网络时代的会计必将反映出与当今时代会计不同的特征。本文试对网络环境下的会计特征作一探讨。
1.多样性。
(1)会计理论多样化。在网络环境下,会计信息使用者需要的信息多样,使得会计目标呈现多样化特征;会计假设得到扩展,多主体、多币种、不等距会计期间成为可能和必要;计量展性多样化,权责发生制与现收现付制并存,历史成本与公允价值并存;记帐方法采用多式记帐法;
(2)会计方法与会计流程多样化。在网络环境下,由于计算机的强大计算功能及网络技术的发展,使得会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。同时,会计流程也具有多样性,关键是企业要提供原始数据及各种计算、分析模型,信息使用者经过授权可以在线访问企业数据库,把取得的原始信息用于自己的决策模型。企业也可以提供各种
报表、分析结果等最终信息。
(3)提供的信息多样化。在网络环境下,会计信息既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;既有内部信息,也有整个供应链及社会部门的信息;既有历史信息,也有现在信息和未来信息;既有绝对指标信息,也有相对指标或其他分析性信息;既反映实物资产的信息,更注重反映非实物资产的价值;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息;企业既可以直接向使用者传递信息,使用者也可经过授权在线访问企业数据库,主动获取信息;企业既可以提供数字化信息,也可以提供图象化信息与语音化信息。
2.集中性。网络环境下,企业的管理将变成“以知识和信息为核心”的管理,这就要求企业信息高度集成,会计信息资源高度共享。网络技术的发展正为这种集成提供了可能。同时,网络使得财务、业务协同,财务与企业内部各部门协同,与供应链协同和与社会有关部门的协同,真正实现“数出一间,数据共享”的原则。企业通过网络化的集成管理,可整合企业的财务资源,提高企业的竞争能力。
3.动态性。在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算。静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息收集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化。信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时了解企业的信息,及时作出决策。
4.自动性。体现在:一是网络环境下,计算机执行从会计
凭证到财务报告全过程的管理,发生交易时,业务资料可以直接下载到会计信息系统中,并根据操作指令完成会计信息处理过程;二是用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
5.全面性。传统会计关注实物资产的信息,以历史成本反映这些实物资产的价值;在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值,关注未来的信息。由于网络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。会计作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
6.灵活性。网络环境下,会计软件将提供多样化的功能。使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系,实现信息的定制。
7.方便性。在网络环境下,企业在网上发生交易的业务资料会直接下载到会计信息系统中,省却了会计信息的收集和输入工作,同时计算机技术也使得会计信息的处理变得十分方便。信息生成后,通过网络可以很方便地提供给广大使用者;企业也可很方便地了解自己的情况,将决策很快地传到下属各部门,使企业的财务管理变得十分便捷。
8.实时性。传统会计主要是事后核算,会计信息滞后。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得,会计信息的搜集、输入、处理和提供实现了实时化。
9.开放性。传统会计主要供财务部门使用,其技术水平和本单位的局限性决定了它不能满足网络时代广大用户的普遍要求,也不能满足大型企业管理的需要。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
10.会计人员专业化。在网络环境下,中层组织原来意义上的上传下达作用逐渐消失,会计组织呈现网络化、扁平化结构。同时,会计处理的自动性使传统的处理簿记工作和基本会计事务的人员可以减少,会计将由主要从事核算转向主要从事
财务分析、决策和监督。这就要求会计人员必须更新知识结构,不断吸取新知识。不光要懂会计,还要有计算机、管理、法律等多方面的知识。网络的使用还将使会计人员可以实现移动办公、在线办公、分散办公。