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加强应收账款管理提高企业投资效益

2005-11-21 08:47 来源:吉林日报·姚艳霞

  企业应收账款不断上升,挤占企业自有流动资金,是造成部分企业资金匮乏、陷入困境、影响效益的一个不容忽视的重要原因之一。在此笔者针对企业应收账款核算中存在的问题探讨一下解决这些问题的方法。

  一、企业应收账款核算中存在的主要问题

  应收账款多年挂账,各种坏账难以核销。一是在企业转制重组过程中,由于应收账款的存在,极易造成国有资产的流失;二是企业在选择坏账损失的核算方法时存在偏颇。在实际工作中企业普遍采用直接转销核算坏账损失,对企业长期挂账应收账款中的坏账部分不作坏账处理,形成巨额潜亏。采用备低法核算坏账损失的企业,又对现行坏账准备计提比例太低,计提金额与应收账款的账龄不挂钩,不能满足会计核算实际工作的需要;其次,核算坏账损失的限制性条件太多,在实际工作中缺乏一定的可操作性;三是应收账款长期挂账,首先导致企业生产产品,提供劳务所耗费的大量付现成本无法收回。其次,企业应收账款发生必须按产品销售收入交纳17%的增值税,但此项税额无法收回,需以自有资金支付,扩大了资金占用范围。

  第三,企业付现成本减少了企业流动资金。由此而派生的各期利息支出增大了企业的财务费用,降低了企业经营业绩。第四,盈利企业要对这些未变现产品销售所形成的利润上交33%的所得税,这无疑又是一项企业自有资金的流出。

  二、加强应收账款管理,减少企业资金损失

  (一)应收账款的事前管理

  1.制定信用政策。

  (1)设立相应的信用标准。如果客户达不到企业的信用标准,则不能享受企业的信用,或只能享受带有条件的信用。

  (2)规定恰当的信用期间。确定信用期间的方法主要是分析法,即分析改变现行信用期间对收入和成本的影响。

  (3)选择合理的现金折扣政策。选择现金折扣政策时,要考虑折扣所能带来的收益与成本孰高孰低,最终选择出合理的现金折扣政策。

  2.进行信用评估。信用政策确定后,企业要做的是对客户进行信用评估,对企业所收集的客户各种资料进行分析,根据信用标准作出信用决策,确定客户的等级和相应信用额度、期限,从而纳入应收账款发生前管理的正常渠道。

  (二)应收账款的事中管理

  1.单个客户管理。主要考虑以下三个方面:

  (1)支付的及时程度,即观察客户的付款记录,看其是否已超过或经常超过信用期。

  (2)信用额度,即观察客户所欠债务是否突破了规定的最高限额,同时检查客户是否超过信用期限。

  (3)已到期债务,即观察客户已到期债务的变化情况。

  2.总体应收账款的监督。

  (1)平均收账期。通过平均收账期指标,企业可了解流动资金是否处于正常水平,经常与同行业、与现计划、与以往计划相比较,并分析造成差异的原因。

  (2)应收账款账龄分析表。①有多少欠款尚在信用期内。②超过时间不同的欠款各占多少,有多少欠款因拖延时间太久而成为坏账。如大部分欠款超过了信用期,企业应考虑重新修订信用政策。

  3.建立监控指标体系。主要指标有。

  (1)应收账款占流动资产的比重与高龄账款占流动资产的比重;

  (2)应收账款周转率=销售净额÷平均应收账款;

  (3)应收账款总比重增长率与应收账款高龄账比重增长率。

  (三)应收账款的事后管理

  1、对应收账款收回情况的监督。

  2、制定和实施适当的收账政策。

  3、坏账损失的准备。

  4、对应收账款管理的评价。

  5、发挥中介机构作用,协助企业预防和控制风险,管理好应收账款。

  最后,健全司法制度。“欠债不愁”的经济畸态以及高居不下的“三角债”反映了市场的疲软,然而这与法制滞后也密切相关。因为与企业关系最直接的基本法律还很缺乏,商法、经济法等还很不健全。因此应尽快建立有关法律法规,确认应收账款相关企业的行为规则,对违规行为作出处罚规定,并要求违规企业承担刑事责任。只有完善法制,并且严格执行,才能规范市场行为,为企业提供一个公平、合理的竞争环境。

  综上所述,为了加强资金回笼、扩大销售、增加利润,提高企业的投资效率,企业应尽早实现应收账款管理的系统化科学化。