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会计模拟实验若干问题探讨

2006-09-06 09:46 来源:廖颖杰

  实验本是自然科学中的一个概念,但随着科学技术和社会实践的发展,自然科学中的仿真和模拟等实验方法和原理也逐渐被引入社会科学。把自然科学中的实验机制引入会计教学过程,就产生了会计模拟实验。会计模拟实验可以表述为:以企事业单位在一定时期内发生的实际经济业务以及产生和形成这些经济业务相关的内部和外部经济联系、会计核算程序、会计凭证在各会计岗位间的传递程序等作为模拟实验对象,按照会计制度的要求,用直观真实的原始凭证、记账凭证、会计账簿和报表,进行会计业务模拟演练,从而使学生对企事业单位会计工作获得直观、全面系统的认识的一种室内实践方法。本文就会计模拟实验若干问题进行了探讨分析。

  一、会计模拟实验所具的优越性

  由于会计是一门实践性很强的社会科学,因此要求会计教学不仅要向学生全面系统地传授基本会计理论和会计方法,而且要特别注重培养他们应用会计理论和方法、解决会计实践问题的能力。也即会计教学应包括两方面,一是理论教学;二是实践教学。

  会计学的理论教学一般比较抽象,学生对如何把理论知识应用于实际工作,难以形成全面直观的认识。面对实际工作中各种各样的会计凭证、账簿和报表,面对繁多复杂的经济业务、会计核算程序和方法,一般都需要一个比较长的适应和重新学习的过程。为了改变这种状况,只有加强实践教学。实践教学一般有两种形式:一是传统的校外实习;二是近年来越来越受到关注的校内会计模拟实验。与实践教学的另一种形式———校外学习相比,会计模拟实验有着较大的优势,具体表现在以下几个方面:

  1.会计模拟实验比校外实习能提供更多的动手操作机会,而且仿真模拟效果非常接近现实。会计工作的直接载体是各种票据和账表,所有这些会计票据、账表都要求填制及经办的会计人员签名或盖章,以明确其岗位责任。从未动手制作过此类票证、账表的实习学生动起手来总会出错。为避免差错,也为了及时提供会计信息,再加上会计资料涉及到商业机密,多数情况下,实习单位给予学生动手操作的机会极少#最多提供少数极其简单的业务处理机会$,特别是已实行会计电算化的单位,就更没有实习学生上机操作的机会。因此,多数学生到校外实习也只能是进行观光实习。而会计模拟实验通过重塑一个生产单位的生产经营过程,使学生在这种模拟环境中,能根据实验内容的要求,自己动手,根据经济业务填制原始凭证,编制记账凭证,登记账簿、成本核算、编制报表到财务分析,仿佛置身于实际单位的财务部门一样。通过实验,学生对会计工作的全貌有了清晰直观的了解,既培养了动手能力,又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的深刻认识,这种实践效果,校外实习是无法比拟的。

  2.会计模拟实验具有简化会计过程的功能,以便在较短的时间内实现对会计过程的全面认识。在实际工作单位,会计工作联系广泛,业务繁杂,且一些经济业务的发生在时间和空间上并不具有规律性,需了解的经济业务在实习过程中未必就会发生,而短期的校外实习往往难以对实习单位的会计循环过程获得全面的认识。但在校内进行的会计模拟实验,完全可以对模拟单位的经济业务进行加工、改造、提炼、简化,缩短其会计核算和监督过程。因此,学生在较短的时间内,就可以对会计工作的全过程有一个全面且深入的认识。

  3.会计模拟实验可以同场集中、适时开展,且便于教师进行管理。为了便于各种票证、信息的传递,一般单位的财务部门在空间上大多按岗位之间的业务联系紧凑布局,其办公场所没有足够的空间来容纳一大批参观实习的学生,而且会计工作环境要求保持安静,所以校外实习只能分散进行。这种点多面广的实习布局,增加了管理的难度,也给联系实习单位带来了许多困难,况且学校在校外实习的时间安排上也没有完全的主动权。而在实验室中进行的会计模拟实验,可根据教学在许多同学中同时集中展开,一方面针对性比较强,便于学生及时消化课堂教学内容;另一方面也便于教师管理、辅导。

  4.组织会计模拟实验的成本相对较低。近年来,实习接受单位要求的实习经费不断增加,与院校实习经费日趋紧张的矛盾日益加剧,导致缩小实习规模、缩短实习时间、缩减实习内容,甚至取消校外实习的现象普遍存在。这使得校外实习处境艰难,实习质量没有保障,预期的实习效果也很难达到。而会计模拟实验除在建设会计实验室时需较多的投入外,平时的实验成本相对较低,仿真模拟的效果也非常接近现实,能较大程度地达到校外实习的预期目标。

  二、会计模拟实验的组织

  会计模拟实验按实验内容的综合程度分为单项模拟实验、阶段性模拟实验和综合模拟实验三类。

  1.单项模拟实验。是以理论教材的章节为实验单位,按理论进度分别组织实验。如在《基础会计》的教学过程中,可分别开展原始凭证的填制和审核实验,记账凭证的填制、审核和传递实验,会计账簿开设和登记实验,结账和错账更正实验等。

  2.阶段性模拟实验。在学生学习完某一门会计专业理论课后,学校应安排一至二周的时间,对本课程所涉及的经济业务和相关会计处理方法、程序进行较综合的模拟演练,让学生进一步巩固深化本课程所涉及的相关知识。如在学完《财务会计》后,可设计一些涉及流动资产、长期投资、固定资产、负债、收入、费用以及利润结算和分配等的经济业务,让学生全面掌握从最初原始凭证的取得,记账凭证的填制到有关总账、明细账登记及编制报表等一整套账务处理方法。

  3.综合模拟实验。一般在毕业前夕组织,以提高学生将前面学过的知识(如各种会计方法、程序和会计实务等)加以综合运用的能力。综合模拟实验的实验资料,是某一模拟单位某一特定月份(通常为12月份)完整的会计资料,包括企业基本情况、产品生产工艺流程、成本计算方法、各账户的月初余额、原始经济业务、财务分析指标、相关财务制度和政策规定等。按照实验的总体要求,从填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表、编写财务说明书,到完成实验报告进行全面系统的综合模拟演练。

  综合模拟实验的组织运作方式一般有两种:一是混岗运作;二是分岗运作。

  采用混岗运作方式,要求每一位学生各自单独完成全部会计模拟实验内容。其优点是:学生通过整个实验过程可以全面系统地掌握各项专业技能。其缺点在于:不能使学生感受到实际工作中会计机构各岗位的业务分工和内部牵制制度,以及会计凭证在各岗位之间的传递过程;学生的工作量大,材料消耗大,会提高实验成本。采用混岗运作方式,要求对学生分组,在每一组内按照会计机构内部各岗位的分工,进行分岗位操作。其优点在于真实性、直观性强。学生在实验过程中,一方面能熟悉明确各种会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程,以及原始单据和其他会计凭证在各个会计岗位之间的传递程序和方式;另一方面也能了解到财务部门与企业内部其他单位及外部有经济业务往来的相关单位的财务关系,掌握相关经济业务的处理方法。其缺点是实习过程组织难度较大,而且学生对实习内容的全面了解和掌握程度明显低于混岗运作方式。

  此外,在条件允许的情况下,综合模拟实验还可采用纯手工操作和电算会计相结合的运作方式。有两种组织运作方式可供选择:一是混岗式的手工操作与分岗式的电算会计相结合;二是分岗式的手工操作与混岗式的电算会计相结合,这样就能取得最佳的实验效果。

  三、实施会计模拟实验中应注意的问题

  1.要建立一套科学合理、易于操作的实验考核办法。为了使每个学生都认真地参加会计模拟实验,必须制定一套具有针对性和约束力、并能充分调动学生积极性的灵活考核办法。一般来说,可从实验技能、实验纪律和实验报告等几个方面来综合评价实验成绩,其中以实验技能为核心。

  实验成绩在专业学习中属于什么样的地位,也是急待探讨的问题。笔者认为:单项模拟实验和阶段性模拟实验的成绩应并入相关课程的总成绩,而综合模拟实验的成绩应单独作为一门课程列示。对单项模拟实验、阶段性模拟实验的成绩并入相关的课程的总成绩,有些学校的做法是将实验成绩占相关课程总成绩的20%-30%,这还有待于进一步探讨。

  2.应重视会计模拟实验资料的质量。实验资料的质量是直接影响会计模拟实验教学质量的关键。目前这方面的教程比较少,尤其是关于综合模拟实验的更少,而且新的会计制度出台后,相关教程也未及时补充修订。这就要求有经验的教师要慎重选择教材,并适时地设计出一些有代表性的、符合新会计制度要求的实验资料。同时,相关学者、专家应重视会计模拟教程的编写工作。

  3.目标行业会计的实验项目单一,大多是产品制造型工业企业会计的实验项目,应重视其他行业会计的实验项目开发。

  4.目前的实验项目基本局限在会计核算上,应重视财务管理、管理会计、审计、税收、金融等实验项目的开发。

  5.不应只停留在手工操作程序上,应重视电算化会计、电算化审计项目的开发。尤其在综合模拟实验时,最好采用手工模拟操作与电算化操作相结合的方式,以便相互印证,取得最佳的实验效果。