对经济发展贡献的不断加大,主要是因为进入70年代以来一系列重大的新技术获得突破性发展,以微电子技术为基础,以计算机、网络和通信技术为主体的信息技术的迅速兴起,大大地加快了产业的升级,并促进经济增长方式发生根本性变化,即经济增长依赖于知识的生产、扩散和应用。可见人类在二十世纪末即已步入一个新的社会经济形态——知识经济时代。

  知识经济时代正在来临,以知识的生产与运用为主要特征的知识经济正在冲击和取代工业经济。其对社会的影响是全面、深刻。广泛的。所谓知识经济是指以知识为基础的经济,它将改变企业过去一贯运用的经济资源形态和结构。以知识为载体的这一新的经济资源(无形资产和智力资本)必将取代工业经济时代的自然资源和货币从而成为新时代的经济主体。在知识经济时代人力资源具有产权特征,如何适应知识经济时代的到来,从理论到方法上对现行的企业财务会计工作进行改革和创新,是本文探讨的主要问题。

  二、知识经济时代会计工作在企业中的重要作用

  经济越发展,会计越重要,会计工作之所以重要在于不仅仅反映经济现实,描述经济发展过程,更重要的是能反馈经济信息,作为经济发展的助力器,推动经济发展。知识经济重智力、重知识,是一个信息化、网络化、创新化的新的经济模式。在知识经济时代知识资源成为企业核心资源,以计算机技术、多媒体技术、网络技术为主要特征的信息技术高度发达后,会计将以多种属性计量计价和多元记账为主要特征。会计以提供决策有用的信息为目标,使企业能够适时作出决策,成为市场竞争中的强者。因此说在知识经济时代会计信息与企业的命运是紧密相连的。会计信息应当有助于包括融资战略、技术创新。市场营销等在内的企业发展战略的研究和制定。同时也应有助于加强财务、成本、资金、人才、质量等各方面的管理工作,为各项职能管理提供必要的信息,做好参谋,当好助手。其次,会计信息应当有助于防范和化解信用风险,发挥其预警作用。据有关资料统计国外科技领先企业在管理上所需信息有70%来自会计部门。这足以说明知识经济时代会计信息是影响企业管理层决策成败的关键。

  三、知识经济时代会计工作创新的必要性

  从会计的角度看,知识经济最大的特点就是无形资产在整个社会资产的比重显著上升,特别是对于一些高科技产业来说,它的比重甚至已超过固定资产而位居企业首位。根据有关资料介绍,经济学中涉及的无形资产多达29项,而我国会计实务中运用于评估的无形资产只有12项,列入会计系统的只有6-7项,多数无形资产在会计那儿得不到反映。现在的会计工作只反映货币和实体资产信息,即工厂、设备、存货、土地及自然资源,而无形资产,像市场资源、知识产权。组织管理、资料馆等,现代的会计工作都没有包括进去。

  另一方面,人力资本的收益权,表现为劳动者不仅要求得到人力资源的自身价值的补偿即工资收入,而且应该得到剩余价值部分的分配权——利润分配。它属于收益性分配范畴,目前的现代会计无法解决这一问题。因此改革和创新现行会计的工作内容和方法,是知识经济时代发展的必然趋势,也是十分必要的。

  四、知识经济时代会计工作概念的创新

  在李宝震、于玉林主编的《会计学原理》一书中把会计定义为:是一种以货币为主要计量单位,通过一系列专门方法,对企业、事业等机关单位的经济活动进行连续。系统、全面、综合地反映和控制并能通过参与决策。分析评价业绩、预测前景等,促进提高经济效益的核算和管理工作。在美国的黄俊昌、罗伯特。丹尼尔等人所著的《企业财务管理与分析》一书中则把会计定义为:是鉴别、计量和传输经济信息的程序,以便信息使用者据以作出判断,作出决策。笔者认为上诉两种对会计定义的解释分别从宏观和微观上对现行会计工作进行了阐述。确切地说,我国长期以来的会计工作在计量、核算、反映实体资产和货币资产信息方面(即硬资产方面)起了决定的作用。知识经济对企业的一个极为重要的影响是改变了企业的资源结构,二十世纪八十年代以后美国十大富家有八个是靠石油致富的,到1997年以后则有一半以上是靠以信息为代表的计算机发家的。也就是说随着高科技产业的形成,人力资本即无形资产和智力资本必将取代自然资源和货币而成为经济主体。因此会计工作必须确立新的观念,同时拓宽理财的范围。人力资源的构成是以智力为基础的无形资源,在知识经济时代,对人力资本的拥有是企业竞争成败的关键,劳动者为了最大限度地发挥自己的潜能,必然要寻求最能发挥作用的空间,人力资源的流动和重组,是市场经济发展的必然,是经济时代遵循“人本管理”规律的客观要求。入本财务管理是与“以物为中心”管理相对应的。它的核心是要理解、尊重、并充分发挥人的主观能动性和积极性。从一般意义上说人力资源(即软资源)对硬资源的开发和利用具有重要的决定性作用,硬资源是被动的,软资源是主动的,是人利用软资源来开发利用硬资源,软硬资源的关系在知识经济时代表现得十分明显。

  五、知识经济时代会计工作创新

  知识经济是建立在知识和信息的生产、分配、传播和使用基础上的经济。知识经济替代工业经济是一次跨时代的革命,随着知识经济的到来,形成并发展于工业经济时代的财务会计工作在许多方面将逐渐显示出它的不适应性,为了适应知识经济发展的需要,企业财务会计工作应当进行相应的创新。

  (一)会计工作中心的转移

  会计工作的实质是在一定的经济环境下以反映为主的信息系统。当其所反映的经济内容发生重大改变后,会计工作的中心也要随之发生重大改变。在工业经济时代以货币和自然资源的开发和利用为主要特征。在知识经济时代,知识资本将作为企业的核心资本取代原来的财务资本地位,知识资源将替代硬资源成为企业生存和发展的战略性资源。因此以硬资源为核心的会计管理工作必须向以知识资源(软资源)为核心的会计管理工作转化,即会计工作的中心应从有形资产会计向知识资源(无形资产会计和人力资源为核心)的会计转移。

  (二)会计模式的创新

  知识经济会计模式是在第三次经济革命(即知识经济革命),特别是知识资源成为企业核心资源及计算机技术、多媒体技术、网络技术为主要特征的信息技术高速发达后的会计模式。在知识经济会计模式下,将以多种属性计量计价和多元记账为主要特征。

  (三)会计计量观念的创新

  会计计量是经济信息系统“数字化”的重要工具。到目前为止会计计量观念仍停留在传统的投入价值观上,即以一个投资主体取得或建造某项财产物资时,实际支付的现金及其等价物为资产价值计量的标准。随着知识经济时代的到来,知识资源的出现拓展了会计计量的对象,确立了新的计量观念,表现在以下几个方面:1、建立产出价值观——现值计量基础。2、建立效用价值观——替代成本计量基础。3、建立稀缺价值观——协议价格计量基础。4、建立保全价值观——现行成本计量的基础。5、建立市场价值观——变现价值计量基础。6、建立风险价值观——公允价值计量基础。

  (四)会计信息系统创新

  在知识经济时代对企业的会计信息系统提出了更高的要求:

  1、会计软件由核算型向管理型发展。其职能包括核算、监督、参与决策三个内容。其功能是将核算结果与预算加以比较分析:运用数学模型对核算结果与预算进行分析,为决策提供依据。

  2、开发软件由封闭型向开放型发展。目前应用的软件大多数局限于本企业、封闭型、资源贫乏的局域网。知识经济时代信息系统高速发展,会计软件的发展方向应该是广域化、一体化,应能在特定的范围权限内为各界人员提供财务信息服务;同时使企业内部的产、供、销信息通过Intranet网实现一体化。

  3、会计软件由手工型向智能型转化。首先是实现操作过程智能化,其次实现业务分析智能化和决策支持智能化。

  4、改造会计方法。现有的会计软件基本上是按照传统的会计方法来处理会计事务,并没有突破性的改造。如:(1)会计科目级别的命名:由总账——二级科目(子目)——明细账,明细账后则不好命名了。而电算化则把总账作为一级科目、一级以下作为二级科目、以此类推,达到上下级账目关系明确,表达方便,使用灵活。(2)会计科目代码的统一:会计科目代码长度的统一及与对应科目的名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大的方便。(3)记账凭证种类的统一。实现电算化后,检索财务信息的方法增加了很多,传统记账凭证的分类方法就相对非常落后了,只用一种统一的记账凭证(不分业务种类),不但能做到检索查找方便、迅速,而且提高了准确度。(4)三大会计报表的统一。(5)账簿形式的改造:首先是账簿载体的改造,确立电子账簿在会计电算化中的主导地位。其次是账簿格式的改造,用无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式代替传统的账簿格式。(6)取消中间过程表式的输出。即:科目汇总表、汇总记账凭证、总账科目试算平衡表等,可简化工作程序。(7)强化内部控制制度。传统内部控制制度强调“四相符”,实现会计电算化后应针对新工作方式易出现数据修改、被窃取的问题,建立“职权控制,运行控制、修改控制、保密控制、硬件控制等”内部控制制度。

  (五)会计报告的创新

  1、在现代企业中,传统的财务报告以资产负债表、损益表和现金流量表为核心,采用通用、规范格式。它反映了定期、定量、但并不完整的财务信息。知识经济时代,传统财务报告所能提供的真正有用的信息似乎越来越少,因此财务报告的内容应在以下几个方面拓展:(1)知识资本信息:知识资本信息主要包括企业无形资产和人力资本等智力资本信息及其相关的权益和费用。(2)社会责任信息,(3)非财务信息,(4)未来信息,(5)公允价值信息,(6)分部信息,(7)衍生金融工具信息等。

  2、未来财务报告方式的创新。(1)实时报告:会计信息系统使传统的财务报告以实时方式完成,时间和周期不再是财务报告的约束条件,使财务报告实现了动态需求。(2)多样化报告:随着会计信息系统的不断发展,知识经济时代的发展,未来的财务报告是以报表、文字信息为主,辅之以图形、图像、声音等多样化形式出现,来满足不同使用者的需求。

  (六)无形资产会计创新

  在知识经济时代,智力资源取代自然资源成为企业资源的首要因素,面对会计报告使用人的全新需求,我们有必要首先确认无形资产是指企业为获取超额收益而长期使用的,以知识形态存在的,无实体性的资产。它具有在促成企业获取经济利益方面的作用,以及发挥这种作用的能力能够被证实,同时其成本能够可靠的计量等要素。关于无形资产的计量和会计报告目前正在探索中,在世界发达国家也没有拿出一套确切的方法,能够真实地将无形资产利用会计手段表达出来。例如象美国微软公司这样的大企业在资产负债表上的净资产数额看上去像一个小企业,而其无形资产则高达上百亿美元,在资产负债表上都表现不出来。这就要求我们从事财务会计的理论和实务的工作人员共同努力探讨出适合知识经济发展需要的新的无形资产计量方法,迎接知识经济的到来。