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因特网上自助式的会计系统

2003-02-13 09:24 来源:胡仁昱(华东理工大学)

  一、网络时代对经济发展的影响

  因特网是集计算机,网络,数据库以及分布计算机为一体的网络综合体,它已成为计算机和信息产业的突破点,使软件向网络发展。

  以因特网为代表的信息技术及信息产业动摇了传统商业的基础,改变了人们的消费方式,相继问世的信息产品及服务提高了人们的生活水平,增强了企业的竞争能力。因特网的技术大大提高了企业的技术含量和科技水平,提高了企业的经济效益和生产力。

  随着计算机网络的逐步完善和发展,人们之间的通讯变越来越便捷,信息的传递往往是一瞬间的事,企业因而能获得第一手的信息来进行自己的生产经营活动。同时由于因特网的广泛运用,企业在因特网上建立各自的主页来推销自己,在因特网上销售自己的产品,建立自己的客户关系网,及时地掌握市场的全新动向,使企业不致于被淘汰。

  科学家们预测,21世纪将是网络化的时代。据美国市场研究机构国际数据公司公布的最新预测显示,全球因特网经济发展迅猛,到2001年预计将突破1万亿美元大关,到2003年渴望达到3万亿美元。1998年,电子商务所获每一美元的收入中纯利润只有7美分但到2003年,投资的汇报率可能会有提高。

  因特网经济不再是一个生疏的名词,它已成为人们口中最热门的话题,它可分为三大要素,即因特网商业,因特网信息技术基础设施和因特网公司的基础设施。而对于企业而言,因特网经济带来的一种机遇,一种能使企业迅速发展的机遇,特别是因特网上的商业发展,基础设施的完善,给予了企业更大的发展空间。因特网上信息服务业的发展,给经营者和消费者提供了许多的便利,企业可以自己开发网络,把一幢大楼,数幢大楼连接起来,甚至异地乃至全球连接起来,在地球另一端工作的同事好象就在你隔壁的办公室里工作。银行系统和商家连网,开始无纸币交易;国际化的货物运输将减少经常的繁文缛节。因特网技术同时也加快了人们的工作效率和生活节奏,现代办公不久将实行无纸化,远程化和信息化;并且近几年来,因特网上建立了网上商店,网上药房等等,世界变成道地的地球村。

  纵观人类社会生产力发展史,每次大的技术革命的兴起总要由此引起一场空前规模的产业结构的重新调整。因特网技术能够不断地改善和促进社会经济趋于优化合理状态,可促进社会产业结构,如分配结构,技术机构,金融结构以及科技分布体系的优化更新。以因特网为主的信息产业必将成为世界经济的先导产业,成为世界经济发展的主流。

  二、信息产业必将产生新的会计革命——网络会计

  经济的发展迫使会计理论与方法作出改革,以适应经济的发展,而如何改革则成为当前会计工作的疑难问题。过去二十年,在改革开放的大背景下,我国会计理论的研究出现了一个又一个的高潮,并取得了丰硕的学术成果。在本世纪即将结束,21世纪即将到来之际,总结中国特色的管理会计理论与实际经验,对于建立和完善我国的现代企业制度,提高企业内部管理水平,具有非常重要的现实意义。当前,我国会计正处在一个大转折时期,会计理论与方法研究面临新的发展机遇。在这世纪之交,需要我们对中国坏机如何走向未来作出冷静的思考。针对当前我国社会主义市场经济条件下,特别是在经济转轨时期会计工作的特点和急需解决的疑难问题,必须制定出一套符合我国国情的管理会计规范,为我国社会主义市场经济建议作出应有的贡献。

  互连网络与信息时代造就了数字化的社会环境,改变了人们的消费方式和企业的经营方式,也给传统的会计学科带来了机遇和挑战。一方面,通过INTRANET和INTERNET技术,极大地突破了传统会计的时空限制,会计系统不仅实现了内部对各项经济活动的实时跟踪,反映,处理而且通过数字的远程运输与查询,使电子联机实时报告成为可能,实现了会计信息在INTERNET上的共享。

  另一方面,商务活动由人工书面有形的活动发展到自动化、无纸化、数字化活动,也必然会给传统的会计学科提出一系列新的问题。人们希望自己使用的财会式软件在网络环境下,达到技术开放性、运营机动性、及时交互性、用户亲和性,随着音特网使用程度的不断极高,研究这些问题的迫切性将会越来越突出。

  会计理论总是建立在一定的会计环境与实物基础上的。因特网的应用极大改变了传统会计的环境,也必然对会计理论带来影响。如在数字化社会中,许多公司可能只是一个虚拟公司(VIRTURAL FIRM),其主要资产是人力资源或人力资本,它的外延不断变化。另外,因特网造就的是自动化,无纸化,数字化的社会环境,传统经济活动从签约,履行合同到款项结算,伴随业务过程的信息流一般均以书面形式出现,会计核算制度,审计制度等均离不开这些原始资料。因此,需要根据新的相关法律内容,完善会计法规体系,即对无纸化,数字化会计资料的存在形式及其合法性和有效性予以确认。还有,在传统商务活动中,诸如计算机软件,报刊影视产品等是以实物产品出现,在会计上作为存货需进行进,销,存数量金额核算并反映到会计报表上。在商务电子化条件下,这些产品变成了没有存货数量和金额,只有销售数量和销售额的无形产品。因特王对企业传统货币结算体系的冲击也是巨大的。传统的支票,现金将逐步被电子货币(如信用卡、智能卡等)所替代。今后,电子货币还可能采取真正的数字形式,即作为以字节形式储存在个人电脑中的数字价值单位(DVU)而存在,这些数字货币可以通过INTERNET从一个作为付款而提供的账户上下载,也可以用信用卡从网上购买。企业所需的信息必须及时分析,单纯的定期发布的货币信息和历史成本信息也已很难满足使用者的信息需要,因而,会计期间会变得越来越模糊。所有这些都对传统会计的会计主体假设,会计分期假设,货币计量假设,历史成本假设等提出了进一步完善的要求。这就是我们必须进行会计变革,去研究会计的一个新领域;网络环境下的会计,我把他称为网络会计。随着网络的广泛应用,网络会计的研究将会跟贾突出。下面介绍作者在这方面的一些想法:

  三、自助式会计系统

  自助式会计系统简介

  会计系统即在财会领域应用计算机信息处理环境的一体化系统。自助式系统即每一个用户都可以自由选择系统中的任意子系统(模块)进行应用。自助式会计系统就是让每一个用户按照自己的个性需要,通过现代信息技术的强大功能,自由选择各种模块进行选择,从而达到满足用户多元化要求的会计信息系统。

  自助式会计系统是一个新名词。当人们只是用某一财会软件时,根本无法想象一家企业有两个不同数字的利润。更不知道应当以哪个数字的利润来进行分配更好。随着经济的发展,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润;许多新上市的股份公司提供前三年业绩的模拟财务报表,这些利润数字并非只是用于财富分配,而是用于评估企业未来的盈利能力。这就需要我们提供多元化的会计信息系统软件,就向进入超市一样,用户可以自由的选择不同的会计模板(如:工资核算、现金管理、销售预测等),来满足各自不同的需求。同时提供两种不同历史成本计量属性的信息多元模式,便不会出现由于统一历史成本计量属性,信息难以满足可靠性和相关性双重要求的情况。用户企业通过使用自助式会计系统,不仅可以为企业所有理性决策提供有力支持,而且可以明确不同利益关系人在企业中所。拥有的利益大小。

  自助式会计系统的使用范围和组建化开发

  会计信息技术的实质性应用为企业获取大量的、多角度的、多层次的会计信息提供了可能。过去在手工发式下会计人员向都不敢想的东西,今天在计算机处理方式下变得唾手可得。要发挥计算机的这种优势,就必须对会计信息及其生产会计信息的全过程进行改革。自助式会计信息系统是采用组建化结构,整个系统有三个层次、即会计数据处理、会计信息管理、会计决策支持组成,组件化结构采用面向对象的设计思想,可重用性强,可以根据需要调用组件,数据只需一次导入即可共享,接口问题自然解决。

  INTERNET的发展史的浏览器/服务器(B/S)这种INTERNET架构成为目前应用程序的主流结构,只有通过INTERNET,企业才能及时,准确的了解客户需求和市场的变化,所有采用INTERNET架构是理想之选,这种架构可以降低实施成本,也有利于向会计信息化、管理数字化过渡。所以,自助式会计系统将成为以客户为中心、开放式的、以INTERNET为基础的当代企业财会管理平台。自助式会计系统软件并不是从地层开始开发,而是在系列产品中挑选使用模块进行集成组装,对许多组件还要进行修改或二次开发,时期提供的功能能充分满足企业的需要,这样也可以节省开发时间和成本。

  专业咨询服务在我国是新鲜事,对推广自助式会计系统来说是不可缺少的,所以要加强人员的培训,扶持财会行业的发展,以确保财务软件在企业的使用,自助式会计系统是企业适应激烈竞争的有力武器。中小企业在社会主义市场经济的竞争中,必须选用符合自身特点集成化、低成本、高效率的财务软件,而自助式会计系统软件就是这样的软件。他可以在网络环境下做到:在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询及在线学习,完全符合网络财务工作方式。使得会计工作变得原始数据收集分散化,信息处理与管理集中化,财会信息查询动态化、实时化,数据输入、处理、输出无纸化。

  四、自助式会计系统为财务软件公司带来机遇

  在网络及网络技术不断成熟与完善的今天,软件的应用即运行所出的环境也日益复杂,这也成为广大企业用户不得不面对的迫切问题。ASP的服务方式将大大降低网络系统的投资成本,提高运行效率。ASP服务是在运行数据中心统一管理下,通过互联网为用户提供经营、托管、分发、管理应用程序、出租软件的网络信息服务。想象一下,当大量的中小企业不必配备计算机和系统软件,不必购买或开发会计应用软件,只需在电视机上加一个机顶盒就能在网上畅游,接入因特网就可以到拥有自助式会计系统的网站去自由选择各种会计模板,网站提供的服务又免费浏览和注册会员两种方法,注册企业只需缴纳会费就可全部使用网站上的所有会计模板,获得进入自助式会计系统的用户名和密码,并可占用一定的数据存储空间。财务软件公司将便销售为服务,只有提供良好的服务的软件公司才有生存空间,而拥有注册用户数量的多少将决定财务软件公司的盈利水平。企业选择什么样的网站是自由的。自助式会计系统的财务软件开发质量将成为财务软件公司首要考虑的问题。财务软件公司由于可以不通过销售就将无形产品出售,因而省却了大量的营销成本,这样通过不断的丰富自助式会计系统的内容,最终将会形式拥有大量客户群的财会软件公司,它的收益也将大大增加并且稳定。