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EC作用会计=网络财务

2004-03-30 17:01 来源:中国计算机报

    网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对 会计环境产生巨大影响。长期以来,企业下属机构空间割据、效率低下,如何加强 企业内部会计控制和管理一直是困扰财务主管部门、会计界和企业界的难题。现在,网络(包括Internet和Intranet)带来了会计工作方式和会计人员职能的转变,电 子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势 在必然。现在电子商务应用还处于不完全成熟阶段,但已经对企业经营产生影响,多数企业或多或少都涉及到电子会计方面的问题。

    网络财务新问题

    网络系统的绝对安全;合适的网络财务制度;会计核算手段的变化;财务信息传递的完整性;信息资产计量。

    网络系统的绝对安全是网络财务发展的前提。由于财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金流失,因此,对其传递手段和储存工 具要求严格。网络是网络财务信息传递的重要工具,对其安全性和可靠性要求高于 现有网络系统,因此,发展适合网络财务的新技术是网络财务发展的基础要求制定合适的网络财务制度是网络财务成熟的关键。由于财务单据和报表等都必需有各级经手人员签字才能生效,在没有法律和制度保证电子签名等的情况下,一 般还是采用打印在纸介质上用手写签名,因此企业会计信息系统使用范围局限较大。 另外,在网络财务中所有财务信息经过网络传输,传统的签名方式已经不能适用, 在电子签名没有法律认可的情况下网络财务发展势必受阻。因此,建立一定的法律 规范和适应需求的会计制度,也是网络财务带来的新问题。

    网络财务导致会计核算手段变化。计算机在会计领域的应用使传统的手工计帐受到巨大冲击,电子商务的推行更是对手工数据处理的历史性打击。网络财务要求 除了在单机状态下系统的内部模块之间的有效连接外,更需要处理商务状态下公众 接口问题。如除了定期向企业内部管理层公布的信息形式外,还要向银行信用部门、证券经营机构公布相应范围的数据;还必需处理与其它企业、银行结算系统、税务 稽查系统、海关系统等的有效连接,这就对财务核算提出了新的要求。

    财务信息传递完整性问题。网络财务中电子符号代替了会计数据,磁介质代替 了纸介质,财务数据流动过程中的签字盖章等传统手段将完全改变,从而使信息的真实性和可靠性受到怀疑。特别是一些大型企业和跨国公司,在其利用Internet或 Intranet传递数据中不可避免的出现一些问题。如财务信息是否真实可靠,磁介质里面的数据是否泄露、是否被篡改,公司内部财务数据在跨地区、跨国传递过程中 发生了以上列举的任何一个方面,都将对公司带来巨大损矢。

    网络经济中的信息资产计量问题。信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能 力,伴随着资产从有形到无形的进程,虚拟企业的增多,一项新的信息资产——— 域名价值(除了从本域名中以贸易或服务等形式获得的直接利润外,由于访问人次 增多引起的社会效应而产生的价值)的评估,也将是网络财务中的新问题。

    网络财务新冲击

    对现行会计理论的冲击;对现行计账方式的冲击;会计职能从核算型到管理型。  网络财务对现行会计理论产生重大冲击。在电子商务状态下,产品设计人员能 更多地将实现智能化、自我诊断、用户界面产品维护融入到资本货物当中,使制造 商产流程的变化程序化,生产更加快捷,成本更加低廉。企业的组织结构将发生变化,会计部门与其它部门相互融合,出现模糊分工状况。这些使得会计的理论基础 “会计对象”发生变化,传统的“资金运动论”也不再完全适合网络财务要求,冲 击传统会计理论。为使会计信息适合电子商务时代要求,发挥财务管理及更多其它 职能,在新的时代下应该重新制定或改进现行会计理论。

    权责发生制计账方式将不再适合网络财务需求。权责发生制是根据事物是否发 生而不是是否实现收付来计帐的一种会计制度。再传统交易中,存在预付定金、交付货物及收款等多个会计期间,因此,采用权责发生制较能反映公司实际经营状况;在电子商务交易中,交易发生、付款和发送货物是很短时间内完成的,每一笔交易 只有一个会计期间即交易期间,不存在多个期间中前后各期的问题,公司的收支均 在同一交易期间内完成,使得权责发生制已失去存在的基础,采用收付实现制较为 合理。

    会计职能从核算型过渡到管理型。一般认为,会计职能包括核算与监督,若全 社会都实现了网络财务,将大大减少核算工作量;而且整个会计期间较短,其会计 核算量也相对比较简单。另外,任何单位的经济活动都是按照一定目的和要求来进 行的,为了使经济活动符合规定的要求,必需进行会计监督。在网络财务情况下, 由于其各组合方利益的不同导致这种监督尤为突出和必要,监督功能将使网络财务 的重要职能。网络财务必将使会计职能从核算型向管理型过渡。

    网络财务路漫漫

    一个理念的推广过程;网络财务的标准化和规范化。

    网络财务使会计所需处理的各种数据以电子形式存储在计算机网络系统中,网络技术使得企业对所发生的经济活动进行实时报告成为可能,帮助企业及时获得全 面信息,有利于企业的经营活动。

    另外,网络财务将使大型企业集团的财务管理更为便捷。网络没有地域限制,集团公司的母公司可以随时解读各地子公司的财务系统、报表系统以及分析系统等会计资料,将子公司的财务状况尽收眼底。而且在整个集团内部调度资金只是一瞬 间的事,使暂时闲置的资金随时可以找到用途,极大地提高资金使用效率。

    传统财务必将被网络财务代替,这是发展的必然,但是路途漫漫。一个好的理念的推广,需要全社会的共同支持。通过网络传递的各种数据、报表,标准混乱,首先要实现网络财务的标准化和规范化。尽管国内已有多家公司推出网络财务解决方案和比较完善的产品,但由于财务问题的特殊性,涉及到国家相应的财务制度和管理制度的变革,因此,离大规模应用还有一段距离。但我们相信,网络财务的完全实现只是迟早的问题。