原创文章:我要投稿投稿说明原创投稿原创天地有奖征文:征文标准奖项设置征文投稿

优秀论文:会计论文审计论文财务管理论文税务论文金融论文工商管理论文财政论文评估论文

首页>会计文苑>会计委派> 正文

“委派制”的失败与集团财务信息化

2004-4-28 17:18 赛迪网 【 】【打印】【我要纠错
    编者按:1998年起,国有企业开始推行新的财务管理模式—会计人员“委派制”,H建筑集团总会计师罗先生,对当时遇到的困难,记忆犹新。3年以后,他力主建立财务集中核算系统,信息化与“委派制”相结合,产生了巨大威力……

    1998年起,国有企业开始推行新的财务管理模式—会计人员“委派制”。 “早期的会计委派工作,的确有很多困难”,H建筑集团总会计师罗先生,对当时的种种困难,记忆犹新。

    3年以后,罗先生力主建立的财务集中核算系统,在集团直属项目经理部和子公司项目经理部全面推广之后,大家看到了信息化与“委派制”相结合产生的巨大威力。

    “该听谁的?”

    “刚开始搞‘会计人员委派制’的时候,多少有点摸不着路数”,罗先生承认,“没有什么经验,也缺乏具体的指导意见,说派就派下去了”。

    按照后来的说法,这些被“委派到项目经理部、指挥部的财务主管”,原本希望他们能代表集团公司,加强对基层单位的财务监管力度,强化资金管理、规范财务核算、细化成本管理。“但从效果上看,却好比‘泥牛入海’,不光是‘换汤不换药’,还落得个‘赔了夫人又折兵’的尴尬结局。”

    会计“委派制”的政策,主要是针对国有企业经济效益滑坡、财务监督弱化、会计信息失真、成本管理水平下降、潜亏严重的情况提出来的。但真做起来后发现,解决问题远不是可以简单地一“派”了之的。

    H集团最初的做法是,把财务人员的工资、档案、隶属关系,随着委派命令的下达,与人一起转到了受派单位。名义上是“委派”,受集团财务部的直接领导,实际上在“会计委派人员管理办法”中有一条,“接受受派单位行政领导分配的工作”,结果让“委派”形同虚设。

    回来向罗总诉苦的财务主管有这样的说法,“基层经理有一句话,‘你端谁的饭碗,该听谁的?’”

    核算集中化

    摸索了近2年的H集团,后来改变了做法,从行政关系上不再将财务人员“下放”到基层去,而是真正让他们不受工资、档案的牵制,同时让他们接受派出机构的考核。与此同时,罗总结合H集团财务信息化的状况,提出了财务集中核算的设想。

    “财务集中核算的想法,就是在子公司本部,或者集团公司本部,相应建立管辖范围内直接施工生产单位的财务账户”,罗总在动员会上说,“利用先进的信息化手段,让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来,便于财务监控,进而组建各业务系统在同一数据平台上的相互监控制度。”

    但是,说说容易,要说服下属项目经理、指挥长们就没这么简单。在有些项目经理和指挥长的眼里,这根本就是“对一线指挥员不信任”。

    罗总的态度十分坚决。在最高领导的坚决支持下,罗总下大力气,花了近4个月的时间,将直属18个项目经理部的财务集中起来,并把软件下发到9个子公司,全线推广。

    这套系统到今天为止,已经稳定运行了半年多的时间。财务核算集中化,与会计“委派制”相得益彰,在H公司发挥了积极作用。但是,新冒出来的“数据源点和及时性”的问题,让罗总感到了财务信息化深层次的挑战。

    “数据源点”难题

    有了财务集中核算,公司本部可以远程查看下属生产单位的账务系统,从这个角度看,监察力度是很大的。“起码现有会计信息的真实性有了很大的保障”,然而,罗总现在眼睛盯的还不是这个问题。

    财务数据上杜绝了“参杂使假”的可能,在罗总眼里还属于被动、消极的防范措施,对形成良性的财务控制,并且上升到辅助生产决策的高度,还有一段距离。

    也就是说,集中核算只解决了所能看到的数据“是否真实”的问题,“这显然是不够的”,罗总说,“保证进入财务系统的数据不被扭曲、不被加工,这没问题。但现在问题是,这些数据来得及时不及时、完整不完整?”

    比如材料成本中,实际在现场消耗的材料费用,总是由于种种原因不能及时入账,导致“真实的成本数据”实际上有一个很大的缺口。“说到底,还是人决定着数据的及时性和完整性”,罗总用现场核算中的种种现象,指出了集中核算似乎“力所不及”的问题。

    财务数据往往与其他业务部门有关,甚至与建设单位、物资供应商有关。也就是说,财务核算系统无论集中与否,都不能解决“数据源点”问题。

    罗总思考的目光,盯在了更深层次的管理制度和管理结构的问题上。“是财务部门在企业中扮演的‘角色’,决定着它的控制力度,而不是使用什么核算工具”,不过,罗总认为,“依靠信息化实现的财务集中核算,毕竟为我们下一步理顺财务管理和企业管理的关系,扫清了一定的障碍,为财务职能的深化,创造了有利的条件。”

    从今年开始,由财务集中核算和“委派制”,引发的横向数据资源整合问题,在罗总的多次呼吁下,已经引起了H公司董事会和管理层的高度重视。

    罗总认为,如果要使会计信息进一步在公司财务管理中发挥作用,另外的一半即“整合难题”将取决于公司的治理结构和管理制度—而这一半,才是“建设有效益的信息化”所必需的。

    半个信息化

    在信息化背景下,西方先进企业CFO(Chief Financial Officer)的角色,正经历着“从财务管理向战略管理的转变”,由托马斯。沃尔瑟(Thomas Walther)等4位美国财务专家撰写的《再造CFO》(Reinventing The CFO)描述了这一过程。

    传统的企业财务人员,往往被视为“守财奴”、“预算编制者”、“数据收集者”和“账房先生”。在新型的产业格局和经济价值观念下,财务人员所担当的角色,正在发生深刻的变化。这些变化包括,财务职能、会计职能与企业战略经营的整合,加强管理控制、成本管理等。

    然而,沃尔瑟所描述的CFO的角色,在中国的国有企业中实际上是“缺位”的。中国国际信托投资公司董事、某大型项目财务总监张云亭在《顶级财务总监—战略、资源、理财与控制》一书中,解释了财务总监(CFO)和总会计师的不同。“财务总监代表出资者,由董事会委派,是董事层高级财务管理人员;而总会计师代表企业管理当局,由总经理委派,是经理级财务管理人员”。

    这种不同的委派方,事实上体现了公司治理结构中对会计控制权之争。这是财务信息化、进而是企业信息化必须面对的一个复杂、深层次的问题。

    目前在国有企业中,如何设计符合国有企业产权特征的外部会计控制系统,是当前企业变革的一个重要问题。与这个问题相比,仅仅解决核算业务处理的会计信息化(过去的说法叫“会计电算化”),就面临如何与日益重要的财务信息化相接轨的问题。

    其实这是老生常谈。在财务专业人员那里,“会计”和“财务”是完全不同的两个概念。作为公共的商业语言,建立在复式记账法基础上的簿记体系,是会计人员对企业经营状况的忠实记录。会计信息是财务管理的必要基础、是公司财务控制、计量财务经营成果的必要手段和工具。

    但是,一旦将会计信息的运用,推广到企业战略和企业决策的高度的时候,以会计信息系统为基础的“信息化”,就成了无法与治理结构相匹配的“半个信息化”。

相关热词: 集团财务信息化