2006-05-29 08:24 来源:
人力资源会计(Human Resource Accounting)是指对企业或其他经济组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序和方法,它是会计学科发展的一个新领域,是人力资源管理学和会计学相互渗透形成的新型会计理论。这个概念自美国密西根大学郝曼森教授提出后,在理论体系的创建和信息应用方面已有了很大的发展。虽然知识经济时代的到来为人力资源会计的推广创造了历史性的契机,但由于我国会计界对人力资源会计的确认、计量、报告等尚未取得一致的看法,也没有相关的法律、法规作为依托,因而将人力资源会计纳入现行会计核算体系广泛推广仍有很大困难。本文仅就人力资源会计性质、计量、核算等做一粗浅探讨。
一、人力资源性质
人力资源是企业从事生产经营活动所需各种资源中最有活力的一种,它在培育企业竞争优势方面有着不可替代的重要作用 .对于这种资源的属性,会计界至今尚无定论。笔者认为,人力资源是一种无形资产。根据我国企业会计准则规定,无形资产是指企业为生产商品、提供劳务而出租给他人或为管理目的而持有的没有实物形态的非货币性长期资产。其特征是:①不具备实物形态。②非货币性长期资产。③主要目的是为企业使用而非出售。④在创造经济利益方面具有很大不确定性。而人力资源同样具有如下特征:①可用货币计量。不论是对人力资源的原始投资还是后续投资,都是用货币形式反映的,即人力资源可用货币计量。②可被企业拥有或控制。企业与员工签订合同或协议后,通过支付工资、福利等报酬,使员工的劳动能力受到企业控制。③不具备实物形态。企业员工虽具有实物形态,但其劳动能力作为一种服务潜力,不具有实物形态。④可在一个以上的会计期间为企业提供经济效益,且未来经济效益具有很大的不确定性。
人力资源首先能用于生产商品、提供劳务、出租给他人,自然能为企业带来经济效益。其次,这种资源的受益期通常在一个会计期间以上。最后,因为人才流动性很大,其所提供受益期很难确定,能带来的经济效益很难准确地计量,所以人力资源所提供的经济效益具有很大的不确定性。由此可见,人力资源是一种特殊的、重要的无形资产,按照资产的特点,其成本支出应予以资本化。
二、人力资源会计的计量
由上述可知,人力资源的成本支出应予以资本化,即进行计价,形成人力资产。目前对人力资源的计价有两种流行的观点:第一种观点认为应将人力资源在取得、维持、开发过程中的实际耗费入账,形成人力资产,因为这些支出是客观存在的。然后将人力资产按受益期转作各期期间费用,这种方法称为成本法。成本法按具体入账价值不同,分为按历史成本入账和按重置成本入账、按机会成本入账。第二种观点建立在西方经济学理论基础上,它从产出的角度认为应将人力资产为企业创造的经济价值入账,因为企业在取得、维持、开发人力资产过程中的实际耗费与人力资产为企业创造的实际价值不符,故该方法又称价值法。按其不同计量模式,价值法又可分为群体价值模式和个人价值模式。
笔者认为,对人力资源资本化可采用成本法。一是由于人力资源成本的数据是以原始记录为依据,计算人力资源成本可根据发生业务资料直接获得,更符合会计中的“历史成本原则”。二是由于这种模式获得的数据较为客观,能防止有关人员利用处理方法的主观性粉饰报表。三是与人力资源价值会计的群体价值模式相比,这种模式能单独计量人力资源有关的各项成本支出,也便于计算各项成本所带来的经济效益,促使企业管理当局和其他报表使用者全面考核投资报酬率。当然,并非所有人力资源的取得、维持、开发过程中的实际耗费都应予以资本化,只有那些受益期超过一年的费用支出才予以资本化,其余的可直接计入当期费用,也可计入待摊费用。这样就可改变现行会计不论支出性质,一律将人力资源的各项支出计入当期费用的做法,也更符合权责发生制原则、可比性原则和客观性原则。
三、人力资源会计的核算
基于上述思路,笔者认为对于人力资源投资的核算、人力资源成本的汇集分配、人力资产的摊销等业务,可设以下基本账户核算。
1.“人力资产”账户。其性质属于资产类,总括反映人力资产的增减变动情况。其借方反映人力资产的增加,贷方反映人力资产的减少,余额一般在借方,反映现有人力资产的历史成本和重置成本。本账户可按管理人员、技术人员及营销人员等员工类别设置明细账。
2.“人力资产累计摊销”账户。属于“人力资产”账户的备抵账户,反映每期摊销的人力资产成本。其贷方反映按一定摊销率计提的人力资产摊销额,借方反映职工因离职、退休等原因退出企业时应转销的原摊销额,余额一般在贷方,反映现有人力资产的累计摊销额。本账户应按与“人力资产”相对应的明细账户设立。
3.“人力资源取得成本”和“人力资源开发成本”账户。此两账户属于成本计算性质的过渡账户,用来归集和分配企业为取得人力资产和开发人力资产而发生的各项支出。其借方反映企业为取得、开发人力资产而发生的招聘费、安家费、培训费等支出,贷方反映各项支出归集后应当资本化转入“人力资产”账户及不应当资本化而转入当期费用的余额,结转后该两账户无余额。
4.“人力资本”账户。该账户属于所有者权益类账户,同资本公积账户性质相似,用于核算企业从有关方面无偿调入职工,无偿获得人力资产时的价值。其贷方反映无偿获得的人力资产的金额,借方反映无偿获得的人力资产离开企业时转出的金额,期末余额在贷方,反映企业现有的无偿获得的人力资产价值。本账户应按与“人力资产”相对应的明细账户设立。
【对话达人】事务所美女所长讲述2017新版企业所得税年度申报表中高企与研发费那些表!
活动时间:2018年1月25日——2018年2月8日
活动性质:在线探讨