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网络环境下财务管理模式研究

2004-10-26 08:24 来源:徐荣华

    计算机网络的快速发展,带来了企业理财环境的革命性变革。适应网络环境的要求,给企业的财务管理提出了严峻的挑战。显然,企业的财务活动必须要针对网络环境的特点,及时地作出一定的调整,以实现企业价值最大化或对于公司企业的股东财富最大化的财务管理目标。因此,开展网络环境下财务管理模式研究的活动,意义尤为重大。

    一、传统环境下的财务管理模式

    传统环境下的企业财务管理模式具有以下特点:

    1.为进行财务分析所获取的资料是有限的,往往要花费很多时间。实际上,由于手工记账的局限性,会计人员大部分时间耗在企业的账务处理上,很难有卓有成效的理财活动。同时,由于获取财务决策所需要的会计资料往往要花费高昂的代价,这就进一步限制了企业的财务活动发挥其应有的作用。

    2.财务分析活动耗时较长,且不能达到预期的效果。资料的缺乏、手段的落后注定了传统环境下的财务分析活动难有较大的作为。

    3.财务分析的局限性不可避免地导致财务决策也不是最佳的。且在传统环境下,由于财务信息传递速度较慢,对财务人员没有过高的从业素质要求。

    4.所制定的财务计划总是难以反映市场要求,归根到底是由于财务决策环节的有误。企业根据变化了的市场理应相应地调整财务计划,但这在传统环境下由于人工业务处理效率低下,往往不能奏效。

    5.财务控制侧重于事后考核。在事前策划和事中控制方面显得无能为力。

    上述传统环境下的财务活动特点,决定了企业理财活动的大量时间花费在资料的搜集、分析上,且财务决策又不是最有效的。财务计划应变能力差,财务控制是事后性的指手划脚。一句话,在传统环境下企业理财活动难有较大的作为,其财务管理模式显得呆板、教条而不灵活。

    二、网络环境下的财务管理的变化

    计算机及计算机网络给企业的理财环境带来极其深刻的变化。会计电算化的实施,各种网上理财活动的开展,呈现在企业面前的是一个日新月异的、变化莫测的网络下的市场。面对网络时代的巨大挑战,企业必须及时更新其计算机硬件,实施最新的管理信息系统(如ERP等),及时把握各种时机,方能在市场竞争中处于不败之地并更好地实现企业的理财目标。

    网络时代下,企业财务管理目标仍然保持不变,即企业价值最大化。财务管理的内容仍是围绕筹资、投资、收益分配三大块,最大限度地发挥最佳理财效果,以实现企业的价值最大化。网络环境下财务管理信息系统如下图:

    网络时代下,企业的理财发生的变化如下:

    1.通过计算机网络,企业的财务人员易于快速获取和财务决策相关的充分有用的会计信息。如企业筹资时,借助于Internet,可迅速地搜集到资金供应方的信息,提高了筹资速度。网络的产生和发展也极大地促进了证券市场的发展。

    2.计算机及计算机网络的发展同时也铸就了最富有成效的财务分析。作为20世纪最富有创意的发明的计算机,它的数据处理、分析能力始终是无与伦比的。对于结构化财务决策,如财务管理中的最优库存模型的确定,可完全交由计算机来完成。这就说明,一个方案是否可行,通过计算机,往往在几秒钟便可以作出回答。

    3.建立在上述财务全面分析基础上的财务决策,无疑是科学而有效的,它的科学性还在于企业财务人员在决策实施过程中,根据变化了的市场环境,可以随时采取一些应变措施。这也就要求企业的财务人员具有较高的业务素质和敏锐的职业判断能力。即网络环境下的企业财务人员所从事的是一份极其具有挑战性的工作。

    4.财务计划往往能够客观地反映未来市场变化要求。网络环境下一个最大的特点是企业财务人员可以随时获取决策相关的有用信息,如企业进入销售旺季,缺乏的资金可以通过网络很快得到满足。当然,这并不是说企业财务不考虑销售旺季的额外的资金需求。另外,财务人员可以根据变化了的市场,相应地调整财务计划。

    5.财务控制变得更加有力。由过去的主要是事后考核变为侧重于事前策划和事中控制。实际上,网络时代下带来的财务管理的一个重大变化是将财务控制推到了一个极其重要的地位。

    6.网络在提供各种理财便利的同时也带来了新的更大的风险。如经常发生网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,存在计算机上的企业的财务机密资料有可能被窃,当前缺乏诚信的经营环境会加剧网络交易的诈骗行为,等等。针对这一切,企业必须予以高度重视,充分考虑信息安全成本,这也相应成为财务管理的一个重要目标。另外,为避免财务失败,企业应利用计算机和计算机网络的便利条件,建立一套行之有效的财务预警机制,最大程度上维护企业运行安全。

    由此可见,网络发展带来了企业财务活动的重大变化。企业的财务活动必须适应变化了的网络下的环境,采取一种新的财务管理模式。惟有如此,才能实现企业的财务目标。

    三、网络环境下的财务管理模式

    笔者以为,网络环境下的财务管理模式应该有以下一些侧重:

    1.利用计算机和计算机网络要全面搜集和财务决策相关的一切有益的会计信息,这些信息同时还包括不能反映于会计报表上的非财务信息。非财务信息有时对企业财务决策是至关重要的。

    2.利用计算机和计算机网络缜密地分析所获取的资料,以得出一些有价值的分析结果。

    3.利用上述分析结果,要求财务人员果断做出决策。

    4.为配合决策实施,企业财务人员应拟定财务计划并严格实施。

    5.重要的是财务控制。计算机和计算机网络使企业财务人员得以解放出来,因此,应该将一部分时间用在财务控制上。从某种程度上讲,一项决策是否成功,往往是在执行过程中是否控制有力。

    为保证网络环境下财务管理模式更好地实施,企业财务部门还应该做到以下几点:

    1.要重视引进高素质且具有敏锐判断能力的财务人员。当然,企业应该加强对其财务人员的不断培训,并采取多种激励措施,充分调动广大财务人员的主观能动性,以利于发挥其卓越的作用。

    2.要重视更新其计算机硬、软件,要保证其计算机在硬件配置上是一流的,在软件使用上也是能满足其需要的。

    3.重视计算机和计算机网络的安全。这一点至关重要。

    4.为防范财务风险,需建立财务预警机制。网络时代已经到来,企业财务活动已经受到其重大影响。对于企业而言,机遇与挑战并存,必须尽快利用网络所带来的各种便利,为企业的理财活动服务,从而能更好地实现企业的价值最大化这一财务目标。