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如何加强企业对应收帐款的控制

2002-12-03 13:13 来源:《广东财会》·戴庆文

  当前,在市场经济迅猛发展的形势下,市场竞争日益激烈,企业为了自我生存和发展,千方百计地开展促销活动,扩大自己产品的销售规模和市场的占有份额。其中,赊销作为企业促销产品的重要手段之一,已越来越被广大企业的领导们所采用,对企业产品的销售工作起到一定的促进作用。但是,赊销也使企业的应收帐款金额迅速庞大,加上企业间相互拖欠货款的现象日益严重,使企业应收帐款金额增长更快,坏帐损失也日益增多,给企业的正常生产经营活动造成严重影响,严重制约了企业的正常生产和发展。如何有效地控制应收帐款的增长,已成为企业管理和生死存亡的重要议题。 
  
  一、减少应收帐款的根本出路 
  
  企业要减少应收帐款,企业的根本出路,在当前市场经济环境下,企业首先必须加强市场调查,增加产品的花色品种,加强企业的经营管理,生产出适销对路、物美价廉的产品,扩大销售渠道,争取采用现销方式销售产品。如果产品畅销,经常地做到十分抢手,供不应求,企业不但不存在应收帐款,还有预收货款。 
  
  二、应收帐款的控制 
  
  但少量不多的应收帐款还是有的。企业要重视应收帐款的控制。 
  
  1、销售阶段:主要是要做好赊销客户的资信调查和确定赊销的总体规模,加强对赊销工作的控制。 
  
  第一,做好赊销客户的资信调查,是对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。优为企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业;合格为资产状况和财务状况一般,财务制度比较规范,有一定的资产作抵押,在以往业务往来中经催交后能结清货款的客户;差为资产状况和财务状况不佳,财务制度混乱,没有资产抵押,以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户。赊销客户的信用等级评定工作应每年一次,特别情况可随时调整。 
  
  第二,按赊销客户的还款能力和信用等级,确定赊销金额的大小和期限长短。企业每年赊销的总金额根据企业当年的生产和销售计划、经销策略等因素来确定,每年确定一次。如企业每年计划产值1000万元,当年销售1000万元,其中赊销50%,则当年赊销的总金额不应超过500万元。具体到各个赊销客户的最大赊销金额,可根据其信用等级、经营能力和产品类型来确定。赊销的期限一般不应超过二个月。 
  
  第三,建立赊销审批制度,强化管理。所有的赊销业务,均需经过有审批资格的经办人员审批后,方可进行。企业可根据自身特点和管理方便,设立一个赊销审批制度,赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的权限内办理审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意后方可批准,金额特别巨大的,需报请企业最高领导批准。同时,应落实责任制,各经办人员经办的业务应自己负责,并与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,直至收回资金为止。 
  
  2、会计核算和监控阶段:主要是加强应收帐款的监控,加强催收力度,尽快回笼金。 
  
  第一,企业的财务部门应按赊销客户区域建立核算应收帐款明细帐,对赊销业务及时进行会计核算,并定期统计应收帐款各客户的金额、帐龄及增减变动情况,及时反馈给企业主管领导和销售部门,为评估、调整赊销客户的信用等级提供可靠依据,同时也能了解赊销总情况。 
  
  第二,企业财会部门应定期向赊销客户寄送对帐单和催交欠款通知书。对未超过期限的赊销客户,主要是获得经双方供销、财会经办人确认无误并签章的对帐单,作为双方对帐的原始依据;对超过期限的赊销客户,在发出对帐单的同时,需分发催交欠款通知书,及时催收欠款。企业供销部门及有关经办人员应积极配合财会部门做好此项工作。 
  
  第三,对逾期未结清欠款的赊销客户,企业应组织力量督促经销人员加紧催收,特别是对一些信誉较差,欠款时间较长,金额较大的赊销客户,需有专人负责,兑现落实经办赊销人员的奖惩。催收时,企业财会部门应及时提供这部分赊销客户的详细原始资料,如销售合同、销售发票、对帐单、欠款金额及发生时间等,为催收工作提供方向和依据;企业供销部门应组织人员,积极与对方进行联系,及时收回欠款。对近期暂不能还款的赊销客户,应要求对方制订还款计划并提供担保,使其能逐步还表欠款。对那些既然不制订还款计划又不提供担保的,或发现其缺乏清偿能力的,应及时通过法律途径给予解决。 
  
  总之,时刻重视产品的适销对路,控制应收帐款的增长,作为企业一项长期、制度化的工作,应引起企业领导的高度重视。企业领导应将其看作事关企业生死存亡、树立现代的营销观念,加强管理力度,切实将各项措施落实到实处,力求将企业应收帐款控制在较合理的水平,使企业产生更大效益。