应付账款入账时间的确定，应以权责发生制的原则而定。应付账款应根据发票账单登记入账，但在实际工作中，往往会出现货物和发票账单不能同行，两者出现了时间上的脱节，如采取托收承付方式而造成收货和付款产生时间差。在客观上负债已经成立，会计上按规定应作负债进行反映。但为简化核算，平时一般不作账务处理，待收到结算凭证付款时，或待月份终了时再行入账。如果月末仍有未付款的物资，则根据收料凭证分别项目，按估价入账，月后再用红字作相同的分录冲回，以便下月按正常程序核算。
应付账款一般按应付金额入账，而不按到期日应付金额现值入账。如果购入资产而形成的应付账款是带有折扣项目时，确定应付款入账金额则有两种方法，全价记账法和净值记账法。
[例]某企业购进一批钢材验收入库，发票未到款未付，根据随货账单记载价为30000元，增值税5100元，作分录如下：
1．钢材入库时
借：物资采购 30000
应交税金——应交增值税（进项税额） 5100
贷：应付账款 35100
2．发票已到付款时
借：应付账款 35100
贷：银行存款 35100
[例]某企业6月20日开出转账支票一张11700元，支付5月份应付电费，作分录如下：
支付款项时
借：应付账款 10000
应交税金——应交增值税（进项税额） 1700
贷：银行存款 11700
[例]某企业5月1日从钢厂购进钢材价值50000元，增值税8500元，已验收入库，合同规定二十日内付款，钢厂给2％折扣，二十日后付款全价（企业采用实际成本核算），作分录如下：
1．采用全价法记账的核算
钢材验收入库时
借：原材料 50000
应交税金——应交增值税（进项税额） 8500
贷：应付账款 58500
企业在15日支付款项时
借：应付账款 58500
贷：银行存款 57330
财务费用 1170
企业如果25日付此款项时
借：应付账款 58500
贷：银行存款 58500
2．采用净值法核算时
钢材验收入库时，
折扣额＝原价×折扣比
50000×2％＝1000
折扣净值＝原价－折扣额
50000－1000＝49000
借：原材料 49000
应交税金——应交增值税（进项税额） 8330
贷：应付账款 57330
于当月12日支付货款时
借：应付账款 57330
贷：银行存款 57330
[例]某企业购进材料货款50000元，尚未支付货款，经与供方协商，企业开出承兑商业汇票，根据前欠应付购货款时间为二个月，作分录如下：
借：应付账款 50000
贷：应付票据 50000
