一、引言

　　在市场经济社会里，人们生活方式呈现出多样化的趋势。因而产品的小批量、多样化构成了市场需求的主要方向。另一方面，随着经济的日趋全球化，要求企业不断缩小产品的生产开发周期，进行切实有效的合作，在提高产品质量和降低成本的基础上，不断满足市场多变的需求。

　　CIMS的发展顺应了当今世界经济和计算机发展的潮流，提出了计算机在未来制造业中的发展方向[1]，即在制造业中，以计算机为工具，将企业的工程设计、生产制造和企业管理组合成一个完整、统一的系统，以便有效地实现企业的经营目标。[2]

　　企业原有的财务管理仅仅停留在记账、审核的层次上，没有充分发挥财务管理的其它职能，因而导致人们认识上的误解，从而无法适应现代大型企业的管理要求。作为大型企业中的CIMS，财务管理系统是其中的一个重要组成部分，其主要目标是采用现代高新技术成果，进一步加强企业的财务管理、成本控制以及银行信贷管理等，使企业取得更好的经济效益。

　　二、CIMS环境下企业财务管理系统的总目标

　　以大型服装企业为例，它是一种具有多种经营形式的制造企业。其产品包括纱、白坯布、丝光布、针织服装；它的生产特点是：各个生产环节都有自己的最终产品，同一个企业内部的各个生产环节之间可以是离散的，也可以是连续的，因而各个车间的产品相对独立，成本相差很大。它的生产一般有来料、来款加工，或生产自己设计的产品。

　　因此，要有效地组织好生产，充分调动职工积极性，使自己的产品满足用户多方面的需求，加强财务管理是必要的，这不仅能提高整个企业的管理水平，而且可以降低产品成本，提高企业的信誉。CIMS技术为大型服装企业的财务管理带来了机遇。在合理的成本预算的基础上，引入闭环成本控制，通过技术经济分析，纠正实绩与计划、目标的偏离，从而将高质量、低成本而且使用户满意的产品推向市场。

　　这样，作为CIMS环境下的企业财务管理系统的总目标是：第一，加强财务管理，使企业管理更为合理；第二，降低产品成本，增加产品的技术含量；第三，通过合理经营，使企业的总价值达到最大化。

　　三、CIMS环境下企业财务管理系统的结构

　　（一）CIMS环境下企业财务管理系统设计的基本思想

　　CIMS是对企业的全部经营活动，即从市场调研、产品设计、加工制造、管理到售后服务的全部活动进行集成。因而信息集成是其核心，也是我们设计的基本思想。

　　在本系统的设计中，我们需要考虑到两个方面的集成问题。一方面，财务管理子系统本身的信息集成，即其数据库、知识库和模型库的集成。数据库中包括各种原始数据、报表及其它财务数据；知识库是财务管理人员的经验知识；模型库则包括有关成本分析与控制、财务分析与预测等模型。另一方面，财务管理系统仅为CIMS环境下的一个子系统，它除了本子系统的信息需要集成之外，还要与其它子系统进行集成，这些子系统包括：MRP-Ⅱ子系统、CAE/CAD/CAM/CAPP子系统、DSS子系统、市场子系统以及各职能部门子系统等。

　　（二）CIMS环境下企业财务管理系统的模块设计

　　CIMS环境下企业财务管理系统的结构。整个系统由三部分组成：帐务管理子系统、成本管理子系统和财务分析子系统。

　　1.帐务管理子系统

　　帐务管理子系统由软件准备、帐务管理和帐务数据管理。其基本思想：一是通过软件准备生成空帐本；二是进行帐务管理，即建帐、凭证处理等；三是由于数据日积月累，数据量非常大，因而必须进行数据有效管理。[3]帐务管理子模块由初始化、凭证处理、月底结帐转帐、银行对帐、查帐与汇总、数据整理及打印帐簿等几个部分组成。

　　（1）初始化。通过初始化模块来建帐，即建立科目间的隶属关系和期初余额，并进行一些辅助工作。如：系统人员管理、打印机设置、帐户初始化、银行对帐初始化。

　　（2）凭证处理。记帐凭证是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而编制的。[4]因此，在用计算机进行帐务处理时，凭证处理模块完成凭证的录入、查看、修改、汇总、审核、入帐、打印以及科目增加等。

　　凭证的录入、审核、入帐是凭证处理的三个必不可少的环节。未经审核的凭证不能入帐；同时，审核通过的凭证也不可再进行修改。只有凭证全部审核合格之后，才能记入总帐、明细帐。其它处理功能提供给用户，使用户能根据需要进行选择。

　　（3）查帐与汇总、月底结帐转帐。在有了总帐库、明细帐库以后，系统可以通过查帐、汇总等方式将所需数据统计出来，并将需要的发生项找出来。注意：这里的帐户汇总包括按日期汇总、按凭证号、按某一单位码的各笔发生额汇总以及任意汇总。此外，对包括二级科目的汇总以及数量金额的汇总最好进行专门处理。

　　（4）银行对帐。银行对帐的原则是：支票号相同且发生额相等，系统应自动确认为已达帐；发生额相等但缺少支票号，则应由用户自己确定是否已达帐。因此，本模块必须具有这样的特点：能完成多个项目的银行对帐；可多次试对；自动检验对帐单。银行对帐完成三项功能：一是输入/维护银行对帐单；二是对帐；三是查看对帐信息和对帐结果。

　　（5）数据整理、打印帐簿。经过数据整理，系统将各科目的余额进行逐级汇总，并分别计算出资金来源和资金占用的值。若整理结果，资金来源不平衡或资金来源≠资金占用，那么，系统应提示用户作出修改，并指出来源金额、占用金额及汇总不平衡的科目。

　　设置打印帐簿功能，便于用户将帐目打印出来以备以后查询和装订。

　　2.成本管理子系统

　　成本管理子系统完成成本核算、计划、分析和预测等四项功能。其基本思想是：通过成本核算，计算实际成本；把核算成本与计划成本进行比较，找出其偏差，分析产生的偏差并进行闭环的成本控制；与此同时，对未来的成本发展趋势进行预测。根据预测成本，有效地作出下一阶段的成本计划。

　　3.财务分析子系统

　　财务分析子系统完成现有财务状况的分析、财务预算、未来财务状况的预测以及其它辅助功能。其基本思想是：根据企业会计核算及其它有关资料，运用特定的方法，对企业财务活动的过程和结果进行评价与分析；根据企业财务活动的历史资料并考虑到现实状况，对未来财务活动及其结果进行预测；在财务预测的基础上，选出最优方案作为企业的财务预算，从而为财务控制提供依据。

　　三、财务管理系统与CIMS环境下其它分系统之间的联系

　　某大型服装厂在进行财务管理系统的设计时，还充分考虑到它与CIMS环境下其它分系统之间的接口问题。财务管理系统的财务分析数据作为DSS系统的输入数据，以便DSS系统作出最优决策；同时，其管理子系统的输出数据作为其它分系统（如车间生产管理、物资供应管理、经销管理分系统）的成本控制项，对这些分系统进行控制，同时这些分系统的输出信息又作为财务管理系统的输入数据。因而充分贯彻了系统集成的思想。

　　四、结论

　　在目前纺织行业的困难时期，加强财务管理尤为重要。建立财务管理系统应考虑到企业的长远利益，在进行财务管理系统的设计时，要贯彻CIMS的集成制造思想，用先进技术进行管理，把企业管理水平提高到一个新台阶。

　　参考文献

　　[1]　陈禹六，谢斌，董亚男。计算机集成制造（CIM）系统设计和实施方法论[M].北京：清华大学出版社，1995.

　　[2]　白庆华。计算机辅助管理与决策[M].重庆：重庆大学出版社，1996.

　　[3]　郑飞，王文杰，汤兵勇。中外合资企业计算机帐务管理系统[J].电子科技大学学报（增刊），Vol.26，1997：335～339.

　　[4]　赵玉珉，黄代民。会计学基础：第一版[M].北京：中国人民大学出版社，1990.