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对网络会计的再认识

2005-08-01 17:01 来源:山西财政税务专科学校学报

  在传统会计体系倍受批评的今天,越来越多的会计理论和会计实务工作者把目光转向了网络,希望借助于网络的力量构造全新的会计体系,提供质量更高的有助于决策的信息。但毕竟网络会计是一个新生的事物,它本身还有许多不确定性的因素存在,人们对网络会计的认识还需要有一个逐步完善和发展的过程。

  一、理论界对网络会计的探讨

  何谓网络会计?目前尚无权威的解释。关于网络会计的解释主要有以下观点:

  “网络会计是按照控制论原理而设计的计算机网络化的财务运营系统,其资金营运能对企业的环境变化、竞争、顾客需求和供应商供给做出及时反映,并对企业进行虚拟或联盟运作,实现实时财务监控和联盟企业的财务信息共享。”

  网络会计“是以互联网信息技术为基础,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下远程会计处理方式、集团财务管理模式的各项功能,并最终实现管理信息化的会计信息系统”。

  何谓网络会计,通常理解是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合,标志着一个高科技含量的财务管理时代的到来。

  网络会计从根本上促进了财务与业务的协同,是企业电子商务的重要组成部分。

  (1)与内部业务协同,涵盖企业全程业务,从网上采购、网上销售、网上服务到网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。

  (2)与供应链的协同。如网上询价、网上催账等。

  (3)与社会部门的协同。如网上银行、网上报税、网上报关等。

  “网络会计”是运用网络会计软件,以整个电子商务为目的,基于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算的在线财务管理。

  从以上的论述可以看出,理论界和企业界对于“网络会计”的认识可以说是莫衷一是,这一方面说明各界已经认识到网络会计的重要性,认识到网络技术的作用将是不可阻挡的;另一方面,网络技术的日新月异、管理理念的更新换代,使人们很难把握事物的发展规律。纵观上述论点,不难发现,对于“网络会计”概念的论述可以有两个角度:一是从技术角度来阐述,侧重于从会计业务流程重组、计算机网络对会计的影响角度出发展开论述;一是从管理角度出发,侧重于企业信息化管理、电子商务中网络会计的作用的论述。

  二、“网络会计”概念界定的重要性

  毫无疑问,准确界定网络会计的概念,对于明确网络会计的本质、确定网络会计的对象、范围具有积极的作用,并有利于在此基础上,进一步指导实践工作。

  既然“网络会计”是一个系统,那么不妨站在系统的角度来衡量、界定“网络会计”概念的重要性。

  首先,作为一个好的系统,系统的目标必须是明确的。网络会计概念的探讨有利于明确网络会计系统的目标。系统的目标是系统运行的总的目的,是系统运行最终实现的结果;系统的优良与否,就是看它运行后对目标的实现程度。因此,在“网络会计”的概念界定中,必须明确“网络会计”系统实现的目标是什么。

  其次,系统是由各部分组成的有机整体。对于“网络会计”系统必须明确它有哪些基本的组成部分,各组成部分又是如何有机地组织在一起,实现整个系统的目标的。

  第三,系统要有明确的边界。信息学的基本原理告诉我们,明确的系统边界是确定系统功能的前提。对于“网络会计”系统,必须明确“网络会计”系统的边界是什么,也就是说,哪些功能(或职能)应该纳入“网络会计”的范畴,而哪些应该排除在“网络会计”系统之外,只有这样,才可能建立起完善的“网络会计”体系。对“网络会计”边界的无限制扩大,只能模糊“网络会计”的功能,混淆“网络会”与其他系统的边界,同时也造成对“网络会计”概念认识上的偏差。目前,之所以对“网络会计”的概念争论不休,一个重要的原因就是将过多的原不属于“网络会计”的东西,引入了“网络会计”的概念范畴。明确地系统边界也是确定本系统与其他系统“接口”的前提,“网络会计”作为企业管理信息系统的一个重要子系统,必然要和其他系统发生联系,明确的系统边界,可以明确地表述本系统如何和外部系统连接在一起,它们在功能上是如何衔接在一起的。

  因此,一个科学的网络会计概念界定应该包含以下要素:网络会计的目标、网络会计的边界范围、网络会计的基本结构。只有涵盖了以上三个要素的概念界定才是一个较为完整的概念定义。当然,对于网络会计的目标、边界范围、基本结构究竟是什么,还可以作进一步的讨论。

  三、网络会计的概念界定

  对于网络会计概念的界定,可以从以下三个角度来描述:

  首先,对于网络会计的目标的探讨。从本质上来看,网络会计的目标与传统会计的目标并没有发生根本性的变化。甚至,没有必要单独讨论网络会计的目标问题。作为一个高度抽象的概念,“会计目标”并没有随着网络技术的引进而变化,仍然以“提供决策有用的信息”为基本目标。只不过从“提供”的效率上和信息使用者的满意程度上有很大的提高,因此,我们可以把网络会计的目标界定为“高效地提供决策更满意的信息”。

  其次,是对网络会计的功能范围的探讨。毫无疑问,网络的使用扩展了财务工作的空间范畴和时间范畴。互联网的应用可以实现异地的数据集中处理,支持远程的数据查询,提高资金调配的效率;在时间上,数据从采集、处理、存储和发布等环节实现了实时处理,并进一步实现了财务数据处理和业务活动的同步,提高了信息使用的效率和信息的价值。但这些仅仅是问题的表象,并且,这样的描述也过于模糊,实际上仍然没有清晰地说明网络会计的功能范围。众所周知,企业内部以及企业与外部环境之间存在着四种循环,即:信息流、资金流、物资流和人员流。网络会计解决的问题实际上是企业内部及其外在环境间的财务信息流和电子货币化的资金流。按照信息的作用,可以将信息流分为两个子流:数据信息流和控制信息流。数据是对客观事物特征的描述,而控制信息是对处理状态、处理动作的描述。网络会计解决的是企业信息流中有关财务数据及其控制信息的采集、处理、存储和发布的问题。财务目标是提供有助于决策的信息,但并不等于有助于决策的信息都是由会计系统产生的,财务信息只是企业众多信息中重要的组成部分,因此,在界定网络会计的概念时,没有必要将原属于物资流和人员流的信息也包括进来。这样,可以更清楚地反映网络会计的本质。随着网络技术的发展,电子货币应运而生,电子货币的产生是符合货币的本质的。货币的本质是价值尺度的符号表达。纸币的产生是对金、银货币的符号化,它利于货币的携带和保管。同样,电子货币的出现,是对纸币的数据化,将传统的纸币转化为可以在计算机网络间传输的数字信息,必将更大程度地提高货币传输的效率。这是符合计算机处理特点的,也是符合货币发展的自身规律的,因此,网络会计的另一个重要功能是实现对电子货币的保管、支付和结算。随着网络技术的成熟,货币由“纸介质”符号向“磁介质”符号的转化势在必行。

  第三,是对网络会计基本结构的探讨。网络会计的运行平台基于高度发展的计算机网络环境,这是网络会计运行的物质基础,在此基础上,是适于网络会计目标实现和各种信息生产、加工和存储的前提假设和基本规则。由于运行平台的改变,传统的会计假设和基本原则也要做出相应的修改,但哪些需要保留,哪些需要摈弃,哪些需要修正,还有待于进一步探讨。

  综上所述,我们可以给出网络会计的概念,网络会计是以高效地提供决策更满意的信息为主要目标,以整合企业财务信息流和管理数字化货币的资金流为主要功能,基于高度成熟的计算机网络平台运行的会计信息系统。网络会计的产生并没有对传统会计理论来彻底的、革命性的变革,但是,它极大地扩展了传统会计的内涵和外延,它改变的是会计信息的采集、处理、存储和传输过程,改变的是会计工作的模式和流程,改变的是传统的会计部门的组织形式。网络环境下会计信息系统变革的大幕正徐徐拉开,我们关心这一变革的会计工作者拭目以待。

  「参考文献」

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