物流企业在生产经营过程中,经常会发生固定资产的增减变动。企业所有者投人、购买、自行建造、融资租人、接受捐赠、盘盈会导致固定资产原值的增加。同时,物流企业固定资产出售、盘亏、对外投资转出、捐赠支出、非正常原因毁损等会造成固定资产的减少。固定资产增加的核算,前面已经介绍过了。本节我们重点介绍固定资产减少的核算。
根据规定,物流企业固定资产的减少一般应通过“固定资产清理”账户进行核算。固定资产的清理是指固定资产的报废和出售,以及对因各种不可抗力的自然灾害而遭到损失的固定资产所进行的清理工作。“固定资产清理”账户是计价对比账户,它核算物流企业因出售、报废和毁损等原因转人清理的固定资产净值以及在清理过程中所发生的清理费用和清理收人,其借方反映转人清理的固定资产的净值和发生的清理费用,贷方反映清理固定资产的变价收人和应由保险公司或过失人承担的损失等。
1.出售、报废和毁损的固定资产
物流企业因出售、报废、毁损等原因减少的固定资产,会计处理一般可以分为以下几个步骤:
(1)固定资产转人清理。出售、报废和毁损的固定资产转人清理时:
借:固定资产清理(转人清理的固定资产账面净值)
累计折旧(已计提的折旧)
固定资产减值准备(已计提的减值准备)
贷 :固定资产(固定资产的账面原价)
(2)发生清理费用时:
借:固定资产清理(实付清理费用)
贷:银行存款(实付清理费用)
(3)计算缴纳的营业税。物流企业销售房屋、建筑物等不动产,按照税法的有关规定,应按其销售额计算缴纳营业税时:
借:固定资产清理(应交营业税款)
贷:应交税金-应交营业税(应交营业税款)
(4)出售收人和残料等的处理。收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收人等时:
借:银行存款(出售收人额)
原材料(残料价值)
贷:固定资产清理(上述两项合计价款)
(5)保险赔偿的处理,应由保险公司或过失人赔偿时:
借:其他应收款(赔偿额)
贷:固定资产清理(赔偿额)
(6)清理净损益的处理时:
a.固定资产清理后的净收益:
借:固定资产清理(清理净收益额)
贷:长期待摊费用(属于筹建期间净收益)
营业外收人-处理固定资产净收益(属于生产经营期间净收益)
b.固定资产清理后的净损失:
借:长期待摊费用(属于筹建期间)
营业外支出-非常损失(由于自然灾害等非正常原因造成的损失额)
营业外支出-处理固定资产净损失(生产经营期间正常的处理损失额)
贷:固定资产清理(清理额)
[例4-12]上海申通物流公司报废一台维护设备,账面原值1800元,已计提折旧16000元,已计提减值准备600元,以现金500元支付清理费用,回收残料价值300元。
(1)转销报废设备时,作会计分录如下:
借:固定资产清理1400
累计折旧16000
固定资产减值准备600
贷:固定资产18000
(2)支付清理费用时,作会计分录如下:
借:固定资产清理500
贷:现金500
(3)结转残料价值时,作会计分录如下:
借:原材料300
贷:固定资产清理300
(4)结转清理净损失时,作会计分录如下:
借:营业外支出-固定资产清理损失1600
贷:固定资产清理1600
2.投资转出的固定资产
物流企业在生产经营过程中,为使生产要素更合理地结合,可以把一些多余或闲置的固定资产作为投资,投人其他企业。具体账务处理如下:
借:长期股权投资(转出固定资产的账面净值加上应支付的相关税费)
累计折旧(投资转出固定资产已计提的折旧)
固定资产减值准备(该项固定资产已计提的减值准备)
贷:固定资产(投资转出固定资产的账面原价)
银行存款(支付的相关费用〕
应交税金(应支付的相关税金)
[例4-13]上海申通物流公司向另一单位投资一台设备,账面原值为50000元,已计提折旧20000元,该设备已提取减值准备5000元。作会计分录如下:
借:长期股权投资25000
累计折旧20000
固定资产减值准备5000
贷:固定资产50000
3.捐赠转出的固定资产
物流企业对外捐赠转出的固定资产,可以作如下账务处理:
(1)转销固定资产时:
借:固定资产清理(固定资产净值)
累计折旧(该项固定资产已计提的折旧)
贷:固定资产(固定资产的账面原价)
借:固定资产减值准备(该项固定资产已计提的减值准备)
贷:固定资产清理
(2)支付相关税费时:
借:固定资产清理(捐赠转出的固定资产应支付的相关税费)
贷:银行存款等
(3)结转“固定资产清理”账户余额时:
借:营业外支出-捐赠支出(“固定资产清理”账户的余额)
贷:固定资产清理
[例4-14]上海申通物流公司向希望小学捐赠教学设备一套,账面原值120000元,已计提折旧20000元,以现金支付运杂费2000元。
(1)转销固定资产时,作会计分录如下:
借:固定资产清理100000
累计折旧20000
贷:固定资产120000
(2)发生清理费用时,作会计分录如下:
借:固定资产清理2000
贷:现金2000
(3)结转固定资产清理账户余额时,作会计分录如下:
借:营业外支出-捐赠支出102000
贷:固定资产清理102000