2005-10-30 09:04 来源:生产力研究·陈晓坤 廖丽君
网络经济是信息网络化时代的产物,它以知识智慧为核心,以网络为依托,采用最直接的方式拉近服务提供者与服务对象之间的距离。网络的存在使现行会计所需处理的各种数据越来越多地以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中,这就将会计信息系统转化为Internet的一部分,对企业的各种经济活动进行实时反映和处理,利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息,势必成为会计发展的必然趋势,会计也将由现行的电脑会计形式演变为网络会计,网络会计是继电脑会计后的又一重大革新。本文就网络经济时代的网络环境对网络会计系统的支持、网络会计理论的创新以及网络会计的安全与防护做了初步的探讨。
一、网络环境对网络会计系统的支持
网络环境的日益完善,为网络会计系统提供了最大限度、全方位的信息支持。一方面,网络会计系统是一种内联网结构的系统。所谓内联网(Internet),是根植于以Internet为主的一系列技术之上的一种网络结构,应用Internet的技术和标准,如TCP/IP通信协议、WWW技术规范筹建立起来的企业内部信息管理和交换平台,将企业管理系统的网络衔接方式重新组合,从而可使会计所需处理以及会计所反映的各种数据直接存在于计算机网络之中。另一方面,由于企业与企业的关联方存在着特殊的业务和数据交换关系,为了适应社会竞争和发展的需要,企业可以与关联方建立统一的外联网(Extranet),这是应用企业内联网的技术和标准,把外部特定的交易地点和合作企业连接起来构造的合作网络,它实际上是一个虚拟企业应用平台。在外联网内,企业可通过Internet或虚拟专用网(VPN)实现企业之间的数据查询、数据交换以及数据服务。
企业的内联网和外联网通过Internet为企业各部门之间,企业与客户、供应商之间,企业与银行、税务、审计、保险等部门之间建立开放、公布、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件,使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。同时,基于Internet的网络会计系统是一种分布式处理系统,计算机服务功能(工作站)分布于企业内各业务部门,企业所需的会计数据可由各部门分别收集。企业的生产、销售、人事及仓储等业务部门借助于Internet将各种信息实时传输到财务会计部门,财务部门及时处理后将相关信息反馈回去,从而使各部门的信息处于实时的沟通之中,这不仅提高了整个账务处理的工作效率,还最大限度地发挥了会计的反映与控制各类交易的职能。
因此,由内联网、外联网以及互联网等网络技术的应用所构建的网络会计系统,使企业实现了在网上及时发布或获取会计信息,同时网络环境下的在线数据涵盖了网上所有企业的信息,会计人员依此可得到同行业其他企业的有关财会指标,进行比较分析,正确预测企业今后的发展趋势。此外,企业外部信息需求者,如投资者和相关利益集团等也可随时访问企业的主页,以获取企业最新的或历史的会计信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。
二、网络会计理论的创新
网络经济时代,全球化的网络会计系统将使会计信息实现数字化,传统的会计理论将随着网络会计的实施有所创新,形成相应的网络会计理论。
(一)会计目标的创新。会计目标主要明确为什么要提供会计信息,向谁提供会计信息,提供哪些会计信息等问题。会计目标是会计理论的基础,现在的财务会计把会计信息使用者作为一个整体,提供一种通用的会计报表。在网络经济时代,一方面,网络会计系统的建立使企业可以及时提供比较全面的会计信息;另一方面,会计信息需求者可以通过网络对其进行实时跟踪。及时查询该企业的详细资料,还可以进行双向交流;企业在了解会计信息需求者的需求类型后,可以针对其需要,向其提供专门的财务报告。
(二)会计基本前提的创新。网络经济时代,经济活动的网络化导致了许多“网络公司”(或“虚拟公司”)的出现。所谓“网络公司”是指在信息社会中,企业在开发、生产、销售新产品时,通过信息网络在世界范围内形成由最佳合作伙伴组成的临时集团。当开发某个项目时,技术能力、生产能力、销售能力强的企业主动组合到一起形成一个联合体,共同开发和生产,项目结束后,联合体立即解散。因此,对于“网络公司”,传统的会计基本前提已不再适用:其一,“网络公司”突破了地域空间的概念,处于虚拟的媒体空间中,因此,传统会计理论中的“会计主体”发生了质的变化;其二,“网络公司”的外延每天都在发生变化,而且它的负债和现金流量按需要和效率分割成条块,因此“持续经营”这个基本前提对“网络公司”也已不再适用;其三,“网络公司”通常在短时间内完成一项交易,在交易完成后可能立即解散,因此“会计分期”对“网络公司”也不再适用;其四,对于货币计量,在网络经济时代,连接各国的信息网络使全球形成了统一的大市场,经济活动的国内国外界限变得模糊,国际间资本的流动加快,同时“网上银行”、“电子货币”的出现,在全球出现一致的电子货币计量单位已成为可能。
(三)无形资产计量和核算的创新。在网络经济时代,知识已成为最重要的资源,而知识资本的体现如:企业品牌、服务品牌、营销网络、专业技术、人力资源价值、企业家价值、企业文化、融资关系等,都是企业持续发展的重要动因,是构成企业价值的最为重要的因素,但在现行会计条件下却无法确认和计量,也没有反映在企业的会计报表中,使得投资者们无法正确了解和评价企业的价值内涵。有的无形资产虽然在现行会计中对其进行了处理,但由于外界环境发生了变化,其核算也变得不相适应。
三、网络会计系统的安全及其防护
网络安全是目前困扰网络经济的一个难题,企业通过Internet,不仅要从异地取回重要的数据,同时又要面临由于Internet的开放所带来的数据安全问题,任何一家企业都不希望自己的技术和商业机密被他人获得,特别是财务数据,这就对网络会计的安全提出了严峻的挑战。
网络安全应考虑管理制度安全、系统安全和数据安全。对网络安全的威胁首先来自网络犯罪,这主要是指社会上的不法分子对企业网络会计系统的非法入侵和恶意破坏,包括对会计信息的截收、仿冒、窃听、病毒破坏等。据统计,全球有80%的网站都受到安全威胁,我国国内有90%的电子商务网站都存在着安全隐患。其次,网络安全来自企业的竞争对手及其他相关人员如软件供应商非法入侵企业的网络会计系统,以剽窃财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定的交易等。再次,企业内部合法人员也可能会越权非法访问会计数据,甚至篡改、泄密及破坏等,从而破坏会计信息系统的保密性和完整性。最后,网络安全来自网络会计系统出现故障及系统运行受到干扰等,任何计算机系统都存在由于操作失误、硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。
对于以上种种网络安全隐患,企业对各自的网络会计系统都必须做好防护工作。首先要对网络会计数据加密,数据加密是网络会计系统中防止会计信息失密的最基本的防范技术。网络会计系统中,可以采用链路加密与端间加密两种。链路加密是目前最常用的加密方法,通常用硬盘在物理层实现,用户没有选择的余地,也不需要了解加密技术的细节,一旦在一条线路上采用链路加密,全网络都会链路加密。端间加密则可以由用户选择,选择加密与否,选择对哪些数据加密甚至用什么加密技术。端间加密一般用软件完成。其次,可采用几种技术以保证网络会计信息安全存取。这些技术主要有:第一,鉴证技术,即广泛使用的多种个人身份鉴别方法的统称,如个人身份标识器等;第二,口令选取技术,用户选取的口令应没有规律,以免被猜中;第三,防火墙(Firewall)技术,它采用路由器作为通信保安设备,在这个技术中,受保护的是与路由器连接的本地网,所有的通信只允许从本地网流向远程用户或远程网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客”能突破防火墙进入到文件服务器,也无法进入受保护的本地网。
总之,网络经济时代是争夺知识和信息的时代,基于网络环境的网络会计系统为企业提供了更多的机遇和挑战,也将会产生许多新的网络会计理论,同时安全问题也将是每个网络企业面临的最大的问题。为此,我们应摈弃陈旧的观念,不断吸取新的理论、技术和方法,以适应网络经济的新要求。
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