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浅谈网络会计的发展

2006-12-15 13:52 来源:蔡光学

  摘 要:网络时代改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了以往的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架。文章论述了会计发展的趋势及需要解决的问题。

  关键词:网络会计 发展趋势 会计电算化 会计信息化 网络财务软件

  一、网络会计的发展趋势

  随着信息技术的升级和应用推广,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,均为网络会计的发展指明了方向。

  1 网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展。首先,网络会计系统将使企业生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、成本管理系统等)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、经销商等)相联结,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,从而使会计数据处理呈集成化之势;其次,经济社会一体化、数字化、网络化,将会使网络会计朝着收集与提供信息多元化、处理信息方法多元化和提供信息空间多元化方向发展;再次,网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制和管理功能,因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,网络会计系统不能是一个简单的模拟手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系统,而必须朝着具有人机交互功能的“智能型”系统方向发展。

  2 网络会计应更好地满足企业加强财务管理的需求。网络会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过去、控制现在和筹划未来有机地结合起来,使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中要加强控制,事后还要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动中带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,通过分析,找出生产经营活动中带有规律性的因素,为下一期预测、决策提供科学依据,这样也需要网络会计系统具备事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的功能,以更好地满足市场经济条件下企事业单位内部财务管理的需要。

  3 网络会计应增加公允价值等相关性的信息。在现有会计业务流程中,一般情况下仅仅以原始成本进行计量,原始成本在可靠性方面确实具有优良的品质,然而,其相关性却削弱了。会计要发展,提高信息相关性是必然途径,采用公允价值可以较好地解决相对性问题,但现有会计业务流程因为公允价值不容易得到和使用多重属性计量的簿记成本过高等原因,而不用或较少使用公允价值。公允价值不容易得到主要是因为市场规模太小,很多资产、负债没有市场,或得出公允价值所花费的成本过高等原因。在网络时代,这种状况将被改变,由于国际互联网络的普及应用,网上购物极大地扩充了市场容量,市场将无处不在、无所不在,公允价值所代表的更具相关性的各种计量属性将容易取得。互联网络、计算机技术在会计中的广泛应用,也将极大地降低会计的处理成本。随着证券市场在网络环境中的国际化,上市公司的良莠不齐和大量潜在投资者的存在,也迫切要求会计提供更具相关性的信息。因而,在网络会计的业务流程中,除将继续保留具有很强可靠性特点的原始成本外,增加公允价值等相关性的信息将势在必行。

  4 网络会计与电子商务的联系将更加紧密。电子商务是在科学有效的物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织物流运作,高效、安全、准确及低成本、高效益地把商品从供应者手中,配送到消费者手中的一种商务活动。随着信息、网络技术的发展,电子商务已经在国际上广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益。实践证明,一个企业如果不具备较强的电子商务运营能力,将很难在市场竞争中占有明显优势。在我国由于物流管理相对落后,网络用户不够普及,再加上网上管理、信息化法制建设等方面尚不够完善,目前电子商务运作尚处在初始阶段,但就其今后发展趋势来看,必然会有光明的前景。在网络会计软件的开发与应用中,我们必须适应电子商务应用高潮的即将到来,提前作好准备,把物资采购、产品销售、货款结算等项业务处理与电子商务密切结合起来,以满足企业单位管理的需求。

  二、网络会计在实际操作中必须注意解决的几个问题

  1 网络会计理论不够丰富,制约着社会实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来。所以网络会计理论应摒弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,也只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计政策、法规的制定提供强有力的依据。

  2 网络会计存在的技术问题。第一,会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性。以及多联复写具有相互牵制性,而难以非法修改。但在以电子商务为主要内容的网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。第二,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。

  3 网络会计存在的系统安全问题。解决这个问题,除了要尽可能地选用安全等级较高的操作系统产品,并经常进行版本升级外,还必须从计算机资源授权控制、会计数据资源控制、系统开发控制、系统维护控制、防毒、防“黑客”等多方面入手,来加强网络会计系统的安全防范。

  4 网络会计存在的市场环境问题。网络经济创造了一个全新的市场,网络会计要发展,必须重点解决市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算体系能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展重要的环境制约;二是物流管理服务环境,这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理,包括入库、质检、出库等流程。

  5 网络会计的软件设计问题。今后在我国的网络会计软件开发设计中,要扬长避短,增强会计软件的管理功能,特别是在预测、决策、规划、控制、分析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。我国加入WTO,外国软件大量涌入,市场竞争更加激烈的情况下,我们要大力提高会计软件在市场上的竞争能力,迎接新的挑战。