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使用速达3000pro网络版的几点体会

2003-11-17 11:07 来源:中国会计电算化 2003年第5期

  选择一个完全适合于本单位会计业务处理性能要求的财务软件很难,我们需要具有会计账务处理、出纳管理、商品进销存核算、租赁收入核算、存货管理、固定资产管理、人事工资管理、客户销售统计、合同管理等多种功能的财务软件。由软件公司按需求专门设计比较适用但成本高,为节约资金,公司决定仍选择通用商品化软件。经过一番筛选,我们采用了速达3000Pro十用户网络版,该软件主要功能模块有:进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资管理、系统维护等。

  经过一年多的学习、使用,我们逐步熟悉、掌握了软件的特点,运用软件设置多账套,满足了多个核算实体需要。公司的会计账务处理、出纳管理、自营商品进销存核算、存货管理、固定资产管理、人事工资管理可直接使用相应模块进行核算,大大提高了工作效率。现结合我公司财务工作的具体情况,浅谈运用速达3000Pro网络版的几点体会。速达3000Pro网络版采用大型数据库,数据安全性高,集诸多管理功能于一身,进销存、往来业务、固定资产、工资实现了与账务一体化的链接,并具有强大的销售状况分析和会计核算功能,灵活的查询方式,为不同的管理者提供所需的数据,数据兼容可导出多种数据处理格式,还可以根据本单位需求进行客户化设计,最大限度地开发运用软件功能。我公司利用速达3000Pro网络版将租赁收入转换为货品核算,货品名称以租赁客户命名,经营场地的区域划分转换为货品类别,货品编码结合货品类别进行分析归类编码。整个租赁业务收入过程从合同登录、执行、查询、计划分析、完成状态分析利用销售管理系统进行:销售订单、销售开单、销售收款模块中能根据输入数据自动生成收据或发票,代替了手工开票;应收租金、实际收款情况在开单时根据客户的信用额度及欠款情况能及时提醒并预警;月末销售报表系统中“业务员业绩分析报表”可直接为经理的考核提供详细的数据。编制现金流量表是一个非常复杂和艰苦的工作,按制度要求现金流量表是在年末编制,但是为了加强现金的管理,加速收款、延缓付款,需要对日常的现金收支进行控制。由于现金流入和流出在平时的会计核算业务中占据了相当大的比例,编制起现金收支日报、月报表来,工作量就更大了。为此,我们利用速达3000Pro网络版现金流量表编制的解决方案,设计了适合自身特点的现金流量表编制工作模式,随时可以生成每个会计期间的现金流量表和现金收支明细表,使会计大量的数据汇集工作变得轻松自如。

  根据国家统计部门的要求,需上报“批发零售贸易业分类商品销售统计报表”。由于商场内无自动收款系统,客户的商品销售统计工作完全由手工完成,工作量非常大。我们利用速达3000Pro网络版单独建了账套,在销售模块中根据统一口径将客户商品销售分类编码,对客户的每一笔销售,每日由收银员手工汇总后输入数据,可随时生成分类商品销售日报表、月报表、年报表和客户销售报表,也可按需要生成任何时段的销售报表。对国家统计部门要求上报的“批发零售贸易业分类商品销售统计报表”,减少了手工操作量,可较轻松地完成,也为客户资金运作和市场分析以及为企业招商引资提供科学依据。

  速达3000Pro网络版虽然使用便捷,但是,在日常财务工作实践中,我们也发现了速达3000Pr05.6版本的一些美中不足之处,并且在已经升级为速达3000Pr06.2版本中也未改进,现简述如下:

  1.速达3000Pr05.6版销售订单模块有不稳定因素。“销售订单”中的订货数量,在从“销售开单”模块里执行订单销售后,己提货数量在“销售订单”中应自动反映出实际发货数量,但在使用过程中出现了己提数量无记录,未开完的货品数量部分再次开单时也选择不到此订单;另一种情况,在订单数量未执行完的情况下,己提数量自动反映的应是发出的实际数量,但己提数量自动反映的却是全部订单数量,好像该订单已经执行完毕,使得此订单未开销售单部分再次开单时也选择不到此订单。我公司是以订单(合同)的形式作为销售货品(租赁收入)的前提,以上两种情况虽偶尔可见,但影响了销售开单工作的进行和销售订单查询资料的准确性。

  2.速达3000Pro升级后的版本去掉了原版本中有些较先进的功能。如速达3000Pr04.3版本升级为速达3000Pr05.0版本时,“分仓管理”功能没有了,由于带来的不便反映到软件公司,在之后的升级中又增加了该功能;又如速达3000Pr05.0版本有一功能,在“销售订单”未执行完毕时找到要终止的订单,在订单终止执行检测框前的小方框中打“ˇ”便可终止,但升级为速达3000Pr05.6版本后,受“进销存期末结账”(新增功能)的影响,对过去未执行完的订单无法手动终止。由于公司订单签订的执行期较长,且有订单执行不完双方协商终止的可能性,因此感到很不方便。我们认为软件升级应保留原有功能的完备性,在此基础上改进、完善。

  3.速达3000Pro网络版功能应再完备些。如速达3000Pr05.6版在销售开单模块中处理除销业务时,能将销售单中以前销售收款的单据调出,查看此销售单销售货品的全部收款过程和每一次的收款过程,也能查看客户的有关资料,销售开单可根据订单一次或多次售货开单,操作很简便。销售收款模块中只能实现销售开单一次或多次收款,查看功能不具备,如能在销售订单中增加查看全部销售开单过程和每一次的开单过程以及查看客户的有关资料的功能,会使整个业务过程更加清晰,订单管理更完善;又如账务系统中,登账以后发现问题需要反登账时,占用时间太长,如能增加选择性的登账和反登账功能,可以节省时间。