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关于工业企业会计电算化应用探析
摘要：如何改善工业企业财务管理的工作环境,提高财务管理的水平,在工业企业内部全面开展会计电算化已经成为当务之急。本文分析了工业企业开展会计电算化存在的问题,并对其对策进行了探讨。
一、引言
随着工业企业生产规模的不断扩大,财务管理内容越来越多,管理项目越来越复杂、越细致,信息使用者所需要的财务数据信息也更加系统化、数字化。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账、结账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是现代化大生产和新技术革命的必然产物。依靠落后的管理手段已经无法满足客观实际的需求,因此,本文将围绕如何解决工业企业会计电算化中存在的问题进行探讨。
二、工业企业电算化存在的问题
1.会计电算化软件存在的问题
会计电算化软件可以分为专用软件和通用软件两种。专用软件是指在一定范围仅适用于个别单位会计业务的会计软件,通用软件是指在一定范围内适用的会计软件。相比较而言,专用软件比通用软件更具有较好的适应性,也比较容易掌握和学习,但这种软件需要有较强的技术力量、开发时间、耗费比较大,软件的维护也具有一定的困难,因而只有实力较强的大型企业才适用。通用软件具有通用性强、安全性好、稳定性高、准确性强的性能,但也有不足:软件越通用,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
2.网络化会计存在的问题
网络会计,是指在互联网环境下,对各种交易中的会计事项进行确认,计量和披露的会计活动。信息传递过程中的真实性、完整性安全性在网络环境中,财务信息的传递完全借助网络完成,网页数据成了主要的会计数据。由于电子符号代替了会计数据,而传统的财务数据流动过程中的各章等确认手段也不再存在,信息的真实性就没有了切实保障。而且,随着计算机网络的日益庞大和信息交换速度的日渐提高,数据的流动性大大增强。机密信息对外开放、而且在通讯网中被很容易地窃取和篡改。最后,由于网络信息共享,所以,在企业网上进行交易时,易处于风险之中,一些商业机密可能被泄露,会计数据也可能受到网上黑客的攻击和病毒影响。
3.电算化会计系统存在的问题
未能设立行之有效的管理信息系统。电算化系统是由会计信息系统和管理信息系统组成,目前,大多数企业均为核算型的会计信息系统,但仅据财务会计信息是很难作出全面合理的决策,另外,即使建立了管理信息系统的企业,采取的也是基于企业职能部门角度提出的信息管理系统,而很少由企业采用基于企业流程再造思想的管理信息系统,例如管成本想了解价格信息和税务信息,管价格的想了解成本信息,不同岗位想相互了解信息等只能建立在相互询问或翻阅资料等效率较低的手段上,各二级单位的人员想相互了解会计成本核算信息几乎是不可能的,现在,就缺乏一个有效的管理信息系统,在规定的权限内,你想了解最新的财务信息都快速而准确。
三、实现工业企业电算化的对策
1.工业企业应建立“企业ERP系统”
会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是发展成为一门延伸到企业管理学、市场运筹学等门类的综合性学科。它的推广应用不再是单纯的财务管理工作,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展。笔者清楚地认识到,要想实现真正的财务管理现代化,必须在企业内部建立以财务为中心的企业ERP系统,即企业内部综合信息管理网络系统,并在业务量比较大的几个部门建立独立的子系统,比如财务管理信息系统、物资管理信息系统等。各子系统以财务系统为中心,通过网间联合与财务管理局域网相连接,实现信息资源在各部门之间的相互沟通和共享。
2.以商品化软件为契机,开发更具实用性的会计软件
目前,我国工业企业财务部门使用的会计软件,一种是国外开发的经过汉化的会计软件,这是按照国际会计准则设计的;另一种是国内企业开发的商品化会计软件。这种软件由于受知识产权的影响,价格比较昂贵,但它是由各方面专家共同开发的,软件实施周期短,见效快。因此,对于缺乏软件开发队伍的单位来说,采用商品化软件是比较明智的。另外,我们还可以在同行业之间组织力量开发适用于某种行业的会计电算化软件。实行集中开发,共同使用,集中管理和维护,这样可以节省大量的资金,是开展会计电算化工作既经济又适用的捷径。目前,我们应充分利用现有的计算机技术和财会知识,建立一套科学的财会综合管理体系和会计电算化软件发展规划,建立行业计算机技术开发公关小组,开发适合企业内部管理需要的会计电算化软件。
3.搞好计算机技术培训工作,走全员化管理的道路
会计电算化工作的关键是应用,特别是从事具体管理工作的人员,他们的会计电算化水平直接影响着企业的会计电算化水平。所以,会计电算化工作要得到全面的发展,必须走全员化管理的道路。全员化管理就是动员企业内部从事各项管理工作的人员,在搞好本职工作的基础上,协同从事计算机程序设计人员,培养出一大批能从事多种工作的人才。实践证明,走全员化管理道路是工业企业会计电算化工作的最有效途径。如果企业经济效益好,可以采用全方位全员双向培训。另外,还可以引进一些比较完善的会计软件或软件包,并在此基础上进行局部修改,这样可以减少软件开发资源的极大浪费和软件开始使用的周期,提高软件开发工作的效率。
参考文献:
[1]李新平,煤炭工业企业会计电算化的应用与实践[J]. 煤炭经济研究,2005,(7).
[2]陈宏,我国工业企业会计电算化存在问题及对策[J]. 金融理论与教学,2003,(2).
[3]罗时峰,浅谈卷烟工业企业会计电算化的组织与管理[J]. 中国会计电算化,1999,(5).
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