一、网络
会计环境和企业组织
网络对企业会计环境的影响主要表现在两个方面:一方面国际互联网Internet使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网Internet使企业走出封闭的"局域"系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时Internet各类文档用HTML格式展现,还便企业内部所有部门实现了资源的优化配置。此外,企业内部网还卓有成效地改变了企业与外界客户接触的旧有模式。由于企业的Internet信息系统把企业内部的信息放在不同的Internet服务器上,从而可以有选择地对外界用户、企业的合作伙伴开放,使他们可以共享企业发布的各种信息和最新数据,迅速交流了解。
现代企业管理的架构观点认为,企业组织结构可分不同层次进行管理,不同层次的管理者享受各自的权利及受到有效的约束。网络环境中,企业经济活动量大大增加,资金流、信息流和物流等各种流动大大加速,而传统的金字塔式的等级制抑制了快速反应及决策能力,不利于企业保持竞争力。在传铣大型复杂的组织结构中,人们通常将系统总体目标划分为几个子目标,每一个子目标的执行机构均试图最优地达到其自身目标,但却使整个企业组织难于最优地达到总目标。用网络结构取代后,以往由会计部门处理的一些核算业务将可按其业务发生地点直接归到生产、营销等部门去处理。
二、在线财务报告
在线财务报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是采用"超文本"的形式,具有很强的交互性,可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。它与普通书面报告相比,具有以下几个显著的特点:
1、运用了"超文本"和"信息链接"技术。"超文本"是指以网络为媒介的电子文本具有交互性,电子文本的内容因阅读者的不同需要而有所差异。"信息链接"则是在不同文本之间或同一文本的不同部分之间建立关联的一种技术,它便读者可以在不同文本之间迅速切换,获取相关信息。
2、信息容量大,冗余度低。在线财务报告所占物理空间很小,1兆字节只相当于一个3英寸软盘的容量。此外,同一个数据可以被不同使用者以不同的方式引用,但是它可以只存贮一次,这就大大降低了数据的冗余度。再者,信息使用者可以在不同报告之间相互切换,查询信息,多个报告都涉及到的信息就可以只在其中一个报告中作详细说明,其他报告只要注明索引位置即可,避免同样信息重复出现,减少了信息的冗余度。
3、阅读方便。在线财务报告中的"信息链接"的对象可以是分布在不同
报表内的数据,也可以是以前年度报告中的财务指标,甚至可以是互联网其他站点上的相关信息。因此,信息量可以无限扩大,读者能够随时追踪信息线索,提高阅读财务报告的效率。
4、传递迅速、更新及时。电子数据在网络上是以光速传送,可以看作没有时间差,这就使企业有可能随时更新在财务线报告的内容,信息使用者也可能获得财务状况与经营成果的即时报告。
5、更具个性化。在线财务报告提供人机对话,可按照使用者指定的数量和质量提供信息,并能对财务报告所含数据按要求加工处理,从而在很大程度上减轻了使用者分析财务报告的工作量。