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对集团财务集中管理的研究

2009-09-09 18:11 来源:李雅楠

  [摘要]笔者结合自己多年的教学实践,主要从集团企业财务集中管理的可行性出发,对集团企业财务集中管理模式的实现、具体步骤进行了详细研究,以与大家交流讨论,共同提高。

  [关键词]集团企业;集中管理;实施步骤

  一、集团企业实施财务集中管理的可行性分析

  (一)实施财务集中管理有助于强化资金控制。实现资金的合理运转

  通过实施集团企业财务集中管理,可以实现对所属子公司或分公司资金的控制,从而能够合理、有效地对资金进行分配。由于集团企业对外统一开户,集团企业的整体资金得到加强,诚信度得到提高,集团企业可以比较轻松地筹集到短缺资金,其所属分公司或子公司也可以通过集团公司获取所需的资金。

  (二)实施财务集中管理有助于强化管理,降低经营成本

  集团企业一般管理单位较多。战略目标和经济方案要分层下达到所属子公司,需要各个分公司、子公司包括各个下级公司的研发、生产、销售、管理等系统的合理配合。在以上管理机制中如果财务管理系统不能及时、系统地为子公司服务,那将对整个集团公司经营战略及企业规划的有效执行产生深远的影响。

  (三)实施财务集中管理有助于实现整体利益最大化

  集团企业完全实现财务集中管理,财务管理实现统一化,可使集团企业的财务管理机制得到充分发挥,大大提高子公司或分公司的战略经营效率,降低经营成本。集团企业财务集中管理在防范风险的同时,在提高财务管理效率、加强财务管理体系、降低财务支出等方面具有得天独厚的优势。同时,众多集团企业财务管理失败的事例告诉我们,在集团企业财务监管不力的模式下,财务管理机制混乱的现象比比皆是。为适应市场经济从“粗放式向集约式”转变的要求,实行财务集中管理十分必要。

  二、企业集团实施财务集中管理的必备条件

  (一)实施集团企业财务集权型管理要求母公司与子公司的隶属关系明确

  集团企业大多由集体总公司和全资子公司组成,集团总公司对所属分公司、子公司具有绝对管理权和裁决权。只有这样,集团公司才能在实施财务集中管理制度、调配人员、资金合理调集方面顺利运行;反之,若集团公司对所属分公司、子公司的财务调配权、经营管理权、收益分配权以及人事权等都无法合理控制,那么集团企业财务集中管理只能是流于形式。

  (二)其所属分公司、子公司与集团公司之间的位置分布比较集中

  集团企业财务集中管理一般要求所属分公司、子公司同城分布,这样便于集团企业财务总部及时落实、了解各子公司、分公司的经营状况和财务现状,财务管理机构易设在集团企业的中心处所,方便与分公司、子公司及时办理财务汇报和分配,相应地节约交易成本,提高效率。有的集团企业的下属子公司、分公司地域分布广泛,设立财务集中管理机制后,异地汇款很不方便,而且加大了财物的支出成本,使资金周转速度减慢、效率降低。

  (三)集团企业本身具有良好的财务收支管理信息

  集团企业财务集中管理的重中之重是资金的统一管理,只有整个集团内部具有良好的财务收支状况,银行信用良好,才能保证财务资金的正常运行。反之,集团企业的财务中心既不能从子公司、分公司得到资金,也无法通过银行取得资金,不能满足集团企业的资金要求。资金的统一管理也就失去了本身的价值。

  三、实施财务集中管理的具体步骤

  (一)实行资金的集中统一管理

  资金是企业生命的延续,资金流动的起始点都是现金,其他资产都是资金在流动中的转化形式。因此,资金管理是集团企业财务管理的中心枢纽。集团企业的资金管理是要实现资金的有效、合理流通,保证集团企业财务管理机制的顺利实现。

  资金的有效利用模式共分为以下几种:统一收入、统一支出、下拨备用资金、建立统一结算中心枢纽、设置集团公司内部银行、建立集团公司财务分公司。这五种理论机制各有千秋,一般来讲,当集团企业起步阶段,集团公司财务中枢机构对下属分公司、子公司有可能采取统一收入、统一支出与下拨备用资金的财务管理体系。而当集团企业步入正轨时,集团公司财务中枢机构对下属子公司、分公司就可能采取建立统一结算中心枢纽、设置集团公司内部银行结算体系。每个集团总公司旗下的子公司、分公司都在集团公司内部银行开设账户。集团公司旗下子公司的所有交易活动都通过内部银行来办理,用以监督和管理资金流向。子公司或分公司内部的资金余缺由集团公司总部银行进行合理调配,把剩余资金降到最低水准。而当集团企业发展到一定规模时,集团公司总部对旗下分公司、子公司采取建立财务公司的方式对其资金进行合理分配。

  (二)推行全面预算管理模式

  全面预算管理模式是让集团公司旗下的子公司、分公司实现其总部提出的保值增值为基础的一种形式。全面预算管理体系把集团公司及子公司、分公司一段时期内各种生产经营活动及其所发生的收入与支出全面、系统地呈现出来,便于集团公司全面、系统地了解自己旗下的分公司、子公司实现其保值增值目的的过程,从而给集团公司提供一种透明的、可信度商的资信保障,通过全面预算管理模式,使集团公司能全面掌握其实现利润最大化的限度。

  (三)实行定期和不定期审计监督

  集团企业会计审计制度是实施内部监管、防范与控制的有效手段。会计审计制度对旗下分公司、子公司的审计职责,包括:

  1 财务审计制度内容包括:总部及旗下分公司的财务状况;经营现状;集团公司旗下分公司、子公司财务预算的执行情况;旗下分公司财务收支状况及其相关经济活动的实效性、合法性。

  2 对集团公司及旗下分公司、子公司对执行国家财经法律、法规和公司规章制度的审计。预防经济诈骗的发生和降低财务漏洞,确保集团公司的方针、政策、战略意图以及制度的实现。

  综上所述,集团企业财务集中管理有助于控制整个企业,同时合理、高效地实现了效率的最大化,既保证了旗下各财务部门的相对独立,又保证了信息的真实、高效、合理。财务集中管理对于加快集团公司向前迈进发挥着举足轻重的作用。

责任编辑:小奇