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互联网给财务会计带来的变革

2002-10-15 14:29 来源:《财会月刊》·李庆

  互联网的普及与应用,引发了全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,促进了全球经济和社会的重大率革。一批网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,企业的管理与经营方式也发生了重大变化。财务会计系统作为企业管理信息系统的一个子系统,也将随之发生深刻变革。
    
  1.财务会计理论的变革。传统的财务会计理论是建立在会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设的基础上的。但是,随着互联网的普及和应用,传统会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变化,新的会计问题对这些假设提出严峻的挑战。如:企业间虚拟联合、战略联盟的出现,冲破了原来会计主体假设的适用范围;网上兼并、收购、破产对持续经营假设提出了质疑;会计实时报告系统的出现,可以随时生成财务报告;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币计量交易成为现实。
    
  2.会计信息传播方式的变革。手工环境下会计信息的传播是一个繁琐的过程,其计算工具落后,信息加工成本高,造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。而利用网络技术,通过在Internet上建立一定区域的会计信息市场网站,各企业可以通过E-mail将会计信息直接从本企业管理信息系统向网站传递。用户利用网站粮供的搜索引擎和键接技术,直接获取会计信息和其他可公开的企业信息。这将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
    
  3.财务管理模式的艾丰。网络技术的最大优势就是把企业各部门及各种业务有效地联系起来。就财务管理而言。它包括了对整个企业的供、产、销整个经营过程中成本的核算,以及计划与控制等。这就要求企业抛弃财务作为事后反映控制的旧观念,把财务管理的重点转到计划、决策与分析上来,运用财务管理的手段与方法,发挥计算机网络的硬件优势,综合全企业各部门的相关信息,从财务的角度进行预测、分析、计划和控制。现在已发展得较为成熟的企业资得计划(ERP)就为企业提供了这样一种先进的管理模式,能够保证企业的财务与业务一体化。比如,某企业发生了一笔来购业务,通过网络财务软件的采购管理模块,填具了这笔业务的采购入库单,此笔业务的数据使会自动传递到库房部门,自动生成库存台账,同时Eny系统会根据入库单信息自动生成采购发票。这样企业可以对这笔采购业务进行结等处理。
    
  4.财务报告相关性得以加强。互联网的出现,不仅能适应网上交易的需要,而且实现实时数据的直接输入输出。这在财务报告上体现得尤为突出;传统的财务报告着重为投资者和债权人提供反映管理人员经管责任的信息,随着社会和经济的迅速发展,信息使用者的需求越来越受到重视,传统的“反映经管责任”逐渐被取代,以提供有助于使用者决策的相关信息为目标的“决策有用性”成为财务报告的主导方向。因为,不同的信息用户的信息需求是不同的,他们据以诀策的决策模型也是千差万别的。实时报告的出现则朝此目标的真正实现迈出了关键的一步。因为网络使信息提供者与信息用户的双向交流成为可能,信息提供者可能在提供“决策有用”的信息大目标之下,根据不同使用者的要求,提供能够灵活满足不同决策模型需要的差别财务报告。
    
  5.网络信息的安全传递要求更高。在网络环境下,数据信息通过网络传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统手段不再存在,信息的完整与真实难以保证,财务信息易被截取、篡改。此外由于网络上任意一台计算机都可获取其他计算机的信息资源,因此为了保证会计信息安全传递,应以网络技术为基础,结合会计需要,采取以下措施:①加强对数据输入的管理。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担,并且对输入的数据、代码等进行必要的校验,以保证其合法性和真实性;同时根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。②加强对数据处理的控制以提高网络系统的安全性和保密性。采取以上措施,就能使得企业在计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高安全防范能力,保证网络系统的可靠运行。