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论虚拟企业与网络财务

2003-11-18 09:31 来源:韩雪冬

  近年来,随着互联网在世界范围内的迅速发展,虚拟企业借助于网络技术的应用已变得越来越普遍,大有成为21世纪企业运作的主要方式的趋势,探讨虚拟企业的财务管理问题已成为必要。

  一、虚拟企业对传统会计假设的冲击

  目前已被普遍接受的会计假设有四条,即会计主体,持续经营,会计分期和货币计价,在虚拟企业模式中他们或合或分,无一例外地受到了冲击。

  (一)虚拟企业对会计主体假设的冲击

  会计主体,即会计为之服务的特定的单位,规定了会计活动的空间范围。传统上决定是否构成一个会计主体要有两个依据,一是根据能控制资源,承担义务并进行经营活动的经济单位;二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定的。虚拟企业作为最大量的会计主体,其内涵和外延都在不断地发展变化,已经确定是否构成一个会计主体的依据不再适用,甚至有的经济学家认为,具有自己的现金流量的单一产品也可能构成一个公司。美国会计学者瓦尔曼指出“虚拟公司使企业的空间范围能够根据迅速变化的市场灵活的重构和分合,从而使会计主体具有可变性,并使传统的会计主体假设具有新的意义”。

  (二)虚拟企业对持续经营假设的冲击

  持续经营假设指除非存在明显的反证,会计主体都将持续地、正常地、无限期地经营下去,而不终止清算。虚拟企业也许会较长时期地延续下去,也许会很快解散,更多的可能是根据实际情况的需要随时增加或减少组合方。因其组合方并未发生解散或清算,即使发生,也非虚拟企业本身清算问题,但虚拟企业又确确实实没有持续经营,这使得持续经营假设变得模糊不定。

  (三)虚拟企业对会计分期假设的冲击

  会计分期指人为地将持续不断的企业生产经营过程划分为一个个前后相接、时间相等的会计期间,以便定期地向有关方面提供财务信息。在网络时代,虚拟企业已经发生的财务信息都实时地反映在网络上,财务信息的使用者在任何时间和地点都可以轻而易举地从网络上获得动态的财务报告,根本不需要等到某个会计期间结束。虚拟企业无需对外报送财务报表,只需要向虚拟企业内部各成员提供管理信息即可。因此,人为地按年月报告财务信息的意义不大,而按交易周期报告财务信息则更有利于企业的决策。

  (四)虚拟企业对货币计价假设的冲击

  货币计价假设是会计主体运用货币对企业活动进行计量,并且币值不变,币种惟一。在网络时代,通过货币所反映的价值信息已不足以成为企业管理者和投资者进行决策的主要依据。相反,另一些指标如创新能力、客户满意率、市场占有率,虚拟企业创建能够体现企业生产力的指标更受到企业管理者和投资者的关注。对虚拟企业来说,人们更为关心的是与企业决策相关的非货币化信息,如生产能力、产品质量、人力资源、创新能力等,另外在网络时代,虚拟企业经营活动往往是多币种的,币种惟一的限制已经不现实。

  二、虚拟企业呼唤网络财务管理

  虚拟企业对传统财务产生深刻的影响,需要传统财务适时地做出相应变革,构建起一种基于网络技术的新型财务管理模式——网络财务。

  (一)网络财务的概念

  所谓网络财务,简单地说,就是一种基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同支持电子商务,能够提供互联网络环下的财务核算、财务管理及其各种功能的、全新的财务管理系统,它是基于互联网平台化的财务核算、财务管理在电子商务中的应用。“网络财务”这一概念是中国最大的财务软件厂商,于1999年底最先提出的,一经提出即受到财务界的广泛关注,并很快被接受。虚拟企业经营是企业对于商务的一个重要组成部分,服务于电子商务的网络财务,是虚拟企业财务管理的必然选择。

  (二)网络财务的特征

  1.与现代信息技术高度融合。网络财务按财务信息处理的要求,充分利用现代信息技术,对企业的财务工作方式、方法进行重新构建,以适应现代企业瞬息万变的管理要求。网络财务并非传统手工会计的“模拟系统”,而是以现代信息技术为依托,同21世纪社会、经济和技术环境相适应的、崭新的财务管理模式。

  2.数据传输方式无纸化、网络化。一是数据输入的无纸化、网络化。财务原始数据可以直接源于网上的业务信息,如电子发票、电子汇票,无需纸质凭证,也无需手工录入;二是传输过程的无纸化、网络化。如原始凭证直接通过财务管理软件处理变成计账凭证,水电费直接变成生产成本等;三是财务信息输出的无纸化、网络化。电子符号代替财务数据。磁介质代替了纸介质;网页数据代替了纸页数据,网页数据成为财务信息输出的崭新方式。

  3.财务、业务高度协同。因特网的发展,对企业经营中的财务、业务协同提出了更高的要求,财务、业务协同成为了网络财务的显著特征。财务、业务的协同主要有:一是企业内部的协同,如网上采购、网上资金筹备、网上销售、网上预算控制等;二是企业与其他企业的协同,如网上询价、网上催账、网上制定生产计划等;三是企业与其客户的协同,如网上订单、网上支付等;四是企业与社会相关部门的协同,如网上银行、网上年检、网上报税、网上报关等。

  4.高效集中式管理。现代经济生活中,一些企业,特别是企业集团或虚拟企业由于空间距离的限制,缺乏集中管理的手段,往往对下属机构控制不够,甚至导致决策失误。因特网的出现,网络财务的产生,使集中管理成为可能,通过集中式管理,可以加强对下属机构的财务监控,有效整合整个企业的财务资源,降低企业产品成本,提高企业经营管理效率。

  5.高度实时动态管理。传统财务管理的模式是建立在会计分期假设基础上的,侧重于事后管理,是一种静态管理。网络财务管理模式借助于计算机和网络技术,变传统的事后静态核算为高度实时化的动态核算,从而更加有利于企业管理。

  6.支持强大的远程处理。因特网的发展使企业与企业、企业与客户之间的距离变短了、变近了,轻轻一点,企业财务管理的触角就可以伸到全球的任何一个节点,高效快捷的远程报账、远程报表、远程查询、远程审计等,不但保证了财务信息的客观、实时,而且极大地提高了企业管理的效率。

  「参考文献」

  [1] 李冬阳,郑大喜。虚拟公司对传统会计的挑战[J].财务与会计,2000(6)。

  [2] 马华锋,殷官林。网络会计——会计发展新时代[J].财务与会计,2000(1)。