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出纳人员为了对会计要素进行核算,反映和监督企业的经济活动,在按一定原则设置了会计科目,并按会计科目开设了账户之后,就需要采用一定的记账方法将会计要素的增减变动登记在账户中。
记账方法一般分为两种,一种是单式记账法,一种是复式记账法。
单式记账法是一种比较简单的,不完整的记账方法。它对发生的每项经济业务,一般只在一个账户中进行记录,有时即使登记在两个账户中,但两个账户之间的记录也没有直接联系。它既不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性与完整性。单式记账法只能适用于经济业务非常简单的单位。财政部统一规定,我国的企业,要采用复式记账法。 所谓复式记账法,是指对每一项经济业务都应当以相等的金额同时在两个或两个以上的账户中进行登记,它是一种比较完整、系统的记账方法。复式记账法有两个显著特点:首先,它对发生的每项经济业务至少要在两个相互联系的账户上以相等的金额作双重的记录;
其次,所有账户之间的数字存在平稳关系,可以进行试算平衡。复式记账法的特点决定了它是一种科学的能全面反映经济活动的记账方法。 按照复式记账原理处理经济业务,能够把所有经济业务相互联系地、全面地记入有关账户中,这不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且通过账户记录还可以完整地、系统地反映各项经济活动的过程和结果。同时,由于对每项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户上进行记录,这样,所有账户的有关发生额必然保持一种平衡关系。根据这种必然相等的关系,就可以检查账户中记录是否正确,便于及时查找原因,加以更正。 应用复式记账法记录各项经济业务,还可以通过账户对应关系了解经济业务的内容,检查经济业务是否合理、合法。 复式记账法在会计核算方法体系中占有重要地位。在日常会计核算工作中从编制会计凭证到登记账簿,都要运用复式记账原理。
复式记账法,根据记账符号、账户分类、记账-规则和试算平衡等方面的差异,主要分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。我国新发布的《企业会计准则》第八条规定,会计记账采用借贷记账法。
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