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构建电子邮件联行网络的进一步设想

2003-12-09 00:00 来源:金融会计

  在我撰写的《构建电子邮件联行网络的初步设想》一文中,设想还只是初步的 ,实行起来也有一定的困难。若进一步设想电子邮件与电子联行实现对接,电子邮件联行网络将具有更为重要的现实意义和发展前景。下面我就如何构建电 子邮件联行网络进行进一步探讨。

  一、初步设想存在的局限性。一是与现行人 民银行联行管理体制不相适应,人民银行系统中心支行均开通了电子联行,通 过卫星通讯网实现“天地对接”,资金到位快,如全部改用电子邮件处理联行 业务,势必闲置电子联行整套设备;二是通过局域网发送电子邮件需配置邮件 服务器,县市支行与总行电子计算中心简称计算中心连接存在一定的困难;三 是县市支行与计算中心距离较远,通过总行邮件服务器存取联行信息所需时间 相对较长,通过电信部门的DDN数字专线,邮电费用比较昂贵。

  二、进一步 设想的基本思路。总行组织开发“电子邮件与电子联行对接接口系统”,将地 区范围内的局域网与全国卫星通讯网对接起来,实现电子邮件与电子联行信息 转换和自动传递,两者协调一致,相得益彰。在未开通电子联行的县市支行简 称县市支行与所在地区中心支行简称中心支行之间采用电子邮件,中心支行与 计算中心采用电子联行发送或接收联行信息,中心支行成为辖区内县市支行的 代理电子联行站,县市支行所有联行往来均由代理电子联行站自动转发和接收 .在会计核算系统中增加“联行查询查复”模块,录入并打印查询查复书,生 成查询查复通讯文件,通过中心支行代理电子联行站逐级发送至相应行处。

  三 、进一步设想的操作程序。在这里,设未开通电子邮件的县市支行为单设机构 ,地区范围内清算资金为“横”向资金联系,中心支行与计算中心清算资金为 “直”向资金联系。首先是联行往来账,以不同地区单设机构之间联行往账为 例,我们可采取“先横后直”的汇划方式,县市支行进行账务处理后,经办员 采用电子联行密押卡,将有关的密押要素输入计算机自动编制密押,会计核算系统通过接口系统将资金清算信息生成通讯电子邮件,通过邮件系统传送给中心支行电子联行系统,中心支行将其转发至计算中心,然后采取“先直后横”的汇划方式,由计算中心自动接收并转发电子支付信息给汇入行所在地区中心支行,中心支行自动清分 信息传送给所属支行。联行来账业务处理过程相同,方向相反。上述联行往来 账用图例表示:

  同样同一地区单设机构之间的联行往来账也可比照办理。县市 支行将资金清算信息生成通讯电子邮件,通过邮件系统传送给本地区中心支行 电子联行系统,中心支行将其转发至计算中心,计算中心自动接收并转发电子 支付信息给本地区中心支行,中心支行自动清分信息传送给辖区支行。其过程 用图例表示:

  其次是联行对账。通过中心支行电子联行系统,县市支行与对方 县市支行及计算中心每日日终核对电子联行往账日结表、来账日结表与当日账 务,确保电子联行往账科目借、贷方发生额分别与电子清算资金往来科目贷、 借方发生额一致。每月及时与计算中心核对无误后,将对账单实时发送回计算 中心,切实做到按日按月及时核对。上述过程用图例表示为:

  再次是联行查询 查复。县市支行通过“联行查询查复”模块录入生成查询查复电子邮件,中心 支行代理电子联行小站将其发送至计算中心,计算中心自动转发至相关行处, 确保查询查复及时、简便、快捷。

  四、进一步设想的优点。电子邮件与电子联行实现对接,主要有以下几个优点:一是从根本上消除手工联行,充分发挥电 子联行的职能作用,实现全国电子联行,进一步加快资金清算速度,提高资金 使用效率;二是降低人民银行联行系统对电信部门的依赖性,减少DDN数字专线使用频率,节省邮电费用;三是可代替手工采用电子联行密押卡编押核押 ,只要录入复核密押要素核对无误后,计算机就能自动生成密押,计算机根据 接收到的电子支付信息自动复核密押,能有效防止手工编译密押错误,减少联 行查询查复和资金滞压,加速资金循环,促进经济发展。

  五、进一步设想仍应注意的问题。将电子邮件与电子联行结合仍应特别注意从管理体制和安全内控上加强内部管理和事后监督,确保联行资金的安全