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浅谈如何发挥企业会计的监督职能

2013-08-23 15:13 来源:李学花

  一、前言

  近年来,随着我国市场经济的不断发展以及现代企业制度的日趋完善,各个经济主体业务随之有了新的拓展,企业管理者、债权人、投资者以及社会公众等主体对披露会计信息的质量、范围及时效性有了更高的要求。为了提高会计信息质量,为了规范会计行为,会计监督职能的受到了广泛的关注和高度的重视,但是由于受到多种因素的影响,企业会计的监督职能无法充分且有效地发挥出来,在很大程度上制约了企业的良性周转。因此,企业应当积极地探寻发挥会计监督职能的策略,以便于提高企业的会计工作质量及水平,实现企业的可持续发展。

  二、会计监督的重要性

  企业会计监督的主要目标是充分地保证会计信息的准确、真实、合法及合理,提供正确的依据给企业的科学决策和综合评价,出具真实的财务成果给出资人,为企业潜在的出资人提供决策及投资的选择。众所周知,会计信息的真假,对各个利益群体均有着直接的影响,而会计监督则为会计信息提供了有力的监督基础,比如税务监督、财政监督和审计监督等的实施,均需要借助于会计监督的先导作用,以此将预期的目的实现。而如果缺乏会计监督,那么企业便无法切实的把好关,极有可能会导致会计信息失真和会计资料不全等问题,并且如果不及时发现且制止违纪违法行为,那么不但会导致企业物资财产的流失,而且会在很大程度上加大其他监督方式诸如税务监督、审计监督的难度。反之,如果企业能够做好会计监督工作,便可以准确地进行会计核算,得到真实的会计资料,便能够减少亦或是避免错弊的出现,并且创设有利的条件给其他经济监督方式的实施。由此可见,发挥企业的会计监督职能就显得尤为重要。

  三、企业会计监督中所存在的诸多问题

  (一)缺乏对会计信息质量的监督

  在企业的会计监督中,很多企业均缺乏对会计信息质量进行监督,导致会计信息失真的出现。相当一部分企业为了争取少数人或者局部的利益,对虚假的会计信息加以制造,瞒下欺上,随意地利用会计程序对会计信息做技术性处理,使得会计报表出现了严重的失真问题。比如,随意核销费用,漏税偷税;编造假账,对生产成本加以挤占;私设小金库,隐瞒收入;欺骗国家,虚报盈亏。

  (二)缺乏有效的约束监督机制

  就相关人员而言,尤其是企业的经营管理者,缺乏有效的一种约束监督机制。近年来,随着我国相关法律法规的不断颁布实施,在很大程度上促进了企业经营管理则自主经营权的落实,而怎样对企业经营管理者的行为及权力进行合理有效的监督,却始终未能得以有效的解决,这便使得会计人员所具备的监督职能无法得到充分的发挥,因而在企业中便使得会计人员处于进退两难的尴尬境地。

  (三)会计人员综合素质不高

  企业会计人员的综合素质对发挥会计监督作用的优劣有着直接的影响,通常而言,企业会计人员所具备的业务素质越高,往往分析问题与发现问题的能力便会越高,并且会计监督的作用便会越大。根据不完全统计,当前我国的会计从业人员已经查过1000多万,其中,20%左右的为中高级职称人员,其余的基本上均是初级职称人员,许多会计人员的业务素质与政治素养不达标,有些甚至不熟悉会计核算程序和财务制度,不懂得财经法规,不具备会计监督职能实施所需的水平及能力,会计人员年龄结构不合理,缺少高学历具有现代管理知识的会计人员;很多会计人员年龄偏大,不懂计算机等先进管理工具,无法发挥会计的监督作用。

  (四)社会监督不力

  与企业内部监督和国家监督相比,社会监督具备着较强的专业能力、丰富的人力资源等诸多优势,然而我国社会监督相对来说起步较晚,这便使得注册会计师行业的规范性不足,必要的行业管理和行业规范缺乏,导致执行环境缺乏规范性。许多会计师事务所为了大量地招揽业务,随意地出具审计报告和验资报告,签证及评价的可信度不高,对注册会计师行业的顺利发展产生了严重阻碍,无法将公正客观的监督作用发挥出来。随着会计师事务所与被审计单位合作时间的逐渐延长,二者的关系随之变得越来越密切,这样便无法保证注册会计师及会计师事务所的独立客观性。另外,由于会计师事务所受到了成本的制约,通常所设置的人员较少,安排被审计单位审计的时间不足,仅仅是走完审计要求的程序,再加上有些注册会计师自身的业务能力有限,均对审计的质量带来影响。

  四、发挥企业会计监督职能的有效措施

  (一)强化对会计监督的认识

  长期以来,我国政府部门始终致力于《企业会计准则》、《会计法》的宣传,其主要目的是促进会计监督职能的加强。就企业来说,一方面,应当增强企业财会人员以及各级领导干部的守法意识,将正确的理财观念树立起来,提高企业的市场竞争力,尤其是针对企业的经营管理者,要不断的宣传法规知识、法律知识,使其能够全面地了解会计法规所涉及的内容,从而做到正确且合法的决策;另一方面,要将企业文化中的会计文化作用发挥出来,把会计切实纳入企业文化中,在企业的全体员工中普及会计流程、会计依据和会计职能,尤其是供应、销售等与经济业务联系紧密的部门,要使他们真正地了解会计基础知识诸如基础会计实务、会计法律等,保证会计工作的开展有法可依、有章可循。

  (二)构建完善的内部监督机制

  从总体上来看,企业内部监督机制主要涉及到合理的会计程序及会计政策、健全的账簿制度、可靠的内部凭证制度、严格的内部稽核制度、定期的盘点制度以及科学的预算制度。要想切实地将完善的内部监督制度建立起来,那么就需要将所有参与经济业务事项的工作人员分离开,实现督促、互相监督和互相制约,在决策及执行重要经济事项中必须具备明确的制约、监督程序,明确清查财产的期限、范围以及组织程序,明确定期内部审计会计资料的程序。与此同时,还应当将完善的内部控制制度建立起来,全面的实施内部监督责任制,将内部监督的全过程和日常监督的特点发挥出来,以此实现连续不断的监督和检查,确保内部监督的贯彻落实。

  (三)提高会计人员的综合素质

  企业、国家以及社会均应当提供有力的条件、物力、财力和人力,对企业的会计人员加以培养,积极地鼓励会计人员自觉积极的学习新技能和新知识。首先,应当将会计人员的职业道德及法制观念增强,只有这样才能够充分地确保真正地在会计法律体系下履行自身岗位职责;其次,强化会计人员继续教育,增强会计人员的业务技能,提高会计队伍的业务素质、风险管理能力、职业判断能力和业务水平,使其能够在会计监督职能的履行中及时发现问题,从而将正确地分析判断做出,并且对相应的补救措施予以采取;再次,要适当改革会计人员资格考试的内容,由上岗资格考试至高级会计师考试,均需要对《会计人员法律责任》的知识加以增设,总结归纳设计会计法律责任的内容,不仅要充分地彰显出国家对会计法律责任的高度重视,还应当强化会计人员的法律责任。

  (四)重视企业外部会计监督

  正是因为现代企业制度所具备的特性,导致企业经营管理者的权力得以加大,而企业所有者对经营管理者的约束有限,进而在一定程度上加大了会计监督的难度。为了能够充分地确保企业管理者、债权人、所有者和相关者的切身利益,只凭靠企业内部的控制机制和自我约束是远远不够的,还应当加强外部监督主体的作用。比如,在社会审计方面,企业可以通过会计师事务所所提供的财务报表审查会计工作和会计资料的全面性、合法性和真实性,避免粉饰和虚报会计信息的不良情况,与此同时,国家相关部门应当严格地监督会计师事务所等外部审计机构,使其能够依法且规范地行事。

  五、结束语

  总而言之,企业会计监督职能的发挥是极其重要的,是有着较强复杂性的一个系统工程,因此,企业必须针对会计监督健全机构、确定原则、设定目标,多角度、全方位地对企业的合法经营进行监督,最大限度地保证会计信息的可靠及真实,保证资产的高效及安全,并且将健全的治理机构和完善的控制制度制定出来,以此不断地强化会计监督,促进会计监督职能的充分发挥。