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浅谈知识经济时代会计人员的知识结构

2006-10-23 09:33 来源:马卫周

  长期以来,会计操作主要靠人工记账、算账、编制报表。随着经济的日益发展,生产经营规模的逐步扩大,经济管理工作对会计的要求日益提高,会计职能和会计方法也有了新的发展,相应的会计信息处理量大大提高,手工会计操作技术已越来越不能适应会计发展的需要,于是,会计操作技术由手工操作过渡到计算机操作,对会计信息系统实行了电算化管理。

  自20世纪后期以来,以计算机技术为平台的信息技术和网络技术迅猛发展,使得世界各国的经济、生活日益紧密地联系在一起。计算机技术正在日益影响着整个人类的生产、生活秩序,并使得经济全球化、信息全球化正在变为现实。人们在惊叹于网络时代一日千里的飞速发展之时,也不免要思考如何面对它所带来的一系列机遇和挑战。

  财会人员作为社会经济生活中间环节中重要的角色,一直担负着核算、反映、监督社会经济生活的职能作用。正因为这种中间环节的职能作用,许多财会人员才有幸最先体验到网络技术所带来的深刻革命,同时也不可避免地感受着网络时代的诸多挑战。

  那么,财会人员应该怎样才能在网络时代立于不败之地呢?

  本文认为,主动适应社会,努力调整好自己的知识结构和专业视野,提高个人综合素质,才是当务之急。具体应当做好以下几个方面的工作。

  1.学好计算机知识,努力适应社会发展

  信息时代,最重要的工具无疑是计算机。如果说在工业社会财会人员不会打算盘就不算合格的财会人员的话,那么在网络时代那些不懂起码的计算机知识的财会人员无疑也很难算是合格的财会人员。

  网络时代的财会人员除了必须懂得一些常规的计算机操作知识,如录入、查询、打印之外,还应该学会至少一门编程语言并掌握其设计方法。同时,还能结合财会岗位的工作特点,进行有关财务软件的简单维护,并熟练地掌握常用软件(例如目前常用的办公软件office)的使用方法。另外,在互联网(Internet)的使用方面,更是应该特别注意加强学习和训练,掌握其常规使用方法。如电子邮件(E-mail)的编辑、收发,常用网址中相关信息的搜寻和检索,专业网页(Web)的设计与维护,相关文献的上传、下载等等。

  同时,财会人员还应该对所搜集的各类专业信息进行分析、整理、归纳,为单位有关人员进行决策提供及时的重要信息支持。

  2.更新专业知识

  财会人员一般都有较好的专业功底,特别是经历过长期专业实践之后,许多财会人员都养成了严谨、认真、细致的工作作风。对会计专业人员来说,基础会计、财务会计、财务管理、成本会计管理会计审计等会计专业知识,是他们从事会计业务必须的专业基础,但由于他们的记账方式由手工变为键盘、显示器等计算机设备,账簿变为存储在计算机中的账户文件,因而他们还必须具备有关计算机应用的基础知识。对他们来说,是以会计专业知识为主,计算机应用知识为辅。计算机对他们来讲是工具,具备这方面的应用技术知识,是有效发挥他们会计专业特长的重要基础。

  有些财会人员养成了趋于保守的心理习惯,抱着那些早已过时的专业知识,不愿去更新。特别是在网络时代,从网上支付、网上销售到网上理财等等都与传统商品交易方式有着许多不同之处。一些新技术、新观念将贯穿于新的商品交易和商品结算过程中。这些新的交易方式将不可避免地使现代财会人员的知识库面临严重冲击。同时也使财会人员新增了大量的诸如计算机知识等等必修的“边缘知识”课。可以说,在即将到来的网络时代里,能否熟练地掌握这些财会专业所必修的“边缘知识”,将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志。 财会人员必须时刻警示自己,良好的专业知识不仅是曾经学过的专业知识,也包括没有学过的知识,及时更新知识库,才是事业的根本。

  3.努力提高英语水平

  据国际上有关权威机构统计、互联网(Internet)信息量中,93%是以英文为基础发布的,常见的网页设计及一般程序都是以英语为基础,这也是人所共知的事实。虽然近年来中文网站显著增加,但无论是从信息搜寻、文件编辑、还是电子邮件的收发,都仍然大量是以英文的形式出现。

  另一方面,在网络时代,传统的商品交易将发展成以电子媒介为基础的电子商务,网上交易即将成为时代发展的必然趋势。企业的财会人员很可能因此被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多 “边缘职能”,如参与商品交易前期的商业谈判,重要合同条款的审定,网上支付款项(包括电子货币)的监控与确认。或许这些交易的对象,是从未谋面的异国商业伙伴,根据通常的商业习惯,作为沟涌和交流的语言并不是母语,而是英语。但非常遗憾的是,很多财会人员英语方面欠缺太多。很难想象,这种情形下算账、管账的职能作用能否很好地完成。

  事实上,在经济发展全球化、商品交易日益国际化的趋势下,在国际交往中我们看到的是充斥着大量英语的商业信函、重要合同文本、往来凭证、支付手段等。更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代,财会人员如果不懂外语还能否算作一名合格的会计师呢?

  4.拓展专业视野,熟悉相关学科知识

  财会人员要想在事业上有全面的发展,应该在搞好自己的专业学习的同时,关注与会计专业密切相关的一些专业知识的学习和积累,努力扩展自己的专业视野。例如,通过学习有关税收、金融、财政、管理、国际贸易、市场营销等现代管理科学和社会科学方面的知识,进一步加深对本专业知识内涵的认识和理解,使自己的知识结构更趋合理,个人素质很可能会因此而出现新的更大的飞跃。

  网络时代的高速发展和无限变化,在给人类带来极大便利之时,也给人类带来了前所未有的冲击与挑战。未来社会所渴求的财会人员将是兼容科技与管理知识,具有多元知识结构的复合型的人才。财会人员只有通过不断学习,努力提高自己的综合素质,才能在飞速变革的时代立于不败之地。

  5.阅读人文修养类书籍,提高适应社会的能力

  众所周知,人文修养类书籍读得多了,能使一个人的综合素质大大提高,使人变“活”,更好地适应社会。掌握一些必要的文学、哲学、史学、艺术学、美学等知识是很有必要的。一位企业家曾经说过:“当今社会竞争激烈异常,想成就事业必须具备良好的个人修养和创新的头脑。”而个人修养就是通过一些人文类书籍获取的,掌握相关的人文科学知识,会对自己的工作大有帮助。会计行业本身就是社会的“前沿”行业,随着社会经济的不断发展,它会作出较快的反应。财政部经常制定一些相关的会计规章制度,财会人员必须及时了解相关的法规、政策,以便更好地适应工作。