2006-10-11 10:35 来源:吕永红
摘 要:知识经济时代,人作为一种资源越来越受到重视,因此人力资源会计的重要性也更加突出。文章对知识经济时代人力资源会计的新特点,以及在知识经济时代发展人力资源会计的必要性进行了论述。
关键词:知识经济 人力资源会计 财务信息
在知识经济时代,知识与经济的结合促进着经济的迅速发展,知识将成为所有创造财富的要素中最基本、最有效的生产要素,作为知识经济载体的人力资源成为企业乃至整个社会最宝贵的稀缺资源,成为现代企业争夺的焦点。对人力资源进行会计核算,加强人力资源管理,是适应知识经济发展的需要。
一、人力资源会计的概念
人力资源会计是指对组织的人力资源成本与价值进行计量和报告的一种会计程序与方法。它是会计学科发展的一个新领域,是人力资源管理学与会计学相互渗透形成的新型会计理论。通过传统的会计方法和其他学科领域的方法,对人力资源的成本和价值予以确认、计量和记录,并将结果报告给管理当局及企业外部信息使用者的一种会计管理方法。人力资源会计的核算主要涉及人力投资的核算,人力资源成本的汇集分配、人力资产的摊销、人力资产损失的确认等部分。
二、知识经济时代建立人力资源会计的必要性
进入知识经济时代后,人们接受的挑战已不仅仅是知识经济、网络技术,更有“以人为本”的现代管理方式,“人”在生产力各要素中的地位日益突出。对作为企业管理中心地位的会计工作来说,其服务对象和处理对象都发生了巨大变化;会计对人力资源、信息、知识产权等无形资产的处理,在会计系统中所占的比重越来越大;知识经济不仅要求会计越来越多地处理与物质资源有关的业务,也要处理与非物质资源有关的业务。如果一个组织的人力具有诚实和有效的品质,无论它的人力资源类型如何,和其他组织相比,也必然具有竞争力。因此,推行人力资源会计更具有必要性。具体表现为:
1.知识经济发展的需要。21世纪是知识经济的时代,经济的增长,财富的创造将不再主要依靠物质资料的投入和消耗,而是主要依靠知识。作为知识载体的人力资源将成为影响企业生存和发展的基本因素。但一个企业盈利能力的高低和经营实力的大小,仅靠传统会计信息系统提供的资料是无法衡量的,迫切需要引入人力资源会计。
2.科学技术进步和生产力发展的需要。知识经济时代,最需要的资源,不是物质资源,而是智力资源。企业对人力资源的投资将成为企业内部长期投资的主要项目,企业对人力资源投资所形成的无形资产在总资产中所占的比重及所起的作用已不容忽视。这些以知识为基础的无形资产日益成为决定企业未来现金流量与市场价值的主要力量。知识经济时代,人力资源会计要满足企业管理当局及其他相关机构对人力资源信息的需要。
3.财务信息使用者的需要。传统会计报表并不向投资人和债权人提供企业人力资源的变化情况,以及对企业财务状况和经营成果的影响。在损益表中,传统会计将人力资源的投资成本列为本期费用,而未将资本化列为资产,未在预期使用年限内按期摊销,从而歪曲和低估了本期收益。在资产负债表中,传统会计在企业资产总额中并未包括人力资产,从而歪曲和低估了企业实际拥有的人力和物力资产总额,以及企业的未来盈利能力。知识经济时代,投资者和债权人更关注企业员工素质、构成,特别是企业的技术队伍和管理队伍、知识创新与技术创新能力等人力资源方面的信息。人力资源会计提供的会计信息,能够更确切地分析人力资源、物质资源投资比例和投资效果,能够更真实地反映出企业总资产中人力资产、物质资产的比例,为投资者和债权人提供正确的决策依据。
4.财务会计核算原则的需要。财务会计核算原则的要求,因为从权责发生制出发,企业招聘人才,劳动合约基本超过一年,而在此期间因培训等在人力资源的投资上的支出其收益期往往超过一个会计期间,所以从会计核算原则的角度而言,实行人力资源会计是有必要的。
5.人力资源会计满足企业管理当局及其他相关机构对人力资源信息的需要。在知识经济时代,企业管理者十分关心人力资源投资的效能和效益,并加以追踪评估。在现代企业管理过程中,专业人才是从外界招聘还是在内部培训?在经济萧条时期,企业应当裁减还是保持其人力资源?如何进行人力资源管理决策?投资者关注的将不再是单一的、关于财务资本的财务信息,而要求企业披露其所拥有的软资产如人力资源、知识产权等有利于保持企业长期战略性竞争优势的信息。显然,传统会计是无法解决的,必须依靠人力资源会计。作为一个信息系统,人力资源会计应该能够及时进行调整,提供有关人力资源的信息来满足决策者的需要。人力资源会计提供的会计信息,能够更确切地分析人力资源、物质资源投资比例和投资效果,能够更真实地反映出企业总资产中人力资产、物质资产的比例,为投资者和债权人提供正确的决策依据。
6.人力资源会计是企业履行社会责任的一个主要信息来源。企业作为社会经济生活中的一个细胞,政府主管部门和社会公众不仅要求企业披露财务状况和经营成果,还要求企业披露其履行社会责任的状况。我国人口众多,在人力资源管理中又存在人才浪费和人才短缺并存的局面,存在教育收益率和教育投资比重十分低下,知识分子收入水平偏低,人才流动困难等问题,企业社会责任的一个重要内容是对人力资源安排方面的贡献。因此,建立和推行人力资源会计为企业履行社会责任提供了一个主要信息来源。
三、知识经济时代人力资源会计的新特点
1.人力资源价值会计的工作量巨大,在知识经济时代由于信息传递的迅速,许多在工业化社会视为不确定的因素,通过高速的信息传递,都变为确定因素。几乎所有的计算、统计工作都由计算机来完成。以往被视为不可能完成的有巨大工作量的工作可在瞬间完成。这样,就为人力资源价值会计的实行奠定了物质基础。人力资源价值信息进入财务会计核算体系有了可能性。
2.人力资源本身就是受多种因素共同制约的变量,加之知识经济时代,其主要价值基础———知识同样会由于环境的变动而产生价值浮动。因此,我们应正视人力资源价值的可变性,把它作为人力资源的特征之一加以研究,而避免机械、简单地予以定性、定量。
3.在知识经济时代,人才的网络至关重要,如要取得其他公司中的优秀人才,其征募成本在不同文化环境下差别很大。
因此,随着科学技术的进步,知识经济的兴起,科学地确认、计量和报告企业的人力资源,合理开发人力资源,对适应知识经济发展的需要具有十分重要的现实意义。针对人力资源会计的运用可促使人力资源的开发、使用的特点,我国应适应改革开放、国际接轨的需要,积极探索、推行人力资源会计。
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