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网络技术在企业财务中的应用

2002-11-29 08:57 来源:中国财经报:谭春玲

  现代企业管理已经越来越重视财务管理对企业的影响。随着计算机技术的应用,特别是网络技术的出现,更为实现现代企业财务管理平添了翅膀。网络化财务软件在企业中的运用,不但拓宽了企业的发展空间,而且还日益影响着企业的管理模式。要发挥网络技术的优势,企业在财务管理中引进计算机技术网络技术时,应注意以下几个问题:

    一、财务与业务的一体化

    现代企业的管理,各部门之间,各种业务之间在分工进一步细致的同进,相互之间的关联却是越来越紧密,运作也是更加精密,企业管理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。这就要求网络技术不能单独片面地针对于各个单一部门,即企业所选择的网络方案中财务系统能和其他各业务部门管理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。这是企业选择网络方案的基本前提。

    二、根据网络化优势重组财务体系

    网络技术的最大优势就是能把企业各部门及各种业务有效地联系起来。就财务管理而言,它不会仅仅是一个会计电算化,而更是包括了对整个企业的产、供、销整个经营过程中成本的核算、以及计划与控制等等。这就要求企业彻底抛弃财务作为事后的反映、控制的旧观念与体制,把财务管理的重点转到计划、决策与分析上来。运用财务管理的手段与方法,计算机网络硬件优势,综合企业各部门的相关信息从财务角度进行预测、分析、计划和控制。现已发展较为成熟的企业资源计划(Enterprice Resouree Plan)就为企业提供了这样一种先进的管理模式。

    三、系统的安全性和可控性

    既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么企业的商业机密的安全及系统安全的可控性必然是网络化建设中的重点。特别是当今网络化的建设正向着Internet与办公自动化的方向发展,企业更是要注重系统的安全性这点。如何运用好网络这把双刃剑,趋利避害,根据自身的特点选择网络必然也是网络建设的重点。

    四、加强对员工素质的培养

    人作为企业的一项资源,在现代企业经营管理中不再被忽略。对企业来说,一方面有人的投入,另一方面也有对人的投入网络化运用于企业,其过程必须由人来操作,那么为了有效地利用网络资源,就要在第一时间使人适应它。因此,在企业引进网络化管理的同时,应注重对人素质的培养,特别是企业领导人和管理层的培养,只有在企业的管理层都能熟练运用网络,企业的网络才能和整个企业的管理结合为一体,才能真正地提高企业的运行效率。

    总之,网络技术运用于企业财务,已不仅仅是对企业的单一部门的改革,其实它已经是整个企业经营管理模式的变革。同时,企业根据自身实际状况、行业的状况综合考虑,最终通过网络技术的运用,不仅是财务管理而且整个企业管理都能达到一个新的水准。