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会计助经理决策一臂之力

2006-06-29 09:55 来源:

  企业经理的主要工作,是借助正确的信息资料,对企业的经营活动做出决策;而会计的主要职责,是通过一系列的确认、计量和报告程序,为企业经理及政府部门、投资者、债权人以及其他各个方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。会计是经理的主要助手之一,能帮助经理进行经营决策、了解企业经营活动、实施财务控制、较好实现企业目标。

  经理的工作

  1.及时了解企业内部各种业务活动状况

  企业的日常业务包括设计、采购、生产、销售,成本控制、存货控制、质量控制,固定资产投资的运用及管理,员工的录用、工作分配、业绩考核,债权、债务情况,现金、票据的保管,股票发行,税金交纳,工资、费用支付等,这些具体业务的实际情况需要各业务部门特别是财务部门向经理提供,使经理及时掌握,便于做出正确的决定。

  2.及时获得准确的经营情报

  经营情报包括国内和国外的情报,企业内部和外界及同业竞争的情报,科学技术和商业的情报,政治和经济的情报,甚至军事、天灾、气候情报等。这些情报可使经理对企业未来发展可能遭遇的问题有所了解和适应,以便做出正确的决定。

  3.进行效益分析和各项工作评估

  企业各项工作都是围绕提高效益进行的,如固定资产投资计划的实际效益,各业务部门及各分支机构的经营成果,资金使用效果,各项成本的增减及与计划或标准成本比较差异情况,费用预算执行情况,利润计划实际完成情况,以及各种管理制度、管理办法实施及适用情况等。这些资料需要企业会计人员帮助经理计算、分析、评价作为改进工作的依据。

  4.解决各种问题的意见和建议

  企业在经营过程中,随时都会有问题发生,而经理必须能迅速解决所发生的各种问题,企业的生产经营活动才能顺利进行。由于每个人对问题的看法不尽相同,而解决问题的方法又不止一种,这就需要经理虚心听取员工的意见和建议,切忌独断专行,才能做出较好的决定。

  经理作为企业的决策者,掌控着企业的兴衰与未来。一位成功的经理,不仅要具备洞察市场与商机的能力,还应具备良好的与人沟通、协调的能力,只有充分调动起员工的积极性,依靠群策群力,才能把企业带入良性发展的轨道。

  会计的职责

  会计的基本工作是记账算账和编制报表,监督企业的经济活动。把企业每日发生的经济业务活动,依据规定的程序予以分类整理、登记和汇总计算,并编制成足以说明企业财务状况和经营成果的报表,送达企业内部及外部有关部门及人员。但随着经济的发展和经营管理的需要,记账和编制报表的性质、范围和手段不断地发生变化,会计的职责也逐渐增加与扩展。

  1.记录和监督的职责

  对企业的经营活动和成果、财务变动状况等,应及时进行详细的表述,主要工作有:根据制度的规定,对发生的经济事项进行分类、记录和汇总,正确记录企业财产的变动和使用情况,防止资金流失;正确计算企业的收支和盈亏,考核财务计划的执行情况;及时正确地编制会计报表,向企业各部门及外部有关部门提供企业的财务状况和经营成果的信息;对记录经济活动的会计凭证的合法性和正确性进行严格审查,对不合法、不真实的原始凭证不予受理,更不得作为记账的依据。

  2.成本计算的职责

  对企业生产产品和提供劳务的成本,要有对应的账务处理方法,并做出正确的计算、表达及说明。主要工作有:对生产产品和提供劳务的耗费进行正确的分配与汇集,及时反映其成本状况;编制成本报表,并加以对比分析及说明;制定产品和劳务的标准成本;成本、费用预算的估算与控制。正确计算各种产品及劳务消耗,成本费用计划执行情况,及时正确地向经理及有关部门提供成本信息。

  3.管理控制职责

  利用会计资料、统计预测、分析及数理方法等,提供各种经营活动情报,协助经理拟定经营计划、经营政策、资金运筹、业绩考核和奖惩等工作,主要工作有:运用财务信息分析、研究、制定企业的经营计划和经营决策,谋求改进经营管理、克服缺陷的方法;进行目标利润规划,提供产、供、销的最有利途径,考核利润完成情况;运用作业研究、运筹学等方法,拟定资金筹集和有效使用方案,制定业绩考核及奖惩办法;对内实行严格控制,监督财产保管和使用,维护企业政策的实施。

  4.社会职责

  随着科学技术的进步及企业的发展,相应产生的副作用是对社会自然环境造成严重破坏,对人民生活和健康造成影响。对这些公害的治理是企业的社会责任,这是一种新的经营业绩观念。会计在这方面的主要工作有:收集影响社会环境的资料,并分析公害情形;提供防止公害决策的方案及建议;计算防止公害投资及其投资效益;表达企业为实现社会责任而提供的成本及效益。

  会计对经理的帮助

  会计的工作与企业的每项经济活动都有关,会计记录是各项经济活动的轨迹,如成本报表可反映各种产品生产耗费情况,会计报表可反映整个企业经营的业绩和企业的资产、负债状况。

  许多中小企业的经理,多数未系统学习过会计知识,因此在生产经营活动中,会计应积极主动发挥其应有的作用,协助经理做好经营管理。具体工作有:使经理知道企业每月的经营成果,主要经营项目的盈亏情况;使经理知道企业的资产及分布状况,负债及清偿情况;使经理知道各种主要产品的成本情况,经营管理费用的情况;协助经理拟定经营政策、资源分配及经营计划;协助经理加强企业经营管理与控制,及时反映经营目标的执行情况;协助经理衡量工作业绩,考核职工的功过;防止工作舞弊,保障企业财产安全;表达企业所需显示的各种经济事实;经理所需的其他经营管理的信息资料。