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方案工具在财务决策中的运用

2006-03-08 00:00 来源:龚卫锋/孙敏

  经济决策是指经济管理部门和公司为达到某一特定目标,在经济调查、经济预测和对经济发展、管理活动等规律性认识的基础上,运用各种科学方法,根据对经济效 益的评价,从若干各选方案中,挑选出一个令人满意的方案,作为行动指南。对于某些较为复杂的问题,常需从若干备选方案中确定哪个更好;需要考察不同因素、 不同的数值差异对目标的各方面影响;根据多个方案的对比分析,需要分析并判别不同方案的优劣,从中选择最适合公司目标的方案。

  Excel2000中的方案工具可以模拟为达到目标而选择的不同方式,对于每个变量改变的结果都被称之为一个方案。可根据具体需求建立各种可行方案, 每个方案代表一套假设,例如增加销售费用会如何?提高价格将会如何?减少包装费用、材料费用又会如何等。方案工具还可以对多个方案进行总结,以便决策人员 综合考查各种方案并进行优选,从而作出更为合理的决策。

  例如,基于图1所示的甲公司1999年12月损益表,管理人员希望进一步分析,除了通过增加销售收入以外,还有什么方法可以增加公司的利润总额,具体效果如何?进行方案分析主要包括下述操作:

  1、命名单元格

  在创建方案之前,为了使创建的方案能够明确地显示有关变量,以及将来进行方案总结时便于阅读方案总结报告,需要先给有关变量所在的单元格命名。具体操 作步骤如下:在需命名的单元格右侧D3:D15输入各单元格的名称,选定要命名的单元格区域和单元格名称区域,即C3:D15单元格区域。单击插入菜单的 名称命令,然后单击“指定了”命令,这时将出现名称对话框,在“名称在”框中选定最右列复选框,单击确定按钮。此时方案分析中C3:C15单元格全部用 D3:D15单元格的内容命名。(如图2所示)

  2、创建方案

  创建方案是方案分析的关键,应根据实际问题的需要和可行性来创建一组方案。创建方案的具体步骤如下:单击工具菜单中的方案命令,此时出现方案管理器对 话框,单击添加按钮,这时出现添加方案对话框。在方案名编辑框中键入方案的名称,这里键入“降低成本”。然后指定销售成本和营业外支出所在的单元格为可变 单元格,单击确定按钮(如图3所示)。在相应的框中键入模拟数值(销售费用:6000;管理费用:15500;财务费用:4000)。单击确定按钮,即可 完成创建方案的工作。按照上述步骤再依次建立“减少费用”和“增加收入”两个方案。(如图4所示)还可根据需要修改、删除已建立的方案或是再增加新的方 案。

  3、创建方案总结报告

  为了综合比较各方案的结果,可以创建方案总结报告。单击总结按钮,此时出现方案总结对话框。

  根据需要在方案总结对话框中选择适当的报告类型,一般情况下可选择方案总结,如果还需要对报告进一步分析,可选方案数据透视表。在结果单元格指定利润总额所在的单元格。单击确定按钮,即得方案总结报告,如图5所示。

  在方案总结报告中,各方案假设的模拟数据均自动以灰色底纹突出显示,根据各方案的模拟数据计算出的目标值也同时显示在报告中(见单元格区域D13: G13),便于管理人员比较分析。比较三个方案的利润总额,可以看出:“降低成本”方案效果最好,“减少费用”方案次之,“增加收入”方案对目标值的影响 最小。